Coordenador Administrativo e Financeiro

1 dia atrás

Campinas, São Paulo, Brasil VItaleRH Tempo inteiro

Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) para liderar e otimizar as áreas de retaguarda essenciais para o nosso negócio: Documentação, Faturamento e Controle Financeiro. Este(a) profissional será responsável por garantir a conformidade legal, a acuracidade das informações financeiras e a eficiência dos fluxos de trabalho.

Se você tem experiência em liderar equipes, paixão por processos bem definidos e excelência em gestão de indicadores, venha fazer parte da nossa liderança

O Coordenador Administrativo terá as seguintes responsabilidades estratégicas e táticas:

  • Gestão Financeira e Faturamento:
  • Supervisionar e garantir a execução correta das rotinas de Contas a Pagar, Contas a Receber e Fluxo de Caixa.
  • Gerenciar todo o ciclo de faturamento (emissão, correção e arquivo de Notas Fiscais, conhecimento de frete, etc.), assegurando o cumprimento das obrigações fiscais e a pontualidade.
  • Monitorar e analisar indicadores financeiros (KPIs), como Ponto de Equilíbrio, Margem de Contribuição e Inadimplência.
  • Elaborar e controlar o orçamento (Budget), reportando desvios à diretoria.
  • Gestão de Documentação e Conformidade (Compliance):
  • Desenvolver e implementar políticas de gestão de documentos e contratos.
  • Garantir a organização, arquivamento e rastreabilidade de toda a documentação legal e operacional da empresa.
  • Assegurar que todos os processos administrativos e de faturamento estejam em conformidade com a legislação vigente.
  • Liderança e Otimização de Processos:
  • Liderar a equipe administrativa, promovendo o desenvolvimento profissional e um ambiente de alta performance.
  • Mapear, revisar e otimizar continuamente os processos da área, buscando a redução de erros e o aumento da produtividade (utilizando metodologias como PDCA e Lean Office).
  • Gerenciar o relacionamento com a contabilidade externa e demais fornecedores de serviços administrativos.

Necessário:

  • Formação: Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas.
  • Experiência em Coordenação: Experiência comprovada em cargos de gestão ou coordenação de equipes administrativas, financeiras ou de faturamento.
  • Conhecimento aprofundado: Sólido domínio em rotinas de faturamento, legislação de NFs, fluxo de caixa e controle orçamentário.
  • Tecnologia: Proficiência avançada em Excel (modelagem, dashboards) e experiência robusta com sistemas ERP.
  • Liderança: Habilidade comprovada em liderar, motivar e desenvolver pessoas.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$9.500,00 - R$10.000,00 por mês

Local do trabalho: Presencial

  • Coordenador Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil INTERCITY HOTEIS Tempo inteiro

    Código:8295Título da vaga:Coordenador Administrativo FinanceiroLocal:Campinas - SPUnidade:Intercity CampinasModalidade de Trabalho:PresencialNível Profissional:CoordenadorFormação mínima:Ensino Superior CompletoÁrea de Atuação:AdministrativoModalidade de Contratação:EfetivoAtribuições do cargo:Elaborar fluxo de caixa realizado e previsto, bem...

  • 1231 Coordenador Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil ItaimSP Tempo inteiro

    #1231 Coordenador Administrativo FinanceiroPrezado(o) Candidato (a)Venha fazer parte de uma causa que transforma vidasSomos uma organização sem fins lucrativos da região de Campinas (SP) que atua na área da saúde, comprometida com valores sustentáveis e o cuidado com pessoas e natureza. Buscamos pessoas engajadas que queiram contribuir para um...

  • Coordenador(a) Financeiro(a)

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Eco Vila Incorporadora Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a)Coordenador(a) Financeiro(a)para atuar na gestão e coordenação das rotinas financeiras da empresa, garantindo controle, organização e conformidade dos processos.Responsabilidades da posiçãoExecutar e coordenar as atividades de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias;Acompanhar saldo de...

  • Coordenador(a) Financeiro(a)

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Eco Vila Incorporadora Ltda Tempo inteiro

    Descrição da vaga:Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) Financeiro(a) para atuar na gestão e coordenação das rotinas financeiras da empresa, garantindo controle, organização e conformidade dos processos.Principais responsabilidades:Executar e coordenar as atividades de contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa e conciliações...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil TGRH Consultoria e Gestão de Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Assistente Administrativo em Campinas.A TGRH é uma empresa especializada em consultoria e gestão de recursos humanos, oferecendo soluções personalizadas para empresas de diversos setores. Com foco em desenvolvimento organizacional, a TGRH busca otimizar a gestão de pessoas e promover o crescimento sustentável das...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    2 semanas atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Personallise Tempo inteiro

    Empresa busca profissional Assistente Administrativo Financeiro em Campinas.A Personallise é uma empresa especializada em soluções personalizadas para atender às necessidades individuais de seus clientes. Com foco em inovação e qualidade, oferece produtos e serviços que se destacam no mercado.Responsabilidades:Prestar suporte nas rotinas...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil SYSMAQ AUTOMAçãO LTDA Tempo inteiro

    Um assistente administrativo/financeiro desempenha um papel fundamental na administração e nas finanças de uma empresa. Suas principais responsabilidades incluem processar transações financeiras, manter registros precisos, gerenciar contas a pagar e a receber, elaborar relatórios financeiros, apoiar a gestão orçamentária e fornecer suporte aos...

  • Coordenadora Comercial

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Coluna e Movimento Tempo inteiro

    : Coordenadora Comercial Jr. – Gestão de Unidade]Organização, liderança e resultado. Essa vaga é para quem faz acontecerA Sou Coluna está crescendo, e para manter a excelência das nossas unidades, buscamos uma Coordenadora Operacional Júnior comprometida, organizada e com olhar estratégico para o dia a dia da operaçãoResponsabilidades da...

  • Assistente administrativo financeiro

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Soares & Botelho Advogados Tempo inteiro

    Vaga: Assistente Administrativo Financeiro - TemporárioResponsabilidades:· Realização de lançamento e conciliação bancária;· Emissão de notas fiscais e notas de débito;· Cadastramento de contratos de honorários no sistema de gestão do escritório;· Atendimento aos departamentos financeiros dos clientes;· Realizar a programação de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Campinas, São Paulo, Brasil Madris Serviços Tempo inteiro

    Empresa de Segurança e Facilities busca profissional Assistente Administrativo em Campinas.A Madris Serviços oferece soluções em serviços diversos para atender às necessidades de seus clientes. Com foco na qualidade e eficiência, a empresa se destaca no mercado local.Responsabilidades:Auxiliar o departamento financeiro em rotinas como controle de...