analista de facilities

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Aqui, as
pessoas
são o centro de tudo Valorizamos o crescimento individual e coletivo, criando um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades.

Se você busca desafios, inovação e desenvolvimento profissional,
seu lugar é aqui

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Responsabilidades e atribuições

• Elaborar estudos pertinentes à infraestrutura, sugerindo melhorias junto à Coordenação de Facilities;
• Elaborar relatórios e controles de Facilities nas unidades, envolvendo a gestão de materiais e serviços de manutenção;
• Coleta de dados para atendimento às demandas em geral;
• Suporte a gestão de serviços, atuando de forma proativa nas demandas internas.
• Fazer cotações de materiais de responsabilidade da unidade para reposição do patrimônio e manutenções diversas.
• Participar de reuniões mensais de segurança do trabalho, prestando o suporte em todos os assuntos inerentes,
• Elaborar e revisar procedimentos internos da área.
• Gestão de chamados internos e externos;
• Análise e controle de processos e manutenção de infraestrutura;
• Controlar e monitorar orçamentos, custos, despesas e pagamentos de fornecedores e terceiros, buscando a eficiência operacional.
• Comunicação com fornecedores e clientes internos;
• Auxiliar na coordenação de eventos internos;
• Garantir a sustentabilidade dos processos de Facilities;
• Controle de custos e notas fiscais;
• Garantir a realização dos pedidos e orçamento das áreas de Facilities;
• Gerenciar o estoque de insumos e materiais de limpeza , e coordenar atividades logísticas dentro da organização.
• Acompanhar a manutenção predial e de manutenção corretiva dos equipamentos
• Garantir que todas as instalações estejam em conformidade com os padrões de segurança;
• Planejar, organizar e controlar os processos administrativos para aumentar a eficiência e a produtividade.
• Prestar apoio às áreas de recursos humanos, finanças, logística e compras.
• Gerenciar e organizar arquivos correntes e permanentes, garantindo o controle de documentos recebidos e expedidos.
• Realizar rotinas administrativas de manutenção predial, acompanhando a evolução dos processos de limpeza, jardinagem, segurança patrimonial, recepção, telefonia, segurança patrimonial, recepção de visitantes, materiais e instalações de acordo com a necessidade identificada pelo superior, visando preservar as condições de funcionamento e atender as necessidades da empresa.
• Elaborar, controlar e apresentar indicadores de desempenho de infraestrutura e de segurança.
• Participar de reuniões com equipes administrativas e operacionais, visando a garantir a execução do projeto, desenvolvendo e aplicando ferramentas de gestão, controle e planejamento para o projeto;
• Será responsável por analisar solicitações de serviços e apoiar a área de Manutenção.
• Apoio na administração de contratos e realizar o acompanhamento das mesmas, fazendo interface com as áreas solicitantes, controlando documentos e cadastrando informações no sistema.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento
• Pacote Office Intermediário.
• Senso de organização, comprometimento e atitude de dono do negócio;
• Desejável conhecimento em Gestão de Processos e Projetos;
• CNH B
• Pro ativo
• Organização
• Agilidade

Informações adicionais
Vantagens de Ser Global

Vale alimentação ou Vale refeição;

Vale transporte;

Plano saúde;

Convênio odontológico;

Parceria com farmácia;

Parceria com Care;

Parcerias com Instituições de Ensino (Graduação, MBA/Pós, Idiomas e Cursos Livres);

Espaço com copa e máquinas de café/alimentos;

Estacionamento gratuito;

Programa indicação;

Academia Global,

PDI (Plano de Desenvolvimento Individual);

Oportunidade internas (Global Talents);

Espaço de convivência e descanso;

Carga horária de 220h p/mês.

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