Assistente Administrativo

Há 15 horas

Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Capital Humano Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano
Nível: Assistente
Áreas: Administração
Escolaridade: Graduação - Administração - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda a sexta das 7h30 às 12h e das 13h30 às 17h48.

Benefícios: Assiduidade, Ajuda de custo

Responsabilidades e Experiências desejáveis:
  • Realizar o lançamento das notas fiscais de manutenção e abastecimento no sistema;
  • Realizar conferência do lançamento de abastecimento na planilha de controle;
  • Recolher as ordens de serviço de mecânica própria/terceirizada, identificar os serviços realizados e repassar a informação para a planilha de controle;
  • Realizar o controle das manutenções preventivas, comunicando o supervisor com antecedência sobre essa necessidade e mantendo as planilhas de controle atualizadas;
  • Monitorar o preenchimento do horímetro por parte dos mecânicos através dos relatórios de manutenção preventiva;
  • Realizar o controle do recebimento das informações (problemas expostor no grupo do Whatsapp) e tabular em planilha dinâmica com atualização em tempo real;
  • Recolher e analisar o check list dos operadores/motoristas, supervisionando a entrega e realizando a cobrança quando necessário;
  • Contatar os operadores/motoristas após a manutenção realizada para conferir a resolução do problema. Além disso, realizar o controle histórico das manutenção, buscando identificar recorrências;
  • Realizar o controle de lavagem e lubrificação das máquinas, mantendo as lavagens e lubrificações em dia e as planilhas de controle atualizadas;
  • Gerenciar a documentação e a aferição dos veículos, incluindo tacógrafos, CIPP, CIF, Fepam e IBAMA;
  • Tabular, analisar e apresentar indicadores de desempenho do setor;
  • Auxiliar na análise crítica da operação interna e a gestão de fornecedores, buscando identificar gargalos e oportunidades de melhorias;
  • Realizar a criação do manual de manutenções preventivas, fazer o levantamento e a programação de compra dos insumos utilizados nessas manutenções;
  • Definir padrão de informações necessárias na NF, garantindo a assertividade na apropriação;
  • Realizar o controle de estoque através do sistema, buscando manter a acurácia do mesmo.   

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Localiza&Co Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    O QUE PRECISAMOSCurso em superior em curso / completoConhecimento pacote OfficieConhecimento atividades, atendimento ao clienteO QUE VOCÊ IRÁ FAZER COMO ASSISTENTE SEMINOVOS IExecutar atividades de apoio administrativo formalizando no sistema as operações de vendas, fechamento de caixa, pagamentos, processos de admissão/demissão, contas a pagar,...

  • Assistente administrativo financeiro

    1 semana atrás

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil HP Mecânica Multimarcas Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Auxiliar Administrativo/FinanceiroEstamos em busca de um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para integrar nossa equipe e dar suporte nasrotinas administrativas e financeiras da empresa.Responsabilidades:Realizar atendimento ao cliente, presencial e/ou telefônico;Organizar e controlar documentos e relatórios;Auxiliar no controle financeiro e...

  • Assistente comercial

    Há 20 horas

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil CSZ Comunicação Estratégica Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente ComercialMissão:apoiar o time comercial no relacionamento com clientes e na organização dos processos de vendas, contribuindo para a geração de novos negócios e fortalecimento da marca.O que você vai fazer:Apoiar na prospecção de clientes (ligações, WhatsApp e redes sociais).Auxiliar no agendamento de reuniões e no acompanhamento dos...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo GPS | Regional Sul Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Assistente Administrativo é responsável por apoiar nas rotinas do escritório, organizando documentos, elaborando planilhas, controlando prazos e prestando suporte às área operacional.É essencial para manter o bom andamento dos processos internos, contribuindo com a organização e eficiência da empresa.

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil TOP LIMP RS Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo, organizado e proativo para se juntar à nossa equipe. Buscamos profissionais que queiram crescer conosco, pautados em inovação e excelência no atendimento.ResponsabilidadesAuxiliar nas atividades administrativas diárias, elaborar relatórios e documentos, atender clientes e fornecedores, controlar e...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Leafar Logística Industrial Tempo inteiro R$15.000 - R$25.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Leafar Logística Industrial em Caxias do Sul, RS. Este cargo é responsável por realizar tarefas administrativas diárias, como atendimento telefônico, suporte aos executivos e execução de atividades clericais. Este é um cargo de tempo integral e requer...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil LM Scopel Recursos Humanos Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Assistente Administrativo em Caxias do Sul (Centro).Responsabilidades:Atender ligações e encaminhar conforme solicitação do contato. Atender recepção, com cortesia, encaminhando para área ou pessoa requerida pelo visitante. Responder e-mail e whastapp, retornando com informações solicitadas,...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Lampert RH Digital Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000 por ano

    Prestar suporte a equipe de vendas, através de digitações de planilhas e cotações.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente administrativoEmpresaLAMPERT RH DIGITALSeleção e agenciamento de mão-de-obraRamoRecursos Humanos/ Recrutamento e seleção(EJ)

  • Assistente Administrativo

    Há 15 horas

    Caxias do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Sehr Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Vaga: Assistente de Relacionamento e Suporte Administrativo – Caxias do Sul/RSEstamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e comunicativa para integrar nossa equipe administrativaPrincipais atividades:* Emissão e conferência de notas fiscais;* Apoio nas rotinas de compras e controle de pedidos;* Atendimento ao cliente e suporte aos setores...

  • Assistente de Conteúdo

    2 semanas atrás

    Santa Cruz do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil CEISC Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) Assistente de Conteúdo | Controle de Pagamentos para compor o time de Produção de ConteúdoO Ceisc é um centro de educação, inovação e tecnologia Uma empresa de educação online que busca proporcionar a conexão do ensino presencialNossa missão é oferecer experiências únicas e conteúdo de qualidade às pessoas para...