Assistente de Departamento Pessoal

Há 6 dias

Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Curvelo Transportes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Realizar lançamentos diários e mensais de dados relacionados a horas extras, coparticipação, folha de pagamento e encargos. Atualizar documentos e plataformas de conformidade, assegurando precisão e alinhamento com as exigências internas e externas. Emitir e conferir recibos, documentos e relatórios, encaminhando informações à contabilidade e aos clientes de maneira eficiente e precisa;

Recebe e lança no sistema de ponto o boletim diário de equipamento, conferindo percurso e horários, investigando horas excedentes com setores responsáveis e obtendo autorizações para pagamento;

Monitora os veículos da Empresa via sistema, garantindo o controle de horas e rastreamento adequados;

Elaborar papeleta externa mensalmente, em planilha interna, para apurar horas extras e garantir pagamentos devidos;

Apurar horas extras no sistema de ponto interno, imprimindo folhas de ponto e registrando informações de horas extras e adicionais para envio à contabilidade;

Emitir cartão de ponto externo mensalmente para operadores externos, entregando à supervisão para controle de expediente;

Apurar e lançar variáveis na folha de pagamento, incluindo horas extras, adicionais, descontos e benefícios, enviando planilha à contabilidade;

Conferir folha de pagamento, verificando variáveis lançadas e solicitando correções quando necessário, para aprovação final e liberação;

Receber encargos da folha de pagamento, salvando e enviando documentos ao setor de contas a pagar e direção para quitação;

Imprimir e liberar recibos de pagamento aos colaboradores, anexando à folha de ponto e colhendo assinaturas;

Lançar coparticipação do plano de assistência médica mensalmente, registrando os descontos no portal da contabilidade e em planilha interna;

Atualizar banco de horas mensalmente, verificando saldos e encaminhando informações aos setores responsáveis para programar folgas;

Enviar documentação a clientes mensalmente, até o dia 20, conforme exigências específicas, garantindo conformidade e liberação de faturamento.

Atualizar plataforma de conformidade documental diariamente, cadastrando colaboradores e incluindo documentos para análise e acesso a bases de clientes;

Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;

Apoiar a gestão em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;

Executar outras atividades correlatas, a critério da gestão imediata;

Sempre que necessário e convocado pela empresa comparecer a treinamentos e reuniões.

Morar em Macaé/RJ

Horário de Trabalho: Segunda a Sexta - Das 07:30h ás 17:18h, com intervalo de 12:00h ás 13:00h.

Benefícios:

Vale Transporte

Vale Alimentação

Plano Odontológico (Coparticipativo)

Wellhub

  • Assistente de departamento pessoal

    Há 6 dias

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Curvelo Transportes Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Descrição do CargoEstamos em busca de um Assistente de Departamento de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe em Macaé, RJ. Este cargo inclui tarefas de DP, como: Apuração de Horas de motoristas; Gestão de Beneficios; Gestão documental em sistema do cliente; Coleta de informações para envio a contabilidade; Arquivo entre outras atividades...

  • Assistente de departamento pessoal

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Adail costa assessoria contábil Tempo inteiro

    Necessário residir em Macaé ou regiões próximas. Trabalho 100% presencial Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo? Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento? Então essa vaga é para você Somos um escritório de contabilidade com 56 anos de excelência, localizado em Macaé,...

  • Analista de Departamento Pessoal

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil CONTINENTAL ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL LTDA Tempo inteiro

    **FORMAÇÃO**:Faculdade em Gestão em Recursos Humanos, Administração ou Ciências Contábeis.**HABILIDADES DESEJADAS**:Experiência em rotinas administrativas do departamento pessoal comprovada em carteira de trabalho.Vivência no sistema de DP Alterdata.**INFORMAÇÕES DA VAGA**:- R$220,00 vale alimentação VR.- 8HRS...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Rhopen consultoria Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos buscando Assistente Administrativo – com foco em Departamento Pessoal para compor o time de um de nossos clientes. Esta vaga é 100% presencial em Salvador/BA. REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino Superior completo em Recursos Humanos, Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins. Experiência com rotinas de Departamento...

  • Assistente de departamento pessoal

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Adail costa assessoria contábil Tempo inteiro

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  • Assistente de departamento pessoal

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Adail costa assessoria contábil Tempo inteiro

    Necessário residir em Macaé ou regiões próximas. Trabalho 100% presencial Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo? Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento? Então essa vaga é para você! Somos um escritório de contabilidade com 56 anos de excelência, localizado em...

  • Assistente de Qualidade

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Brasil Ello Seleção de Pessoal Ltda Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE QUALIDADE Vaga Temporária – 180 dias Salário:Em aberto Benefícios:Vale-Refeição, Vale-Alimentação, Vale-Transporte, Seguro de Vida, Assistência Médica, Estacionamento (para quem não utiliza VT) Horário:Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 17h30, e sexta-feira, das 07h30 às 16h30 Local:Vale Encantado-Macaé Atividades:Monitorar...

  • Assistente de departamento pessoal

    4 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Adail costa assessoria contábil Tempo inteiro

    Necessário residir em Macaé ou regiões próximas. Trabalho 100% presencial Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo? Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento? Então essa vaga é para você! Somos um escritório de contabilidade com 56 anos de excelência, localizado em...

  • Assistente de departamento pessoal

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Adail costa assessoria contábil Tempo inteiro

    Necessário residir em Macaé ou regiões próximas. Trabalho 100% presencial Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo? Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento? Então essa vaga é para você! Somos um escritório de contabilidade com 56 anos de excelência, localizado em...

  • Assistente de departamento pessoal

    3 semanas atrás

    Macaé, Rio de Janeiro, Estado do Rio de Janeiro, Brasil Adail costa assessoria contábil Tempo inteiro

    Necessário residir em Macaé ou regiões próximas. Trabalho 100% presencial Você busca crescimento profissional em um ambiente dinâmico e colaborativo? Quer atuar em uma empresa que investe no seu desenvolvimento e reconhece seu talento? Então essa vaga é para você! Somos um escritório de contabilidade com 56 anos de excelência, localizado em...