Assistente administrativo

Há 6 horas

Catanduva, São Paulo, Brasil SMAIS Strategic Medical Marketing Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local: Presencial – Catanduva/SP

Modelo: CLT ou PJ (a definir)

Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa

Sobre nós

Somos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.

Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.

Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe.

Responsabilidades

Como Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança. Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.

Entre as principais atividades:


• Gestão de reuniões:


• Confirmar e organizar informações pré-reunião.


• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).


• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).


• Gestão operacional:


• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.


• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.


• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.


• Gestão de agendas:


• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas


• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.


• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.


• Onboarding e integração:


• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais.

Perfil que buscamos


• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.


• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.


• Boa comunicação escrita e verbal.


• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.


• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.


• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP.

O que oferecemos


• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.


• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.


• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.


• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.

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    Catanduva, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500

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