Assistente administrativo
1 dia atrás
Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a Avivia
A Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal. Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.
O desafio
Ajudar com as rotinas administrativas e operacionais da Avivia, apoiando finanças, logística e atendimento, colaborando para que nossos processos rodem redondos enquanto crescemos.
Principais responsabilidades
- Lançar e conciliar contas a pagar/receber; apoiar fluxo de caixa e DRE.
- Atualizar planilhas/relatórios (Google Sheets/Excel) e dashboards de indicadores.
- Apoiar rotinas de logística de pedidos (cadastros, notas, follow-up de entregas).
- Organizar documentos (contratos, NFs, comprovantes) e manter arquivos em dia.
- Atender e direcionar demandas de médicos/pacientes/comerciais pelo CRM e WhatsApp Business.
- Apoiar compras e relacionamento com fornecedores (cotações, prazos, controles).
- Ajudar na organização de agendas, reuniões, eventos e treinamentos (Avivia Talks).
- Propor melhorias de processo (checklists, automações simples, padronizações).
Requisitos (must)
- Estar cursando Administração/Engenharias/Economia/Contábeis (para estágio)
ou
ter pelo menos 1 ano de experiência administrativa (para assistente júnior). - Domínio de Google Workspace ou MS Office (principalmente Sheets/Excel: PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELA DINÂMICA).
- Organização, atenção a detalhes e senso de dono.
- Boa escrita e comunicação.
- Disponibilidade para atuar em Recife-PE (100% presencial).
Diferenciais (nice to have)
- Experiência com finanças operacionais (contas a pagar/receber, conciliações).
- Noções de CRM e atendimento.
- Vivência com logística/operadores/marketplaces.
- Interesse por saúde/ciências da vida e mercado farmacêutico.
O que oferecemos
- Ambiente de alto crescimento, com autonomia e aprendizado acelerado.
- Bolsa-estágio + ajuda de custo
ou
salário compatível (para assistente júnior) + benefícios. - Trilhas claras de desenvolvimento e possibilidade de efetivação/ascensão.
- Contato direto com founders e participação em projetos estratégicos.
Modelo & carga horária
- Local:
Recife-PE (híbrido, com presença semanal no escritório). - Estágio:
30h/semana (horário flexível). - Assistente júnior:
40–44h/semana.
Como se candidatar
Envie CV (e, se tiver, LinkedIn) para
com o assunto:
"Assistente Administrativo – Seu Nome"
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assistente administrativo
1 semana atrás
Recife, Pernambuco, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoVaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;Organizar e gerar documentos;Auxiliar nas...
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Assistente Administrativo
Há 23 horas
Recife, Pernambuco, Brasil CONSULTRE Tempo inteiro R$21.600 por anoEmpresa de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Recife (Imbiribeira).Responsabilidades:Elaborar relatórios e planilhas. Suporte ao atividades do departamento. Alimentar e atualizar sistema com informações. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Recife / PE.Remuneração:Salário: 1.800,00...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Recife, Pernambuco, Brasil GRUPO PARVI Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDESCRIÇÃOVAGA: Assistente Administrativo – Toyolex ImbiribeiraHorário De TrabalhoSegunda a sexta: 07h30 às 17h00Sábado: 08h00 às 12h00Descrição Da VagaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa oficina Toyolex Imbiribeira. O profissional será responsável pelo acompanhamento da produção da oficina, garantindo a...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Recife, Pernambuco, Brasil PARVI Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoVAGA: Assistente Administrativo – Toyolex ImbiribeiraHorário de trabalho:Segunda a sexta: 07h30 às 17h00Sábado: 08h00 às 12h00Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa oficina Toyolex Imbiribeira. O profissional será responsável pelo acompanhamento da produção da oficina, garantindo a organização e o...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Recife, Pernambuco, Brasil Amarante Hospitalidade Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDescrição da vagaAssistente AdministrativoInformações GeraisQuantidade de vagas1 VagaLocalidadeRECIFETipo do ContratoEfetivoPeríodo de Publicaçãomenos de 1 hora
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoInformações da VagaEmpresa: Rodrigues AssessoriaLocalização: Recife - PEÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão: - Gerenciar o fluxo de documentos e arquivos, mantendo uma organização impecável; - Fornecer suporte administrativo à equipe, agendando...
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assistente administrativo pcd
1 semana atrás
Recife, Pernambuco, Brasil GRUPO PARVI Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por anoDESCRIÇÃOO PARVI está em busca de um profissional dedicado para compor nosso time como Assistente Administrativo PCD.Buscamos alguém que não apenas execute tarefas administrativas, mas que contribua para o crescimento e eficiência da nossa empresa. Você será responsável por gerenciar documentos, organizar arquivos, e auxiliar na manutenção de um...
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Assistente Administrativo
1 dia atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Bruno Vanderlei advogados associados Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por anoDescrição da Vaga: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Realizar o suporte administrativo para o departamento jurídico da empresa.Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos jurídicos.Preparar e revisar documentos legais, como contratos e procurações.Agendar reuniões e audiências, bem como acompanhar prazos processuais.Auxiliar na...
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Assistente administrativo financeiro
1 semana atrás
Recife, Pernambuco, Brasil Plantão Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoVaga: Assistente Administrativo FinanceiroLocal: Recife – PERegime: PresencialTipo de contratação: CLTDescrição da VagaBuscamos um Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe em Recife. O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Recife, Pernambuco, Brasil Dinâmika Soluções - Indústria de Móveis Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoO Assistente administrativo com foco no departamento pessoal e financeiro é responsável por acompanhar, organizar e executar atividades relacionadas a estes setores. Atua como elo entre o setor administrativo/financeiro/departamento pessoal da empresa, garantindo o cumprimento das operacionais. (Estaremos recebendo candidaturas até 09/09/2025, caso a vaga...