Assistente administrativo

1 dia atrás


Recife, Pernambuco, Brasil Avivia Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

Vaga: Assistente Administrativo / Estagiário(a) — AviviaSobre a Avivia

A Avivia é uma empresa de acesso a medicamentos à base de cannabis medicinal. Atuamos com importação, suporte a médicos e pacientes e operações de alta confiabilidade, unindo qualidade, agilidade e atendimento humano.

O desafio

Ajudar com as rotinas administrativas e operacionais da Avivia, apoiando finanças, logística e atendimento, colaborando para que nossos processos rodem redondos enquanto crescemos.

Principais responsabilidades

  • Lançar e conciliar contas a pagar/receber; apoiar fluxo de caixa e DRE.
  • Atualizar planilhas/relatórios (Google Sheets/Excel) e dashboards de indicadores.
  • Apoiar rotinas de logística de pedidos (cadastros, notas, follow-up de entregas).
  • Organizar documentos (contratos, NFs, comprovantes) e manter arquivos em dia.
  • Atender e direcionar demandas de médicos/pacientes/comerciais pelo CRM e WhatsApp Business.
  • Apoiar compras e relacionamento com fornecedores (cotações, prazos, controles).
  • Ajudar na organização de agendas, reuniões, eventos e treinamentos (Avivia Talks).
  • Propor melhorias de processo (checklists, automações simples, padronizações).

Requisitos (must)

  • Estar cursando Administração/Engenharias/Economia/Contábeis (para estágio)
    ou
    ter pelo menos 1 ano de experiência administrativa (para assistente júnior).
  • Domínio de Google Workspace ou MS Office (principalmente Sheets/Excel: PROCV/XLOOKUP, SOMASES, TABELA DINÂMICA).
  • Organização, atenção a detalhes e senso de dono.
  • Boa escrita e comunicação.
  • Disponibilidade para atuar em Recife-PE (100% presencial).

Diferenciais (nice to have)

  • Experiência com finanças operacionais (contas a pagar/receber, conciliações).
  • Noções de CRM e atendimento.
  • Vivência com logística/operadores/marketplaces.
  • Interesse por saúde/ciências da vida e mercado farmacêutico.

O que oferecemos

  • Ambiente de alto crescimento, com autonomia e aprendizado acelerado.
  • Bolsa-estágio + ajuda de custo
    ou
    salário compatível (para assistente júnior) + benefícios.
  • Trilhas claras de desenvolvimento e possibilidade de efetivação/ascensão.
  • Contato direto com founders e participação em projetos estratégicos.

Modelo & carga horária

  • Local:
    Recife-PE (híbrido, com presença semanal no escritório).
  • Estágio:
    30h/semana (horário flexível).
  • Assistente júnior:
    40–44h/semana.

Como se candidatar

Envie CV (e, se tiver, LinkedIn) para

com o assunto:
"Assistente Administrativo – Seu Nome"
.


  • assistente administrativo

    1 semana atrás


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