Assistente administrativo

2 semanas atrás


Catanduva, São Paulo, Brasil SMAIS Strategic Medical Marketing Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Vaga: Auxiliar Administrativo

Local: Presencial – Catanduva/SP

Modelo: CLT ou PJ (a definir)

Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa

Sobre nós

Somos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.

Atuamos diretamente com médicos, clínicas e profissionais de saúde, ajudando-os a se posicionar de forma estratégica, ética e rentável.

Nosso time é formado por estrategistas, designers e especialistas em tráfego pago — e agora buscamos alguém presencial em Catanduva para apoiar nossa operação e crescer junto com a equipe.

Responsabilidades

Como Auxiliar Administrativo, você será peça-chave na organização dos fluxos internos e no suporte direto à liderança. Seu papel é garantir que tudo esteja nos trilhos para que a equipe foque no que faz de melhor: gerar resultados para os clientes.

Entre as principais atividades:


• Gestão de reuniões:


• Confirmar e organizar informações pré-reunião.


• Apoiar durante as reuniões (anotações, levantamento de dados, registro de tarefas).


• Enviar resumos para equipe e clientes (interno e WhatsApp).


• Gestão operacional:


• Distribuir tarefas no ClickUp e atribuir responsáveis.


• Acompanhar prazos, enviar lembretes e fazer follow-up de entregas.


• Ajustar responsabilidades em reuniões semanais.


• Gestão de agendas:


• Apoiar a organização das agendas de Thiago (CEO) e o time de estrategistas


• Coordenar convites externos (palestras, aulas, reuniões) e itinerários de viagens.


• Direcionar contatos e organizar compromissos internos.


• Onboarding e integração:


• Garantir acesso ao ClickUp, Wiki e materiais.

Perfil que buscamos


• Extremamente organizado(a) e atento(a) aos detalhes.


• Proativo(a) para acompanhar e cobrar tarefas sem deixar nada passar.


• Boa comunicação escrita e verbal.


• Agilidade para lidar com informações em tempo real durante reuniões.


• Espírito de equipe, capaz de apoiar múltiplos perfis e demandas simultâneas.


• Disponibilidade presencial em Catanduva/SP.

O que oferecemos


• Oportunidade de crescimento em uma agência que é referência no mercado médico.


• Contato direto com projetos estratégicos e de grande visibilidade.


• Acompanhamento próximo da liderança e aprendizado contínuo.


• Ambiente dinâmico, colaborativo e focado em alta performance.


  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Catanduva, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Indústria de equipamentos agrícolas admite Assistente Administrativo em Catanduva (Conjunto Polo Comercial e Industrial Giordano Mestrinelli).Responsabilidades:Realizar a coleta e o processamento de dados da produção. Prestar suporte administrativo ao Almoxarife. Executar rotinas administrativas de apoio à área industrial, como arquivo de documentos,...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás


    Catanduva, São Paulo, Brasil RED PARTS Tempo inteiro R$20.000 - R$40.000 por ano

    Auxiliar administrativolançamento de notas fiscais de entrada.


  • Catanduva, São Paulo, Brasil OrthoDontic Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsável pela prospecção de novos clientes dando suporte para equipe comercial, Telemarketing, Assistente Administrativo e Promotor.Responsabilidades e atribuiçõesNegociar com empresas e escolas;Realizar diversos encaminhamentos a clientes e fornecedores;Prestar assessoria e consultoria;Gestão de Telemarketing e Promotores;Gestão de fechamento de...


  • Catanduva, São Paulo, Brasil Orthodontic Brasil Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Responsável pela prospecção de novos clientes dando suporte para equipe comercial, Telemarketing, Assistente Administrativo e Promotor.Responsabilidades e atribuições Negociar com empresas e escolas;Realizar diversos encaminhamentos a clientes e fornecedores;Prestar assessoria e consultoria;Gestão de Telemarketing e Promotores;Gestão de fechamento de...


