analista de suprimentos

Parte de seu propósito, a Adimax está certa que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional.

Aqui, todas as pessoas são bem-vindas

"Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada"

Responsabilidades e atribuições

• Realizar processos de aquisição de Serviços, Máquinas, Equipamentos, MRO e Matéria-Prima;
• Analisar itens solicitados de acordo com os critérios internos, definindo quais fornecedores participarão das cotações;
• Realizar homologação de fornecedores;
• Receber visitas de fornecedores para a apresentação de novos produtos e aplicações, bem como realizar visitas estratégicas a fornecedores para observar as condições de produção e fornecimento dos produtos adquiridos para atender às especificações da empresa;
• Identificar se o preço ofertado está de acordo com última compra e equalizado com os demais fornecedores, visando ao fechamento de compras dentro das melhores condições de preço, qualidade, prazo de entrega;
• Realizar a emissão de pedidos de compras através de sistema ou e-mails, e monitorar o andamento dos mesmos até a entrega final por meio de Follow-Up diário;
• Cadastrar fornecedores, de acordo com a necessidade, através do sistema TOTVS e Memphis e manter os sistemas atualizados;
• Vincular o código dos produtos no Sistema TOTVS de acordo com a nota fiscal;
• Analisar relatório de notas emitidas e sem lançamento, informando o status ou cobrando os responsáveis (solicitantes ou fornecedores);
• Dar suporte na liberação de pedidos.
• Dar suporte em recusas e devoluções, mantendo contato com fornecedores para entendimento do motivo e devidos alinhamentos;
• Dar suporte aos departamentos financeiro e fiscal, referente ao registro de boletos bancários, DDA em aberto, Carta de Correção e demais atividades administrativas pertinentes ao processo.
• Controle, envio e negociação referente ao conserto de equipamentos.
• Realizar o protocolo de notas e serviços administrativos da área;
• Dar suporte no processo de contratação de serviços até a finalização de todo o processo;
• Realizar gestão de contratos juntos aos fornecedores;
• Preencher a planilha de serviços diante do escopo recebido e atualiza-la de acordo com as alterações
• Equalização de propostas junto a área técnica;
• Proceder com a aprovação de propostas referente à serviços e produtos, de acordo com escopo / solicitação;
• Validar com os gestores de contratos a etapa atual do serviço e se existem documentos pendentes para realizar a liberação do pagamento do serviço;
• Preencher e atualizar a planilha de controle de Serviços e Matéria-Prima;
• Realizar a verificação dos níveis de estoque de matéria-prima, através da planilha de controle, para acompanhar os prazos de entrega podendo agilizá-los ou prorroga-los junto aos fornecedores em função das necessidades;
• Preparar indicadores e quadros demonstrativos sobre o desempenho da área para a gestão.

Requisitos e qualificações

• Graduação em Administração, Engenharia ou áreas afins.
• Conhecimento em Excel Intermediário a Avançado;
• Experiência em Negociação e Contratos;
• Experiências anteriores na função.

Informações adicionais

Confira abaixo nossos benefícios:

Convênio Médico Unimed Nacional (Enfermaria ou Apartamento);

Convênio Odontológico AMIL (básico, intermediário e executivo);

Vale Refeição ou Restaurante;

Vale Alimentação;

Bolsa de Estudos (conforme política e elegibilidade);

Descontos com instituições de ensino;

Convênio Farmácia;

Seguro de vida;

Cesta de Natal;

Programa de apoio a gestante;

Pet day;

Brindes em datas comemorativas;

Wellhub/Gympass;

Wellz (Benefício de saúde mental).

Fundada em março de 2002, a Adimax nasceu com a missão de promover o bem-estar animal através de alimentos com alto padrão de qualidade para cães e gatos. Nossos primeiros passos foram dados ao lado de menos de 30 colaboradores, e hoje somos uma das líderes do segmento no país.

Norteados ainda pelo firme propósito de amparar idosos carentes, pessoas e animais com deficiência, fomos muito além de cumprir a nossa missão. Criamos um departamento específico para atender as demandas sociais, nos comprometendo com questões que envolvem cidadania, inclusão, conscientização e convivência entre as pessoas.

É isso que nos move e nos enche de orgulho

A Adimax também conta com sua frota própria, a Trans Adimax.

A Trans Adimax percorre as rodovias brasileiras há mais de dez anos, realizando a logística da Adimax em diversas regiões do país.

Com uma frota de caminhões própria, a Trans Adimax possui uma equipe administrativa, que cuida tanto dos colaboradores como da logística da transportadora, e um time de motoristas e ajudantes altamente treinados e capacitados.

Alguns dos grandes diferenciais da Trans Adimax é a entrega de qualidade, rapidez e bom relacionamento com os clientes.