Assistente administrativo

2 semanas atrás

Catanduva, São Paulo, Brasil SMAIS Strategic Medical Marketing Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local: Presencial – Catanduva/SP

Modelo: CLT ou PJ (a definir)

Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa

Sobre nós

Somos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.

Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.

Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe.

Responsabilidades

Como Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança. Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.

Entre as principais atividades:


• Gestão de reuniões:


• Confirmar e organizar informações pré-reunião.


• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).


• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).


• Gestão operacional:


• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.


• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.


• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.


• Gestão de agendas:


• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas


• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.


• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.


• Onboarding e integração:


• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais.

Perfil que buscamos


• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.


• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.


• Boa comunicação escrita e verbal.


• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.


• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.


• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP.

O que oferecemos


• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.


• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.


• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.


• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.

  • Supervisor(a) Comercial

    Há 3 dias

    Catanduva, São Paulo, Brasil OrthoDontic Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável pela prospecção de novos clientes dando suporte para equipe comercial, Telemarketing, Assistente Administrativo e Promotor.Responsabilidades e atribuiçõesNegociar com empresas e escolas;Realizar diversos encaminhamentos a clientes e fornecedores;Prestar assessoria e consultoria;Gestão de Telemarketing e Promotores;Gestão de fechamento de...

  • Supervisor(a) Comercial

    Há 3 dias

    Catanduva, São Paulo, Brasil Orthodontic Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Responsável pela prospecção de novos clientes dando suporte para equipe comercial, Telemarketing, Assistente Administrativo e Promotor.Responsabilidades e atribuições Negociar com empresas e escolas;Realizar diversos encaminhamentos a clientes e fornecedores;Prestar assessoria e consultoria;Gestão de Telemarketing e Promotores;Gestão de fechamento de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Catanduva, Brasil C&A Brasil - Lojas Tempo inteiro

    Sobre a vaga:Trabalhamos para você ser mais você em todos os momentos, começando pela sua carreira.Se você se identifica conosco e procura uma empresa, acima de tudo, apaixonada por pessoas, #VemPraCeA!Assistente Administrativo (Back Office):Responsabilidades e atribuições - O que será o seu "todo dia"?•Apoio à gerência de loja em atividades...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Catanduva, Brasil Coopercitrus Tempo inteiro

    **O que buscamos**: Você será responsável por executar as atividades administrativas do departamento como, preparação de relatórios, digitação e conferência de dados e organização de documentos. **Responsabilidades e atribuições** Como será o seu dia aqui**: - Realizar a gestão administrativa da filial; - Atender cooperados e clientes; -...

  • Assistente Administrativo I

    2 semanas atrás

    Catanduva, Brasil LUANDRE TEMPORARIOS Tempo inteiro

    _Empresa de grande porte no segmento de energia em parceria com a Luandre, contrata Assistente Administrativo I, para Catanduva - SP._ **Será responsável**:pela realização de atendimentos a clientes através de sistema telefônico ou presencial dentro da área de atendimento da empresa, recepção de documentos. **Perfil esperado**: Ensino médio...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Catanduva, Brasil CerradinhoBio Tempo inteiro

    Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar em Suprimentos na Viiv Empreendimentos. **Responsabilidades e atribuições** - Executar atividades de rotina do departamento; - Prospectar e cadastrar novos fornecedores; - Formalizar no ERP as negociações realizadas; - Realizar atendimentos aos fornecedores; - Realizar follow-up dos pedidos...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Catanduva, Brasil CerradinhoBio Tempo inteiro

    Estamos em busca de um (a) Assistente Administrativo para atuar em Suprimentos na Viiv Empreendimentos.**Responsabilidades e atribuições**- Executar atividades de rotina do departamento;- Prospectar e cadastrar novos fornecedores;- Formalizar no ERP as negociações realizadas;- Realizar atendimentos aos fornecedores;- Realizar follow-up dos pedidos de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Catanduva, Brasil LAVINTE GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO HUMANO Tempo inteiro

    Sobre a vaga: Ficará responsável pelo acompanhamento das entregas, atendimento ao cliente, organização, relatórios e alimentação do sistema. Requisitos: Experiência com rotinas administrativas e superior completo ou cursando. Habilidades: Pro-atividade, organização, disposta a crescer com a empresa, atenciosa com os clientes e...

  • Auxiliar Administrativo

    4 semanas atrás

    Catanduva, Brasil CerradinhoBio Tempo inteiro

    Estamos em busca de um (a) assistente administrativo para atuar na área financeira.**Responsabilidades e atribuições**- Registrar no CRM as ocorrências dos clientes;- Emitir 2ª via de boletos;- Realizar cobrança ativa dos clientes inadimplentes.**Requisitos e qualificações**- Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Gestão...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Catanduva, Brasil Grupo Dr Tempo inteiro

    Esta vaga não aceita mais candidaturas!0 posiçõesResumo da FunçãoResponsável por prestar suporte administrativo e operacional nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e demais setores correlatos, garantindo a fluidez dos processos internos no canteiro de obras.Atua no controle de documentos, apoio à gestão de pessoas,...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Catanduva, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: - Realizar atendimento telefônico e pessoal; - Atender as demandas da Gerência e Coordenação de Enfermagem; - Controlar o transporte de pacientes, do serviço de ambulância; - Emitir relatório de transportes enviando ao faturamento valores; - Conferir escalas mensais da equipe de enfermagem; - Conferir os vencimentos das férias dos...

  • Assistente Financeiro

    Há 3 dias

    Catanduva, Brasil Piuka Tempo inteiro

    Você será responsável por programações de pagamentos, conciliações e demais atividades administrativas do departamento financeiro. **Responsabilidades e atribuições** - Classificação contábil de documentos; - Baixa de NFs via ERP; - Envios de documentos para contabilidade; - Controle de pagamentos; - Lançamentos via sistema bancário; -...