Assistente administrativo
2 semanas atrás
Vaga: Auxiliar Administrativo
Local: Presencial – Catanduva/SP
Modelo: CLT ou PJ (a definir)
Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa
Sobre nós
Somos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.
Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.
Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe.
Responsabilidades
Como Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança. Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.
Entre as principais atividades:
• Gestão de reuniões:
• Confirmar e organizar informações pré-reunião.
• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).
• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).
• Gestão operacional:
• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.
• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.
• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.
• Gestão de agendas:
• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas
• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.
• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.
• Onboarding e integração:
• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais.
Perfil que buscamos
• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.
• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.
• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.
• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP.
O que oferecemos
• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.
• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.
• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoIndústria de equipamentos agrícolas admite Assistente Administrativo em Catanduva (Conjunto Polo Comercial e Industrial Giordano Mestrinelli).Responsabilidades:Realizar a coleta e o processamento de dados da produção. Prestar suporte administrativo ao Almoxarife. Executar rotinas administrativas de apoio à área industrial, como arquivo de documentos,...
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Assistente administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, São Paulo, Brasil RED PARTS Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por anoAuxiliar administrativolançamento de notas fiscais de entrada.
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Supervisor(a) Comercial
Há 3 dias
Catanduva, São Paulo, Brasil OrthoDontic Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsável pela prospecção de novos clientes dando suporte para equipe comercial, Telemarketing, Assistente Administrativo e Promotor.Responsabilidades e atribuiçõesNegociar com empresas e escolas;Realizar diversos encaminhamentos a clientes e fornecedores;Prestar assessoria e consultoria;Gestão de Telemarketing e Promotores;Gestão de fechamento de...
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Supervisor(a) Comercial
Há 3 dias
Catanduva, São Paulo, Brasil Orthodontic Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoResponsável pela prospecção de novos clientes dando suporte para equipe comercial, Telemarketing, Assistente Administrativo e Promotor.Responsabilidades e atribuições Negociar com empresas e escolas;Realizar diversos encaminhamentos a clientes e fornecedores;Prestar assessoria e consultoria;Gestão de Telemarketing e Promotores;Gestão de fechamento de...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Catanduva, Brasil Jobbol Tempo inteiroIndústria de equipamentos agrícolas admite Assistente Administrativo em Catanduva (Conjunto Polo Comercial e Industrial Giordano Mestrinelli).Responsabilidades:Realizar a coleta e o processamento de dados da produção.Prestar suporte administrativo ao Almoxarife.Executar rotinas administrativas de apoio à área industrial, como arquivo de documentos,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, Brasil Interior RH Tempo inteiro**Atribuições ao Cargo**: Assistente Administrativo: - Salário 2.200,00 **Requisitos**: Experiência em cadastro de clientes, conhecimento em entrada de NF, Atendimento a clientes e equipe de vendas.
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Assistente Administrativo I
Há 5 dias
Catanduva, Brasil LUANDRE TEMPORARIOS Tempo inteiro_Empresa de grande porte no segmento de energia em parceria com a Luandre, contrata Assistente Administrativo I, para Catanduva - SP._ **Será responsável**:pela realização de atendimentos a clientes através de sistema telefônico ou presencial dentro da área de atendimento da empresa, recepção de documentos. **Perfil esperado**: Ensino médio...
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Assist. Administrativo
Há 7 dias
Catanduva, Brasil Interior RH Tempo inteiro**Atribuições ao Cargo**: **Assistente Administrativo** - Conhecimentos em Pacote Office, - Experiência com rotinas administrativas e contábeis. **Aux. Almoxarifado** - ConhecimentoS em Pacotes Office - Conhecimento em Controle de Estoque e Notas Fiscais. **Estoquista** - Conhecimentos em Pacotes Office - Experiência Controle de Estoque. **Op. de...
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Assistente Administrativo
Há 7 dias
Catanduva, Brasil Ampla Card Tempo inteiroEstamos em busca de umAuxiliar Administrativopara integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo.Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para vocêPrincipais responsabilidades:Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...
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Assistente Administrativo
Há 3 dias
Catanduva, Brasil LAVINTE GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO HUMANO Tempo inteiroSobre a vaga: Ficará responsável pelo acompanhamento das entregas, atendimento ao cliente, organização, relatórios e alimentação do sistema. Requisitos: Experiência com rotinas administrativas e superior completo ou cursando. Habilidades: Pro-atividade, organização, disposta a crescer com a empresa, atenciosa com os clientes e...
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Assistente Administrativo
Há 6 dias
Catanduva, Brasil Smais Strategic Medical Marketing Tempo inteiroVaga: Auxiliar AdministrativoLocal: Presencial – Catanduva/SPModelo: CLT ou PJ (a definir)Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa Sobre nósSomos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.Atuamos diretamente com médicos,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, Brasil DR CONSTRUTORA E SERVICOS LTDA Tempo inteiro**Resumo da Função**: Responsável por prestar suporte administrativo e operacional nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e demais setores correlatos, garantindo a fluidez dos processos internos no canteiro de obras. Atua no controle de documentos, apoio à gestão de pessoas, suprimentos e rotinas administrativas,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, Brasil Grupo Dr Tempo inteiroEsta vaga não aceita mais candidaturas!0 posiçõesResumo da FunçãoResponsável por prestar suporte administrativo e operacional nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e demais setores correlatos, garantindo a fluidez dos processos internos no canteiro de obras.Atua no controle de documentos, apoio à gestão de pessoas,...
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Assistente Administrativo
2 semanas atrás
Catanduva, Brasil Maza Tarraf Tempo inteiroSomos uma empresa com mais de 40 anos de mercado, localizada no interior paulista, nas cidades de São José do Rio Preto, Votuporanga e Catanduva, representa a marca VW Caminhões Ônibus, atuando com o portfólio completo de produtos, peças, pneus e serviços de assistência técnica. Nossa missão é concentrar esforços para a obtenção da devida...