Assistente Administrativo de RH

Venha integrar o time da Portobello Shop, marca referência global em inovação e design de soluções completas de revestimento. Somos a maior rede do varejo especializado no Brasil, movidos desde 1998 pelo propósito de transformar ambientes e emocionar pessoas.

Aqui é você quem desenha o próximo passo de sua carreira, em um espaço ágil e dinâmico. Por isso, se você também é apaixonado por varejo, design, e tecnologia, motivado por entregas excelentes e guiado pela satisfação do cliente, seu lugar é com a gente. Venha fazer parte do futuro do design aqui na Portobello Shop

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais de benefícios e despesas da área de Gente e Cultura no sistema Oracle, assegurando conformidade e prazos;
• Monitorar o recebimento de notas fiscais, realizar protocolos eletrônicos e acompanhar o pagamento junto à área Financeira;
• Orientar novos fornecedores quanto a cadastros e políticas de pagamento, garantindo precisão nas informações e agilidade no processo;
• Efetuar cadastros e atualizações de perfis e hierarquias de colaboradores no sistema Oracle (Ficha Person), assegurando dados e corretos e atualizados;
• Apoiar na governança da Central de Atendimento (chamados da área), acompanhando indicadores e contribuindo para a melhoria dos fluxos e do SLA;
• Apoiar na conciliação contábil das contas de benefícios e no acompanhamento orçamentário dá área, com atenção analítica às variações e oportunidades de otimização;
• Realizar e aprimorar rotinas administrativas, como controle de estacionamento, Gympass, solicitações de crachá e logística reversa de equipamentos de ex-colaboradores;
• Mapear oportunidades de melhoria nos processos administrativos, propondo soluções e automatizações que aumentem a eficiência da área;
• Atuar de forma colaborativa com as demais áreas de Gente e Cultura, garantindo organização, qualidade e agilidade nas entregas.

Requisitos e qualificações

• Graduação completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de RH ou áreas correlatas;
• Experiência anterior com rotinas administrativas, financeiras ou de controle de processos;
• Perfil analítico, com olhar voltado à melhoria contínua e à otimização de tarefas;
• Proatividade, organização e senso de responsabilidade;
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos;
• Conhecimento intermediário em Excel e Google Sheets;
• Conhecimento no sistema Oracle será considerado um diferencial.

Informações adicionais

O que oferecemos aos Portobello Lovers:

• Assistência médica e odontológica;
• Seguro de vida;
• Vale refeição;
• Vale-transporte;
• Abono Férias;
• Auxilio farmácia;
• Assistência a dependentes com deficiência;
• Wellhub (plataforma bem-estar);
• Day off no mês do aniversário;
• Desconto na compra de produtos Portobello;
• Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
• Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
• Aprende Shop (plataforma de conteúdos online);

Local de Trabalho: Florianópolis/ sc

Aguardamos seu cadastro para ser #portobellolover

Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência.

DESDE 1998, CRESCEMOS COM UM MESMO PROPÓSITO: TRANSFORMAR AMBIENTES E EMOCIONAR PESSOAS

Somos a Portobello Shop, marca de varejo do Portobello Grupo. Com mais de 160 lojas, somos líderes em inovação e design de soluções completas de revestimento no Brasil. E não paramos por aí: juntos, somos referência global no setor.

Nosso mantra, "Vivemos o Varejo, encantamos o cliente e somos impulsionados por dados," nos mantém em movimento em meio a desafios e oportunidades. É assim que fazemos parte do futuro do design: oferecendo um espaço livre para que nossas equipes façam a diferença. Unidos pelo desejo de emocionar, apostamos na diversidade de pessoas, ideias e culturas para criar com excelência enquanto crescemos juntos.

Então, se você também é apaixonado por design, inovação e tecnologia, motivado por entregas excelentes e guiado pela satisfação do cliente, seu lugar é com a gente. Aqui, é você quem desenha seu próximo passo de carreira.