Assistente Administrativo

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer?

Com a oportunidade de Assistente Administrativo vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil Vem ser Cimed

Responsabilidades e atribuições

• Responsável por atender à programação de pedidos de bases e clientes, garantindo a precisão no atendimento, além de gerar pedidos para separação e dar suporte à equipe responsável, assegurando a eficiência e a exatidão nas operações logísticas;
• Responsável por verificar as docas para acomodação das cargas separadas, assegurando a organização, acompanhar o otimizador via SAP, monitorando o fluxo de pedidos, e realizar a separação de amostras conforme necessário, garantindo a eficiência e a organização nas operações logísticas;
• Responsável por executar o processo de descarte de avarias, seguindo as normas estabelecidas, imprimir e reimprimir etiquetas para identificação de produtos, e atualizar informações sobre carga lotação, mantendo registros precisos;
• Responsável por realizar o faturamento de pedidos e a emissão de notas fiscais, acompanhar o monitor logístico para assegurar o cumprimento de prazos, fechar minutas e emitir cartas de correção quando necessário, além de separar notas fiscais e minutas, garantindo a conformidade nas operações logísticas;
• Responsável por conferir volumes e documentação da transportadora, assegurando a precisão, solicitar e emitir comprovantes PIN conforme as diretrizes, além de realizar pagamentos e emitir guias necessárias para a operação logística;
• Responsável por executar serviços de apoio administrativo e operacional, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, auxiliar na coleta de dados e informações que alimentam sistemas e procedimentos internos, preencher documentação de procedimentos internos e executar procedimentos no sistema SAP;
• Responsável por zelar pela organização e limpeza dos equipamentos e locais de trabalho, além de trabalhar seguindo as normas de segurança e Boas Práticas de Fabricação (BPF), garantindo um ambiente seguro e produtivo nas operações logísticas.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento Pacote Office, SAP, Planejamento Logístico, Controle de Estoque.

Informações adicionais

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área;
• Local: CD Vila Velha/ES;
• Horário: 09:00 12:00/13:00 18:48;
• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial.

Somos uma empresa 100% nacional com o sangue amarelo correndo nas veias e queremos que todos, em qualquer canto do país, tenham acesso à saúde de qualidade, afinal, para nós remédio não tem classe social. Sabemos que o sucesso não aceita preguiça e com nosso jeito fly now de ser, vivemos o nosso propósito de proporcionar saúde e bem-estar para todos os brasileiros. Com ritmo, rotina e ritual, entregamos sempre o melhor, da nossa família para todas as outras, levando gente no coração para nos tornarmos a maior e melhor farmacêutica do Brasil.

Com atuação de ponta a ponta, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega final nas lojas e farmácias, temos um centro de desenvolvimento e pesquisa, o Instituto Claudia Marques, além de indústria de embalagens, fabricação, frota e centros de distribuição próprios. Hoje temos a maior cadeia de distribuição de medicamentos do país, chegando nos mais de 60 mil pontos de venda por meio de nossos centros de distribuição próprios no DF e em 24 dos 26 estados do Brasil.