Assistente Administrativo de contratos

Há 21 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil CiX | Citizen Experience Tempo inteiro R$55.000 - R$85.000 por ano

Estamos em busca de um profissional para dar suporte às atividades administrativas da área de contratos, com foco em organização, análise de dados contratuais e controle fiscal. Esse profissional será responsável pelo controle e lançamento de notas fiscais relacionadas aos contratos, garantindo a correta entrada, conferência e medição dos documentos no sistema TOTVS Protheus. Também será sua atribuição assegurar o cumprimento dos prazos definidos, respeitando a data de corte estabelecida pela empresa, além de verificar a conformidade dos documentos fiscais, garantindo que estejam de acordo com as exigências legais e com os processos internos. Será fundamental manter a integração eficiente com o setor financeiro, assegurando o fluxo adequado de informações entre as áreas. Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e proativo, que contribua para a eficiência e a conformidade dos processos administrativos da área.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar medição e entrada de notas fiscais no sistema Protheus e encaminhamento para pagamento;
  • Controlar a conformidade das notas fiscais com os contratos vigentes (valores, prazos, objeto contratado);
  • Interagir com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências documentais ou fiscais.

Requisitos e qualificações

  • Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Contabilidade, ou áreas correlatas;
  • Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos e/ou contratos;
  • Conhecimento em conferência e entrada de notas fiscais (preferencialmente com uso de sistemas);
  • Excel em nível intermediário/avançado (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos);
  • Desejável conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados;
  • Inglês intermediário será um diferencial.

Informações adicionais

Regime de contratação CLT;

Vale-Transporte;

Day Off de Aniversário;

Kit Natalidade;

Plano de Saúde - Amil;

Plano Odontológico - Amil;

Ginástica Laboral;

Quick Massage;

Vale Refeição/Alimentação;

PPR Anual – Participação nos Resultados;

Wellhub;

Parceria com ZenKlub;

Seguro de Vida;

Desconto em Farmácias;

Local: Faria Lima – São Paulo/SP;

Escala: Modelo híbrido: 4 dias presenciais e 1 dia em home office por semana | 8h diárias + 1h de intervalo.

Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa.

Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time

PraPessoas

  • Assistente de Contratos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Empresa de soluções industriais admite Assistente de Contratos em São Paulo (Sacomã).Responsabilidades:Realizar ligações e enviar e-mails aos fornecedores. Preencher as informações necessárias nas planilhas de controle. Prestar auxílio na organização de planilhas e documentos. Realizar tarefas administrativas de suporte ao setor de contratos....

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil J. SEG CORRETORA DE SEGUROS SS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga para Assistente Técnico de Seguros Descrição:Estamos em busca de um Assistente Técnico de Seguros para auxiliar no suporte técnico e administrativo da área de seguros da empresa. O profissional será responsável por realizar análises de contratos, elaborar relatórios e auxiliar na comunicação com os clientes.Responsabilidades:Realizar...

  • Assistente de Contratos

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil COMPANHIA DE ESTAGIOS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    ResponsabilidadesAtendimento direto aos RHs parceiros realizando a gestão (admissão, renovação e rescisão) de aproximadamente 1000 contratos ativos; - Confirmação de dados de candidatos; - Elaboração e acompanhamento de contratos de estágio; - Contato com universidades para acompanhar a assinatura dos documentos, firmar convênios e/ou realizar...

  • Assistente Administrativo de Contratos

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue Tempo inteiro R$1.000 - R$3.000 por ano

    Responsabilidades e desafiosPreenchimento de formulário enviado ao Jurídico com informações de contratos a serem elaborados. | Envio, recebimento e controle de documentos pertinentes ao fluxo de contratos. | Envio interno e externo de contratos para assinaturas. | Solicitação de cálculos de reajuste. | Solicitação de materiais de escritório. |...

  • Assistente Administrativo

    Há 18 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Assertimob Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Imobiliária admite Assistente Administrativo em São Paulo (Zona Sul).Responsabilidades:Analisar, revisar e organizar documentos de compra, venda e locação de imóveis. Gerenciar contratos de locação, renovações, aditivos e distratos. Controlar prazos de vencimento, reajustes e renovações contratuais. Emitir boletos, notas fiscais e acompanhar...

  • Assistente Financeiro e Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Paschoa Sociedade de Advogados Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Descrição da vagaEstamos em busca de um(a)Assistente Financeiro e Administrativopara integrar nosso time. Embora o cargo seja de assistente, buscamos uma pessoa organizada, proativa e de confiança, que será responsável por conduzirrotina financeira e administrativa do escritório, garantindo o bom funcionamento das operações internas.Principais...

  • Assistente de Contratos e Licitações

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Crédito & Mercado Tempo inteiro

    VAGA – Assistente de Contratos e LicitaçõesLocal: São PauloRegião: Itaim BibiPresencialCLTVale Refeição R$50,00Vale TransporteTotalpassO setor de Contratos está em busca de um(a) profissional para apoiar as atividades jurídicas e administrativas relacionadas a licitações públicas e gestão contratual. A vaga é voltada a pessoas organizadas,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fintegro Payments Solutions Fintegro LTDA Tempo inteiro R$19.200 - R$24.000 por ano

    Vaga – Assistente AdministrativoTítulo da Vaga:Assistente Administrativo – FintechSobre a empresaOrganização de tecnologia financeira em acelerada expansão, especializada em soluções de crédito e pagamentos para empresas.Principais responsabilidadesApoiar nas rotinas administrativas do dia a dia da empresa;Atuar como ponto de contato com o...

  • Assistente de análises e contratos

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Millare Consultoria Imobiliária Tempo inteiro R$22.000 - R$40.000 por ano

    VAGA PARA ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – CONTRATOS E ANÁLISES Salário: R$ 2.200,00 Benefícios: Vale Refeição, Cesta Básica e Vale TransporteContratação CLTLocal de Trabalho: Vila Clementino – São Paulo. Próximo a Estação Metro Santa CruzHorário de trabalho: De Segunda a Quinta feira das 08:00 ás 18:00 - Sextas feiras das 09:00 as 18:00*...

  • Assistente Administrativo PJ

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil PORTWAY Tempo inteiro R$14.400 - R$35.000 por ano

    Assistente administrativoCarga horária: 40 horas semanaisHorários: 9h às 18hTrabalho 100% RemotoNecessário possuir notebook/computador com acesso à internet.Contratação imediata.ResponsabilidadesOrganização de cadastros em sistemasContatos para agenda do diretorPesquisas de mercadoRotinas AdministrativasQualificaçõesExperiência como...