Assistente Administrativo Financeiro Pleno

Missão do Cargo

Prestar suporte administrativo e financeiro a contabilidade, a diretoria e aos clientes da JP desenvolvimento garantindo o controle e a regularidade dos processos de emissão de notas fiscais, pagamentos, licenças, certidões, cadastros e demais rotinas financeiras.

Zelar pela organização documental e pelo cumprimento de prazos, contribuindo para o bom funcionamento operacional e financeiro da empresa e para a satisfação dos clientes internos e externos, de acordo com os valores da JP Desenvolvimento.

Principais Responsabilidades

• Emitir notas fiscais de serviços e produtos, garantindo conformidade com a legislação e políticas internas.
• Controlar contas a pagar e receber, conciliando extratos bancários e lançamentos financeiros.
• Solicitar, emitir e acompanhar certidões negativas de débitos (CNDs) e licenças junto a órgãos públicos (Prefeitura, SEFAZ, Receita Federal, etc.).
• Apoiar na gestão de contratos e documentos administrativos, mantendo arquivos físicos e digitais organizados.
• Realizar cadastros de fornecedores e clientes, atualização de dados e acompanhamento de vencimentos.
• Preparar e enviar comprovantes, relatórios e planilhas financeiras à coordenação.
• Auxiliar na elaboração de fluxo de caixa e projeções financeiras.
• Apoiar o setor contábil e fiscal no envio e conferência de documentos.
• Acompanhar e reportar pendências financeiras, fiscais ou documentais aos gestores.
• Manter contato com bancos, fornecedores e órgãos públicos, garantindo agilidade e clareza nas comunicações.
• Cumprir e apoiar a execução de políticas internas, contribuindo para a organização, compliance e eficiência operacional da empresa.

Requisitos do Cargo

Formação:

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (Excel intermediário).
• Emissão de notas fiscais eletrônicas (serviços e produtos).
• Noções de contas a pagar/receber, conciliação bancária e rotinas financeiras.
• Conhecimento básico em plataformas públicas (Receita Federal, SEFAZ, Prefeituras).
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão financeira (ERP/Domínio).

Experiência:

• Desejável experiência mínima de 2 anos em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente em escritório contábil ou empresa de serviços.

Competências Comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes: manter registros e documentos precisos.

· Resiliência: Capacidade de reagir de forma positiva e produtiva diante de pressões, frustrações e fortes impactos emocionais.

Competências Técnicas

• Emissão e controle de notas fiscais;
• Conciliação bancária e controle de pagamentos;
• Solicitação e gestão de licenças e certidões;
• Domínio de planilhas e relatórios financeiros;
• Organização documental e cadastro de clientes/fornecedores;
• Apoio a rotinas contábeis e fiscais.
• Proatividade: antecipar demandas e propor melhorias.
• Responsabilidade e comprometimento: zelar por prazos e confidencialidade.
• Comunicação assertiva: interagir com clareza entre setores e parceiros externos.
• Trabalho em equipe: colaborar com colegas e contribuir para um ambiente harmonioso.
• Ética e sigilo: tratar informações financeiras e fiscais com total confidencialidade.
• Adaptabilidade: lidar com múltiplas demandas e mudanças de prioridade.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-refeição
• Vale-transporte

Experiência:

• Microsoft Excel (Obrigatório)
• Assistência Administrativa (Obrigatório)