Coordenador de Eventos

JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong.  Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.    Responsabilidades Principais • Gestão Completa de Eventos: Supervisionar ciclo completo desde concepção, colaboração com clientes e agendamento até implementação de eventos diversos (reuniões a produções elaboradas)• Coordenação de Programa: Gerenciar calendário com eventos semanais em múltiplos edifícios e coordenar equipe local para preparação e execução• Gestão de Fornecedores: Colaborar com prestadores internos e externos (produção, catering, segurança, instalações, limpeza, transportes e equipamentos)• Desenvolvimento de Experiências: Criar eventos educacionais, sociais e participativos para mais de 3.500 pessoas em diversas localizações• Melhoria Contínua: Liderar avaliação pós-evento, coletar feedback e implementar melhorias no Manual de Eventos• Relacionamento com Clientes: Desenvolver relacionamentos proativos garantindo níveis de serviço superiores e máxima satisfação• Comunicação Estratégica: Manter comunicação proativa, precisa e impecável (verbal e escrita) entre equipe e cliente• Compliance Contratual: Cumprir requisitos contratuais e superar Indicadores-Chave de Desempenho (KPIs)• Gestão Financeira: Auxiliar no alcance de metas financeiras e garantir operação eficiente dentro dos orçamentos aprovados• Controle Orçamentário: Gerenciar despesas operacionais, identificar eficiências e auxiliar em processos de orçamentação anual e previsões trimestrais• Gestão de Pagamentos: Administrar pagamentos a fornecedores utilizando sistemas disponíveis em conformidade com políticas estabelecidas• Relatórios e Análises: Fornecer relatórios precisos de eventos, financeiros e KPIs para clientes e JLL, incluindo análises de variação orçamentáriaRequisitos• Graduação em Hospitalidade, Facilities, Propriedades, Administração ou área relacionada• Vivência sólida em organização e gestão de eventos• Inglês Avançado/Fluente (Conversação)• Fortes habilidades analíticas, organizacionais e de apresentação• Excelente comunicação e capacidade de resolução de problemas• Vivência em gestão de eventos na área de Facilities será um diferencialLocalização: Presencial (5x na semana - segunda-feira a sexta-feira) - Vila Olímpia - São PauloA JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo.Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: Sobre a JLL:A JLL (Jones Lang LaSalle) é líder na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos. Moldamos o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, usando as mais avançadas tecnologias para criar oportunidades recompensadoras, espaços incríveis e soluções sustentáveis para nossos clientes, nossas pessoas e todos que nos cercam. A JLL é uma empresa Fortune 500, com receita anual de US$ 19,4 bilhões, operações em mais de 80 países e uma força de trabalho de mais de pessoas em todo o mundo.Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por cerca de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.Serviços oferecidos no Brasil: Locação | Aquisição e Vendas | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & BuildSetores de atuação: Escritório | Industrial | Varejo | Hotel | Healthcare | Educação | Data Center | Residencial em PortugalPara mais informações, visite o site da JLL Brasil: Location: On-site –Sao Paulo,BRAIf this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements.  We're interested in getting to know you and what you bring to the tableJLL Privacy NoticeJones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.For additional details please see our career site pages for each country.For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities.  If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process –  you may email us at This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.