Secretaria Executiva

Há 3 dias

Cascavel, Paraná, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

Somos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR. Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de alta qualidade, inovação e cuidado integral aos nossos pacientes. Buscamos uma profissional organizada, ética e proativa para integrar nosso time e contribuir com a gestão executiva da clínica.

Benefícios: Plano de saúde Unimed, vale-alimentação (R$735,00), refeição no local, convênio com farmácia e estacionamento gratuito

Responsabilidades:

A profissional será responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte direto à equipe médica e à direção da clínica, desempenhando as seguintes atividades:

  • Organizar a agenda profissional da equipe médica e dar suporte logístico em viagens, congressos e eventos.
  • Efetuar bloqueios e ajustes nas agendas de atendimento conforme necessidade.
  • Elaborar correspondências, comunicados e documentos internos e externos.
  • Organizar reuniões, avisar participantes e preparar materiais necessários.
  • Secretariar docentes médicos em atividades acadêmicas (lançamento de notas, contato com alunos e coordenação).
  • Atualizar registros, arquivos e materiais de apoio do setor.
  • Organizar e apoiar eventos e reuniões científicas, incluindo coffee breaks.
  • Auxiliar o RH na integração de novos profissionais.
  • Manter controle e comunicação diária com a recepção sobre visitas e representantes.
  • Executar outras atividades administrativas correlatas.

Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 12h e das 13h12 às 18h

Requisitos:

  • Formação: Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo.
  • Experiência: Mínimo de 6 meses na função; experiência na área da saúde será um diferencial.
  • Conhecimentos Técnicos:
  • Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Sistemas de agendamento e prontuário eletrônico (ERP médico – como SISCLÍNICA);
  • Redação empresarial e atendimento corporativo;
  • Organização de documentos físicos e digitais (Drive, OneDrive etc.).

Se você é uma profissional organizada, discreta e busca atuar em um ambiente médico de alto nível, essa oportunidade é para você Venha fazer parte de uma equipe que valoriza o cuidado, o desenvolvimento e a excelência.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior

  • Estacionamento
  • convênio com farmácia
  • Plano de saúde Unimed
  • vale-alimentação (R$735,00)

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Apply Desenvolvimento Humano Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva necessário experiência na área, e formação em Secretariado. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês Horário de trabalho: - Turno de 8 horas

  • Secretaria Executiva

    Há 6 horas

    Cascavel, Brasil Gimave Meios De Pagamentos E Informações Ltda - Epp Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:A Secretaria Executiva atua como suporte estrategico para a alta gestao e apoio as demais areas da empresa, proporcionando organizacao, eficiencia e agilidade nas atividades administrativas.Responsavel por gerenciar agendas, coordenar reunioes, preparar documentos e garantir a fluidez das comunicacoes, contribuindo significativamente...

  • Secretária Executiva Do Marketing

    1 semana atrás

    Cascavel, Brasil Faculdade Uniguaçu Tempo inteiro

    Descrição:A UNIGUAÇU HUB está em busca de uma Secretária Executiva com perfil proativo, organizado e de alta confiabilidade, para atuar diretamente com o Diretor de Marketing e a equipe de gestão.Essa é uma posição estratégica, responsável por garantir o bom funcionamento da unidade de negócio do marketing, organizando rotinas, agendas,...

  • Secretária Executiva do Marketing

    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil UNIAO DE ENSINO SUPERIOR DO IGUACU LTDA Tempo inteiro

    **Descrição**: A **UNIGUAÇU HUB** está em busca de uma **Secretária Executiva** com perfil **proativo, organizado e de alta confiabilidade**, para atuar diretamente com o **Diretor de Marketing** e a **equipe de gestão**. Essa é uma **posição estratégica**, responsável por garantir o bom funcionamento da unidade de negócio do marketing,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Cascavel, Brasil Diretiva patrimonial Tempo inteiro

    CLT - INTERMITENTE Atribuições: Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de reunião; Planejar, organizar e supervisionar o funcionamento da secretaria; Planejar, organizar e supervisionar a realização...

  • Auxiliar De Secretaria Acadêmica

    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Uniao De Ensino Superior Do Iguacu Ltda Tempo inteiro

    A **Faculdade UNIGUAÇU de Cascavel** esta com vaga aberta para Auxiliar de Secretária AcadÊmica.Esta profissional irá prestar serviços de apoio a clientes; atendimento telefônico e irá fornecer informações aos públicos de interesse da Instituição.Além disso, irá agendar compromissos, marcará entrevistas e receber clientes ou visitantes.Fará...

  • Secretário Executivo

    Há 6 dias

    Cascavel, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Saúde - GastrologiaNível hierárquico: EspecialistaLugar de trabalho: Cascavel, PRRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralSomos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR.Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de alta...

  • Secretário Executivo

    1 semana atrás

    Cascavel, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    Área e especialização profissional: Saúde - Gastrologia Nível hierárquico: Especialista Lugar de trabalho: Cascavel, PR Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Somos referência em excelência médica e atendimento humanizado em Cascavel/PR. Atuamos com uma equipe multidisciplinar comprometida em oferecer serviços de...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    **Benefícios**: Plano de saúde Unimed, vale-alimentação (R$735,00), refeição no local, convênio com farmácia e estacionamento gratuito**Responsabilidades**:A profissional será responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte direto à equipe médica e à direção da clínica, desempenhando as seguintes atividades:- Organizar a...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Cascavel, Brasil Zoe Consulting Tempo inteiro

    **Benefícios**: Plano de saúde Unimed, vale-alimentação (R$735,00), refeição no local, convênio com farmácia e estacionamento gratuito**Responsabilidades**:A profissional será responsável por garantir a eficiência administrativa e o suporte direto à equipe médica e à direção da clínica, desempenhando as seguintes atividades:- Organizar a...