Pessoa Assistente Administrativa

Há 21 horas


Inocência MS, Brasil timenow Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?

Responsabilidades e atribuições

Descrição sumária:

Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.

Descrição detalhada:

  • Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
  • Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
  • Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI's, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
  • Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
  • Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
  • Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
  • Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.

Requisitos e qualificações

Como requisito básico, você deve ter:

  • Graduação em Administração;
  • Conhecimentos intermediário no Pacote Office e Excel;
  • Experiência com entradas de notas fiscais de material;
  • Experiência com rotinas administrativa
  • Conhecimento atendimento ao publico;
  • Residir em Inocência - MS.

Você se destaca se tiver:

  • Conhecimento no SAP;
  • Profissional com facilidade para intercomunicação pessoal e gestão de equipe.

Informações adicionais

Características da vaga:

  • Regime de contratação: Regular Office
  • Local de atuação: Inocência/MS
  • Horário de trabalho: 07h às 17h

Benefícios contemplados na vaga:

  • Plano de saúde
  • Plano Odontológico
  • Seguro de vida
  • Transporte
  • Alimentação
  • Convênio com Gympass
    Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino

Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal. Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante. Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow



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    Como requisito básico, você deve ter:Ensino superior completo em Engenharia Civil ou áreas correlatas;Experiência com análise e verificação de desenhos e documentos de engenharia;Experiência com coordenação de etapas do projeto, do planejamento a execução;Experiência com liderança de equipe;Conhecimento em construção Civil industrial,...