  • Catanduva, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Indústria de equipamentos agrícolas admite Assistente Administrativo em Catanduva (Conjunto Polo Comercial e Industrial Giordano Mestrinelli).Responsabilidades:Realizar a coleta e o processamento de dados da produção.Prestar suporte administrativo ao Almoxarife.Executar rotinas administrativas de apoio à área industrial, como arquivo de documentos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Catanduva, Brasil Interior RH Tempo inteiro

    **Atribuições ao Cargo**: Assistente Administrativo: - Salário 2.200,00 **Requisitos**: Experiência em cadastro de clientes, conhecimento em entrada de NF, Atendimento a clientes e equipe de vendas.


  • Catanduva, Brasil LUANDRE TEMPORARIOS Tempo inteiro

    _Empresa de grande porte no segmento de energia em parceria com a Luandre, contrata Assistente Administrativo I, para Catanduva - SP._ **Será responsável**:pela realização de atendimentos a clientes através de sistema telefônico ou presencial dentro da área de atendimento da empresa, recepção de documentos. **Perfil esperado**: Ensino médio...


  • Catanduva, Brasil Interior RH Tempo inteiro

    **Atribuições ao Cargo**: **Assistente Administrativo** - Conhecimentos em Pacote Office, - Experiência com rotinas administrativas e contábeis. **Aux. Almoxarifado** - ConhecimentoS em Pacotes Office - Conhecimento em Controle de Estoque e Notas Fiscais. **Estoquista** - Conhecimentos em Pacotes Office - Experiência Controle de Estoque. **Op. de...


  • Catanduva, Brasil Ampla Card Tempo inteiro

    Estamos em busca de umAuxiliar Administrativopara integrar nosso time de suporte direto aos nossos clientes e ao setor administrativo.Se você tem boa comunicação, gosta de resolver problemas e tem afinidade com tecnologia, essa vaga é para vocêPrincipais responsabilidades:Atender clientes, oferecendo suporte sobre o uso de nossos serviços e...


  • Catanduva, Brasil LAVINTE GESTÃO DE PESSOAS E DESENVOLVIMENTO HUMANO Tempo inteiro

    Sobre a vaga: Ficará responsável pelo acompanhamento das entregas, atendimento ao cliente, organização, relatórios e alimentação do sistema. Requisitos: Experiência com rotinas administrativas e superior completo ou cursando. Habilidades: Pro-atividade, organização, disposta a crescer com a empresa, atenciosa com os clientes e...


  • Catanduva, Brasil Smais Strategic Medical Marketing Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar AdministrativoLocal: Presencial – Catanduva/SPModelo: CLT ou PJ (a definir)Área: Marketing Médico / Gestão Administrativa Sobre nósSomos a SMAIS, agência referência em marketing médico no Brasil, liderada por Thiago Martins, palestrante nos maiores congressos nacionais e internacionais da área.Atuamos diretamente com médicos,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Catanduva, Brasil DR CONSTRUTORA E SERVICOS LTDA Tempo inteiro

    **Resumo da Função**: Responsável por prestar suporte administrativo e operacional nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e demais setores correlatos, garantindo a fluidez dos processos internos no canteiro de obras. Atua no controle de documentos, apoio à gestão de pessoas, suprimentos e rotinas administrativas,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Catanduva, Brasil Grupo Dr Tempo inteiro

    Esta vaga não aceita mais candidaturas!0 posiçõesResumo da FunçãoResponsável por prestar suporte administrativo e operacional nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças, Logística e demais setores correlatos, garantindo a fluidez dos processos internos no canteiro de obras.Atua no controle de documentos, apoio à gestão de pessoas,...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás


    Catanduva, Brasil Maza Tarraf Tempo inteiro

    Somos uma empresa com mais de 40 anos de mercado, localizada no interior paulista, nas cidades de São José do Rio Preto, Votuporanga e Catanduva, representa a marca VW Caminhões Ônibus, atuando com o portfólio completo de produtos, peças, pneus e serviços de assistência técnica. Nossa missão é concentrar esforços para a obtenção da devida...