Assistente administrativo

Há 2 dias

Recife, Pernambuco, Brasil Avivia Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a Avivia

A Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal. Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.

O desafio

Ajudar com as rotinas administrativas e operacionais da Avivia, apoiando finanças, logística e atendimento, colaborando para que nossos processos rodem redondos enquanto crescemos.

Principais responsabilidades

  • Lançar e conciliar contas a pagar/receber; apoiar fluxo de caixa e DRE.
  • Atualizar planilhas/relatórios (Google Sheets/Excel) e dashboards de indicadores.
  • Apoiar rotinas de logística de pedidos (cadastros, notas, follow-up de entregas).
  • Organizar documentos (contratos, NFs, comprovantes) e manter arquivos em dia.
  • Atender e direcionar demandas de médicos/pacientes/comerciais pelo CRM e WhatsApp Business.
  • Apoiar compras e relacionamento com fornecedores (cotações, prazos, controles).
  • Ajudar na organização de agendas, reuniões, eventos e treinamentos (Avivia Talks).
  • Propor melhorias de processo (checklists, automações simples, padronizações).

Requisitos (must)

  • Estar cursando Administração/Engenharias/Economia/Contábeis (para estágio)
    ou
    ter pelo menos 1 ano de experiência administrativa (para assistente júnior).
  • Domínio de Google Workspace ou MS Office (principalmente Sheets/Excel: PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELA DINÂMICA).
  • Organização, atenção a detalhes e senso de dono.
  • Boa escrita e comunicação.
  • Disponibilidade para atuar em Recife-PE (100% presencial).

Diferenciais (nice to have)

  • Experiência com finanças operacionais (contas a pagar/receber, conciliações).
  • Noções de CRM e atendimento.
  • Vivência com logística/operadores/marketplaces.
  • Interesse por saúde/ciências da vida e mercado farmacêutico.

O que oferecemos

  • Ambiente de alto crescimento, com autonomia e aprendizado acelerado.
  • Bolsa-estágio + ajuda de custo
    ou
    salário compatível (para assistente júnior) + benefícios.
  • Trilhas claras de desenvolvimento e possibilidade de efetivação/ascensão.
  • Contato direto com founders e participação em projetos estratégicos.

Modelo & carga horária

  • Local:
    Recife-PE (híbrido, com presença semanal no escritório).
  • Estágio:
    30h/semana (horário flexível).
  • Assistente júnior:
    40–44h/semana.

Como se candidatar

Envie CV (e, se tiver, LinkedIn) para

com o assunto:
"Assistente Administrativo – Seu Nome"
.

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;Organizar e gerar documentos;Auxiliar nas...

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    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil FEDERAL ENERGIA Tempo inteiro

    A Federal Energia é uma empresa que atua no ramo de distribuição de combustíveis e está em busca de um profissional qualificado para ocupar a posição de Assistente Administrativo em nossa equipe. Se você possui habilidades em Pacote Office, formação superior completa ou cursando, experiência em faturamento, logística e estoque, essa pode ser a...

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    Há 2 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil CONSULTRE Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Recife (Imbiribeira).Responsabilidades:Elaborar relatórios e planilhas. Suporte ao atividades do departamento. Alimentar e atualizar sistema com informações. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Recife / PE.Remuneração:Salário: 1.800,00...

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    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil GRUPO PARVI Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DESCRIÇÃOVAGA: Assistente Administrativo – Toyolex ImbiribeiraHorário De TrabalhoSegunda a sexta: 07h30 às 17h00Sábado: 08h00 às 12h00Descrição Da VagaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa oficina Toyolex Imbiribeira. O profissional será responsável pelo acompanhamento da produção da oficina, garantindo a...

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    Recife, Pernambuco, Brasil Rede Alis Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Recife/PE do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Assistente administrativo para setor comercial em recife, pe.Sobre a vaga:Turno: Integralcontrato: Cltbenefícios: Va, day off, plano de saúde e odontopré-requisitos:Formação: Superior completo em administração.Excel intermediário a...

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    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Rede Alis Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Recife/PE do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: A rede ális está contratando um assistente administrativo para o setor comercial. A vaga é em recife - pe, com jornada integral (clt).Benefícios:Vale alimentação, day off, plano de saúde e odontopré-requisitos:Superior completo em...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil PARVI Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo – Toyolex ImbiribeiraHorário de trabalho:Segunda a sexta: 07h30 às 17h00Sábado: 08h00 às 12h00Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa oficina Toyolex Imbiribeira. O profissional será responsável pelo acompanhamento da produção da oficina, garantindo a organização e o...

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    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Nordespuma Industria e Comércio Ltda Tempo inteiro

    Vaga de assistente administrativo para estudantes a partir do 5º período do curso de Engenharia de Produção. Preferencialmente ter conhecimento do pacote Office e Internet. Diferencial: Conhecimento em processos e programas de qualidade; disponibilidade de horário para viagens e experiência em fábricas e indústrias.Tipo de vaga: Tempo integral,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Amarante Hospitalidade Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da vagaAssistente AdministrativoInformações GeraisQuantidade de vagas1 VagaLocalidadeRECIFETipo do ContratoEfetivoPeríodo de Publicaçãomenos de 1 hora

  • Vaga De Assistente Administrativo

    3 semanas atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Gi Group Holding Tempo inteiro

    Empresa localizada na cidade de Recife/PE do ramo Administrativo, contrata Assistente administrativo. Atribuições: Rotinas administrativas. Atuação em hospital.Requisitos:- ensino médio completo- experiência administrativa no segmento hospitalar- experiência com gerenciamento de leito.Escala de trabalho: Segunda à sexta (horário...