Assistente administrativo

Instituto Olga Kos – Brasília

O Instituto Olga Kos (IOK), organização da sociedade civil dedicada à inclusão social por meio de projetos culturais, esportivos e educacionais, está em busca de um Assistente Administrativo para integrar a equipe da unidade Brasília. A função abrange rotinas administrativas, financeiras, operacionais e de suporte aos projetos sociais.

A diversidade nos enriquece Venha fazer parte de uma equipe que valoriza a diferença e promove um ambiente inclusivo.

Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ/MEI)

Formado de trabalho: 100% Presencial 

Valor da prestação de serviço: a combinar

Local: Brasília/DF – Setor comercial Sul

Início:

Imediato

Requisitos:

• Domínio do Pacote Office, principalmente Excel.
• Ser Pessoa Jurídica (PJ/MEI) ou ter disponibilidade para a formalização.

Competências desejadas:

• Organização e atenção aos detalhes: Capacidade de gerenciar múltiplos processos de forma eficiente.
• Discrição e confidencialidade: Respeito pelo sigilo de informações sensíveis.
• Boa comunicação: Clareza e empatia para interagir com os colaboradores e candidatos.
• Proatividade: Iniciativa para resolver problemas e propor melhorias nos processos.
• Habilidade interpessoal: Facilidade para construir bom relacionamento com a equipe.

Principais responsabilidades:

1. Cadastro, Documentação e Sistemas

· Digitalizar, organizar e anexar documentos, formulários e comprovantes de despesas.

· Elaborar declarações, fichas técnicas e outros documentos exigidos nas prestações de contas.

· Produzir relatórios para plataformas governamentais (TransfereGov).

· Atualizar diariamente planilhas de prestadores de serviços e contatos diversos, bem como, pedidos de compras.

2. Apoio Administrativo e Financeiro

· Realizar orçamentos (produtos, serviços) e conduzir tratativas com fornecedores.

· Agendar e controlar pagamentos diversos (serviços, condomínio, limpeza etc.).

· Conferir planilhas de pagamento e solicitar notas fiscais aos colaboradores dos projetos, bem como, cuidar das folhas de ponto.

3. Organização do Escritório e Atendimento

· Auxiliar na organização de eventos institucionais.

· Orientar e acompanhar manutenções estruturais, organização do ambiente e uso de materiais do escritório.

· Recepcionar convidados, atender telefonemas e apoiar prestadores de serviço.

· Recepcionar novos colaboradores, auxiliando com documentação, entrega de uniformes e suporte básico de informática.

4. Gestão de Materiais e Logística

· Organizar, contar e manter os materiais dos projetos sociais e gerir a divisão e destinação dos itens.

5. Suporte Operacional e de Equipe

· Apoiar na criação de e-mails e acessos internos para novos colaboradores.

· Prestar suporte nas demandas administrativas gerais, garantindo o bom fluxo das atividades administrativas.

Interessados(as) devem enviar currículo atualizado para

 com o assunto Vaga: Assistente Administrativo e preferencialmente com pretensão salarial.

SOBRE O OLGA

Fundado em 2007, o Instituto Olga Kos é uma organização sem fins lucrativos, que desenvolve projetos artísticos, esportivos e científicos para atender, prioritariamente, crianças, jovens e adultos com deficiência intelectual ou física e, também, abre espaço

para pessoas em vulnerabilidade social, proporcionando trocas de experiências e inclusão.

Ao traçar sua rota, o Olga acompanha a trajetória do beneficiário e sua evolução durante a realização das oficinas, adaptando e melhorando as metodologias por intermédio de pesquisas e instrumentos inéditos, como o Indicador de Desenvolvimento Olga Kos (Idok) e o Índice Nacional de Inclusão da Pessoa com Deficiência Olga Kos.

Os principais objetivos dos projetos, todos aprovados em leis de incentivo fiscal, são estimular a autonomia e o desenvolvimento social da Pessoa com Deficiência por intermédio de suas práticas; melhorar a qualidade de vida, ampliar os canais de comunicação e expressão dos participantes e desenvolver valores como cooperação, solidariedade e inclusão social.