Assistente Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa com energia vibrante e em sintonia com nosso DNA de crescimento. Buscamos alguém para atuar no grupo EuroChem e colaborar com nosso propósito de prover fertilizantes para a cadeia de alimentos mundial, com muitas oportunidades de aprendizados e desenvolvimento pessoal

Se você é uma pessoa que se identifica com nossos pilares de Confiança, Transparência e Colaboração, a EuroChem é o seu lugar

Incentivamos a diversidade e inclusão. Queremos pessoas que agreguem ao nosso time, independente da nacionalidade, raça, gênero, idade, orientação sexual, religião, deficiência ou quaisquer outras diferenças. Venha nos ajudar nessa jornada de prover alimento para o mundo

Responsabilidades e atribuições

Atribuições:

Dar suporte às rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle e agilidade nos processos internos, contribuindo para a eficiência operacional e atendimento às áreas de negócio.

Principais Responsabilidades:

Arquivar, classificar e atualizar documentos físicos e digitais; controlar fluxo de correspondências internas e externas.

Elaborar planilhas, relatórios e indicadores; acompanhar prazos e processos internos.

Prestar informações a clientes, fornecedores e colaboradores; registrar solicitações e encaminhar demandas.

Auxiliar em lançamentos simples, conferência de notas e organização de documentos para contabilidade.

Controlar estoque de materiais de escritório, solicitar compras e acompanhar entregas.

Organização de eventos e reuniões: Preparar agendas, reservar espaços e providenciar recursos necessários.

Requisitos e qualificações

Formação Acadêmica:

Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração).

Formação Complementar:

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)

Gestão de Documentos e Arquivos

Noções de Contabilidade e Finanças

Atendimento ao Cliente e Comunicação Empresarial

Ferramentas de ERP (ex.: SAP, TOTVS)

Técnicas de Organização e Produtividade

Conhecimentos Específicos:

Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – Nível intermediário ou avançado

Gestão de documentos físicos e digitais

Noções de contabilidade e processos financeiros

Controle de estoque e logística básica

Sistemas ERP (ex.: SAP, TOTVS, Protheus)

Técnicas de arquivamento e organização

Comunicação empresarial e atendimento ao cliente

Conhecimento básico da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados)

Elaboração de relatórios e indicadores administrativos

Experiência Profissional (na área):

Rotinas administrativas gerais (arquivamento, controle de documentos, atendimento interno).

Apoio a processos financeiros (lançamentos simples, conferência de notas).

Suporte a Recursos Humanos (controle de ponto, férias, integração).

Elaboração de relatórios e planilhas para acompanhamento de indicadores.

Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão, preferencialmente com experiência em SAP.

Diferenciais:

Vivência em empresas privadas com estrutura corporativa.

Experiência em atendimento ao cliente e fornecedores.

Participação em projetos de melhoria de processos administrativos.

Noções de processos de Lean Sigma.

Informações adicionais

TEMOS MUITOS BENEFÍCIOS ESPERANDO VOCÊ AQUI

Plano de saúde para titular e dependentes

Plano odontológico para titular e dependentes

Seguro de Vida

Programa de Previdência Privada

PLR atrelado às metas

Vale Alimentação ou Refeição para o seu dia a dia

Refeitório no local (dependendo da localidade)

Licença maternidade de 6 meses (Programa Empresa Cidadã)

Licença paternidade de 20 dias (Programa Empresa Cidadã)

Temos um Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares

Você poderá contar com uma plataforma de atividades físicas: Wellhub

Programa de Educação e Idiomas (de acordo com a política da empresa)

Somos uma empresa jovem e ambiciosa, feita por pessoas com a mesma energia vibrante e em sintonia com o nosso DNA de crescimento. Aqui, você poderá trabalhar em uma das maiores fabricantes de fertilizantes do mundo, uma multinacional com sede em Zug, na Suíça e que iniciou suas operações no Brasil em 2016, ao adquirir a primeira empresa do grupo, Fertilizantes Tocantins.

Além disso, em 2022 adquirimos um dos maiores investimentos privados em andamento no Brasil – O Complexo Mineroindustrial de Serra do Salitre e as ações majoritárias da Fertilizantes Heringer e, com isso, continuamos nossa jornada de crescimento. Com nossas plantas químicas, escritórios e unidades de mineração, estamos presentes em mais de 100 países, com uma equipe de mais de 28 mil pessoas, empenhadas em atingir um objetivo simples: produzir fertilizantes e ajudar agricultores a melhorar seus rendimentos e a qualidade de suas colheitas. Afinal, isso é prover alimento para o mundo