Analista Administrativo- Maringá/PR

A maior instituição privada de ensino EAD do Brasil e referência nacional do ensino presencial e Medicina. Juntos como Vitru, Unicesumar e Uniasselvi, nos dedicamos ao desenvolvimento individual e coletivo. Nossa prioridade é o aprendizado, fazemos do conhecimento um estilo de vida Nós queremos continuar crescendo, com responsabilidade, mantendo a excelência e os valores que nos trouxeram até aqui e nos levarão adiante

Quer vir conosco no Universo do Conhecimento?

Se quiser saber mais sobre a Vitru e suas marcas Unicesumar e Uniasselvi, acesse nosso site:

Local: Unicesumar em Maringá/PR

Horário: 08h00 as 18h00 segunda a sexta-feira

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento ágil e eficaz às demandas internas, via e-mail,WhatsApp ou sistemas corporativos,garantindo retorno adequado aos setores envolvidos;
• Desenvolver, atualizar e manter formulários, planilhas e controles administrativos, assegurando integridade e precisão das informações;
• Criar, revisar e implementar procedimentos e fluxos internos (POP),buscando padronização e melhoria contínua dos processos.
• Organizar agendas corporativas,incluindo viagens, compra de passagens, hospedagens e agendamento de reuniões,treinamentos e eventos.;
• Apoiar a execução de eventos corporativos, encontros de gestores e treinamentos, garantindo toda a logística necessária;
• Controlar o envio e o recebimento de materiais administrativos e comerciais,acompanhando estoques e prazos de reposição;
• Manter o fluxo de documentos e cadastros atualizado (físico e digital),assegurando organização e rastreabilidade;
• Acompanhar o fluxo financeiro,incluindo a conferência de notas fiscais e aberturas de pedidos de compra,registros de pagamentos, prestações de contas e baixas financeiras;
• Monitorar e consolidar indicadores e relatórios de desempenho da área,contribuindo para a análise de resultados e apoio à tomada de decisão;
• Gerenciar a comunicação com fornecedores e parceiros, realizando orçamentos, cotações, compras pontuais e acompanhando entregas e prazos;
• Conduzir e acompanhar processos de contratos e convênios — da análise à tramitação junto ao setor jurídico —garantindo assinatura, registro e divulgação às áreas envolvidas;
• Administrar patrocínios e contratos de convênios, apresentando relatórios de acompanhamento à gestão;
• Elaborar e revisar apresentações corporativas e materiais institucionais,garantindo alinhamento com a identidade da área;
• Repostar conteúdos de atividades acadêmicas e comerciais nas redes sociais das unidades presenciais,fortalecendo a divulgação institucional;
• Atuar de forma colaborativa com diferentes setores, promovendo comunicação integrada e eficiência nos fluxos administrativos.

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Economia, Contabilidade,Comunicação e Multimeios ou áreas correlatas;
• Experiência: Desejável cursos técnicos ou profissionalizantes na área administrativa;
• Habilidades Técnicas: O Analista Administrativo deve possuir conhecimento em Pacote Office, com foco em Excel e Power Point, por
  
  serem ferramentas amplamente utilizadas no departamento;
  São essenciais a boa comunicação verbal e escrita, além de habilidades de organização, planejamento e foco no cumprimento de prazos.

Bolsa educação para graduação e pós-graduação de 70% à 100% (EAD, Presencial e Híbrido) para o colaborador.

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