Assistente e Gerente administrativo

1 dia atrás

Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil APROVE-Gestão de Condomínios Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

Sobre a vaga

Principais Responsabilidades:

Apoio Administrativo:

  • Auxiliar na gestão administrativa do condomínio, organizando documentos, contratos, correspondências e arquivos físicos e digitais.
  • Apoiar a coordenação de serviços prestados ao condomínio, como limpeza, manutenção, segurança e jardinagem.
  • Colaborar na elaboração e envio de circulares, comunicados e outros documentos de comunicação interna para os condôminos.

Atendimento aos Condôminos:

  • Atender e responder às dúvidas, solicitações e reclamações dos condôminos, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail.
  • Realizar o cadastramento de novos moradores e controle de acesso, incluindo a gestão de registros de visitantes e prestadores de serviços.

Gestão Financeira:

  • Emitir boletos e cobranças de taxas condominiais e outras cobranças específicas, como a utilização de áreas comuns (ex.: salão de festas).
  • Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, bem como na conciliação bancária e no acompanhamento do fluxo de caixa do condomínio.
  • Manter registros financeiros atualizados, colaborando na preparação de relatórios mensais e anuais para prestação de contas aos condôminos e à administradora.

Apoio às Assembleias e Reuniões:

  • Auxiliar na organização de assembleias e reuniões de condomínio, preparando a documentação necessária, como atas e listas de presença.
  • Participar das reuniões, quando solicitado, para prestar suporte logístico e organizar os registros e documentações.

Controle e Manutenção de Infraestrutura:

  • Colaborar com o gerente de condomínio no acompanhamento da manutenção das áreas comuns, como elevadores, piscina, academia e sistemas de segurança.
  • Solicitar orçamentos e coordenar pequenos reparos ou serviços emergenciais, quando necessário.

Suporte às Rotinas Operacionais:

  • Monitorar e organizar a agenda de reservas de espaços comuns, como salão de festas, churrasqueira, quadra, etc.
  • Realizar o controle de estoque de materiais de limpeza e escritório, requisitando a compra de materiais quando necessário.

Requisitos:

  • IMPRESCINDÍVEL EXPERIÊNCIA ANTERIOR NA ÁREA CONDOMINIAL.
  • Formação: Superior completo, desejável curso técnico ou superior em áreas como Administração, Gestão de Condomínios ou afins.
  • Experiência: Experiência prévia em funções administrativas, em condomínios ou áreas correlatas.
  • Noções de gestão condominial e legislação básica de condomínios.
  • Conhecimento em emissão de boletos e controle financeiro básico.
  • Habilidade com softwares de gestão condominial e ferramentas do pacote Microsoft Office (Word, Excel, etc.).

  • Gerente administrativo

    1 dia atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Responsabilidades do cargo:Gerencia, planeja e controla os recursos e as atividades da área administrativa para garantir conformidade com as normas e políticas da empresa. Acompanha os processos e resultados e define estratégias, a fim de assegurar o melhor desempenho dos negócios. Responsável pela gestão da equipe, elaboração de relatórios...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAtividade Tempo inteiro R$20.418 - R$25.814

    Descrição do CargoNosso time procura por um profissional capaz de atuar como Assistente de Gerente, contribuindo para o sucesso da nossa equipe.Detalhes da VagaAtendimento a clientes em entrega;Controle da folha de ponto e rotinas administrativas;Suporte ao gerente nas atividades diárias;Desenvolvimento de habilidades em trabalho em equipe e...

  • Assistente De Gerente

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Tríade Desenvolvimento Tempo inteiro

    **:- Atendimento por delivery, controle da folha de ponto e suporte ao gerente nas rotinas administrativas.**Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTSalário: R$2.000,00 por mês**Benefícios**:- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Dias úteis e feriados- Dias úteis e finais de semana- Turno de 8 horasTipos de pagamento...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil i9hunter Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e contribuir com as atividades administrativas do setor. Se você é responsável, organizado e tem um bom relacionamento interpessoal, essa oportunidade pode ser ideal para você**Requisitos**:- Ensino Superior Completo ou em curso- Conhecimento prático com MS Word e MS Excel-...

  • Vagas de Emprego Gerente Assistente

    Há 11 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGerencial Tempo inteiro R$50.000 - R$75.000

    Vaga para Gerente AssistenteAlocação: LojaA empresa busca um profissional experiente e motivado para ocupar o cargo de Gerente Assistente, responsável por apoiar a equipe da loja em diversas áreas. Funções:Apoiar na gestão da equipe e realizar reuniões semanais com a equipe para garantir a comunicação assertiva;Apoiar as entrevistas de possíveis...

  • Assistente de Suporte

    Há 3 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$17.280 - R$19.200

    Assistente Administrativo Estamos à procura de um profissional competente para assumir a posição de Assistente Administrativo. O candidato ideal deve ter habilidades para gerenciar múltiplos tarefas ao mesmo tempo, trabalhar em equipe e fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários. Funções do Assistente Administrativo: Fornecer suporte...

  • Assistente de Gerente

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeGerenciamento Tempo inteiro R$264.080 - R$2.640.800

    Descrição do CargoAqui você trabalhará como Assistente de Gerente em uma empresa de fast food localizada no centro do Rio de Janeiro. O cargo envolve liderança e coordenação de equipes, execução de rotinas administrativas e prestação de assessoria.RequisitosEnsino Médio Completo;Conhecimento básico do Pacote Office;Dinamismo e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Dm Pessoas E Organizações Tempo inteiro

    Estamos procurando um assistente administrativo para nos apoiar no nosso dia a dia aqui na nossa empresa de Construção e Engenharia.Somos uma empresa média em expansão e precisamos de uma pessoa organizada, atenciosa e resolutiva para agregar valor no nosso time.Como assistente administrativo júnior, suas principais responsabilidades serão:- Atuar nas...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vida Emergências Médicas Tempo inteiro

    A Vida Emergências Médicas, empresa líder no setor de serviços de emergência médica, está em busca de um Assistente Administrativo altamente motivado para se juntar à nossa equipe dinâmica e em expansão. Se você possui habilidades organizacionais excepcionais, capacidade de multitarefa e uma paixão por fornecer um suporte administrativo de alto...

  • Assistente de gerente

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    ASSISTENTE DE GERENTE - $2.400 + BONUS ; Função assistente de gerente Horário escala 12/36 10:00 as 22:00Salário 2400Bônus após 6 meses de contratado, bonus por metas atingidasComissão se tiver  naoMorar próximo raio de ação Bairros alvo limite .Faixa etária limite 35Sexo masculino ou femininoObs : algum comentário adicional para descrição...