Auxiliar Administrativo II

Há 2 dias


Gravataí Rio Grande do Sul Brasil Hapvida Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano
Description

Executar rotinas do trabalho que incluem a recepção de usuários dos serviços da empresa, preenchimento de formulários, atividades de estrutura e formação de arquivos de documentos, recebimento e organização de materiais, atendimento telefônico, formação da agenda de atividades, digitação e elaboração de documentos, entrega de cheques, vales, formulários e outros, fornecendo e recebendo informações constantes de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, atuando também na preparação de relatórios e planilhas.

Responsibilities

Prestar assistência administrativa à área, através de controle dos documentos e correspondências recebidos e enviados via malote, controle dos materiais de consumo e solicitação de reposição;

Efetuar o recebimento e realizar ligações telefônicas, organização do arquivo, solicitação de serviços internos e externos, de manutenção e reparos, entre outras atividades, conforme orientações recebidas;

Atender os clientes internos e/ou externos, orientando e esclarecendo dúvidas, zelando pelo devido fluxo da área;

Colaborar no controle dos estoques de materiais, mediante monitoramento das movimentações de entrada e saída de materiais de acordo com os padrões estabelecidos;

Registrar a entrada e saída de documentos, efetuando também a triagem, conferência, classificação e distribuição dos mesmos conforme normas previamente estabelecidas;

Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletar dados, elaborar planilhas de cálculos, organogramas, fluxogramas e cronogramas;

Fornecer apoio operacional para elaboração de manuais técnicos, bem como acompanhar processos administrativos, verificar prazos estabelecidos, localizar processos e encaminhar protocolos internos;

Atender usuários no local ou à distância, fornecer informações, identificar natureza das solicitações dos usuários e atender fornecedores;

Oferecer suporte administrativo e técnico na área de materiais, patrimônio e logística, bem como controle de material de expediente; levantar a necessidade de material;

Requisitar materiais, efetuar solicitação de compra e a respectiva conferência, bem como providenciar devolução de material fora de especificação e distribuição de material de expediente e o controle da expedição de malotes e recebimentos;

Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

Prerequisites

Obrigatório:

Ensino médio completo.

Experiences

Carga horária:

220:00 *- 07:00 às 17:00 SEG A SEX 07:00 às 11:00 SAB (6X1)

Unidade:

CCG GRAVATAI

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Vale Transporte;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Seguro de Vida;

Auxílio Creche;

Totalpass;

Universidade Corporativa;

Interclube (programa de descontos);

Programa Conte Comigo.



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    AUXILIAR ADMINISTRATIVO II – SETOR DE MANUTENÇÃOEstamos contratando Auxiliar Administrativo II para atuar no setor de ManutençãoHorário: Segunda a quinta das 07h às 17h, e sexta-feira saindo 1h antes.Salário: R$ 2.009,70Atividades:Desempenhar rotinas administrativas como: recepção de usuários, preenchimento de formulários, organização de...


  • Gravataí, Brasil Oemprego Tempo inteiro

    Limpeza da área de trabalhoCarregamento, vazamento e limpeza dos fornosEmbalagem de materiaisCarga e descarga de caminhões..Cargo: AUXILIAR DE PRODUÇÃO II - GRAVATAÍ | Salario: A combinar.| Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia.| Turno: Manhã e Tarde.| Area: Industrial, Produção, Fábrica.| Experiencia: .| Cidade:...


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    1 semana atrás


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    **Descrição e Atividades**: Venha fazer parte da nossa equipe! Estamos contratando profissionais para a função de Conferente II: - Conferir as entradas e saídas de mercadorias e caminhões; - Comparar a conferência realizada com o Packing List, BL e fatura, encaminhando a documentação para o Fiel de Armazém; - Acompanhar os fiscais da receita...


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