Assistente administrativo

1 dia atrás

Recife, Pernambuco, Brasil Avivia Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a Avivia

A Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal. Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.

O desafio

Ajudar com as rotinas administrativas e operacionais da Avivia, apoiando finanças, logística e atendimento, colaborando para que nossos processos rodem redondos enquanto crescemos.

Principais responsabilidades

  • Lançar e conciliar contas a pagar/receber; apoiar fluxo de caixa e DRE.
  • Atualizar planilhas/relatórios (Google Sheets/Excel) e dashboards de indicadores.
  • Apoiar rotinas de logística de pedidos (cadastros, notas, follow-up de entregas).
  • Organizar documentos (contratos, NFs, comprovantes) e manter arquivos em dia.
  • Atender e direcionar demandas de médicos/pacientes/comerciais pelo CRM e WhatsApp Business.
  • Apoiar compras e relacionamento com fornecedores (cotações, prazos, controles).
  • Ajudar na organização de agendas, reuniões, eventos e treinamentos (Avivia Talks).
  • Propor melhorias de processo (checklists, automações simples, padronizações).

Requisitos (must)

  • Estar cursando Administração/Engenharias/Economia/Contábeis (para estágio)
    ou
    ter pelo menos 1 ano de experiência administrativa (para assistente júnior).
  • Domínio de Google Workspace ou MS Office (principalmente Sheets/Excel: PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELA DINÂMICA).
  • Organização, atenção a detalhes e senso de dono.
  • Boa escrita e comunicação.
  • Disponibilidade para atuar em Recife-PE (100% presencial).

Diferenciais (nice to have)

  • Experiência com finanças operacionais (contas a pagar/receber, conciliações).
  • Noções de CRM e atendimento.
  • Vivência com logística/operadores/marketplaces.
  • Interesse por saúde/ciências da vida e mercado farmacêutico.

O que oferecemos

  • Ambiente de alto crescimento, com autonomia e aprendizado acelerado.
  • Bolsa-estágio + ajuda de custo
    ou
    salário compatível (para assistente júnior) + benefícios.
  • Trilhas claras de desenvolvimento e possibilidade de efetivação/ascensão.
  • Contato direto com founders e participação em projetos estratégicos.

Modelo & carga horária

  • Local:
    Recife-PE (híbrido, com presença semanal no escritório).
  • Estágio:
    30h/semana (horário flexível).
  • Assistente júnior:
    40–44h/semana.

Como se candidatar

Envie CV (e, se tiver, LinkedIn) para

com o assunto:
"Assistente Administrativo – Seu Nome"
.

  • assistente administrativo

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil MEDIEX MEDICINA DO TRABALHO LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para auxiliar em atividades administrativas do dia a dia do setor da empresa, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Responsabilidades:Realizar atendimento telefônico e whatsapp as empresas;Organizar e gerar documentos;Auxiliar nas...

  • Assistente Administrativo

    Há 23 horas

    Recife, Pernambuco, Brasil CONSULTRE Tempo inteiro R$21.600 por ano

    Empresa de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Recife (Imbiribeira).Responsabilidades:Elaborar relatórios e planilhas. Suporte ao atividades do departamento. Alimentar e atualizar sistema com informações. Tarefas pertinentes a rotinas de Assistente Administrativo. Para atuação na cidade de Recife / PE.Remuneração:Salário: 1.800,00...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil GRUPO PARVI Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    DESCRIÇÃOVAGA: Assistente Administrativo – Toyolex ImbiribeiraHorário De TrabalhoSegunda a sexta: 07h30 às 17h00Sábado: 08h00 às 12h00Descrição Da VagaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa oficina Toyolex Imbiribeira. O profissional será responsável pelo acompanhamento da produção da oficina, garantindo a...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil PARVI Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

    VAGA: Assistente Administrativo – Toyolex ImbiribeiraHorário de trabalho:Segunda a sexta: 07h30 às 17h00Sábado: 08h00 às 12h00Descrição da vaga:Estamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em nossa oficina Toyolex Imbiribeira. O profissional será responsável pelo acompanhamento da produção da oficina, garantindo a organização e o...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Amarante Hospitalidade Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da vagaAssistente AdministrativoInformações GeraisQuantidade de vagas1 VagaLocalidadeRECIFETipo do ContratoEfetivoPeríodo de Publicaçãomenos de 1 hora

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Rodrigues Assessoria Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Informações da VagaEmpresa: Rodrigues AssessoriaLocalização: Recife - PEÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesComo Assistente Administrativo, suas principais responsabilidades incluirão: - Gerenciar o fluxo de documentos e arquivos, mantendo uma organização impecável; - Fornecer suporte administrativo à equipe, agendando...

  • assistente administrativo pcd

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil GRUPO PARVI Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    DESCRIÇÃOO PARVI está em busca de um profissional dedicado para compor nosso time como Assistente Administrativo PCD.Buscamos alguém que não apenas execute tarefas administrativas, mas que contribua para o crescimento e eficiência da nossa empresa. Você será responsável por gerenciar documentos, organizar arquivos, e auxiliar na manutenção de um...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Bruno Vanderlei advogados associados Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição da Vaga: Assistente AdministrativoResponsabilidades:Realizar o suporte administrativo para o departamento jurídico da empresa.Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos jurídicos.Preparar e revisar documentos legais, como contratos e procurações.Agendar reuniões e audiências, bem como acompanhar prazos processuais.Auxiliar na...

  • Assistente administrativo financeiro

    1 semana atrás

    Recife, Pernambuco, Brasil Plantão Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo FinanceiroLocal: Recife – PERegime: PresencialTipo de contratação: CLTDescrição da VagaBuscamos um Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe em Recife. O(a) profissional será responsável por apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo organização, controle e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Recife, Pernambuco, Brasil Dinâmika Soluções - Indústria de Móveis Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Assistente administrativo com foco no departamento pessoal e financeiro é responsável por acompanhar, organizar e executar atividades relacionadas a estes setores. Atua como elo entre o setor administrativo/financeiro/departamento pessoal da empresa, garantindo o cumprimento das operacionais. (Estaremos recebendo candidaturas até 09/09/2025, caso a vaga...