Assistente Administrativo Jr

Com o grande crescimento da nossa empresa nos últimos meses temos encontrado a necessidade de termos um profissional com potencial que nos ajude em nossa missão que é ser reconhecida pelo mercado como a fornecedora mais relevante da América Latina.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar suporte administrativo às diversas áreas da empresa;
• Apoiar na atualização e controle de planilhas, cadastros, documentos e sistemas internos;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação atualizada e acessível;
• Realizar serviços externos, como envio de documentos, equipamentos ou correspondências, quando necessário;
• Apoiar atividades logísticas administrativas, incluindo recebimento de materiais, controle de estoque de escritório e envio de correspondências;
• Realizar atendimento interno e externo (telefone, e-mail e presencial), direcionando demandas às áreas responsáveis;
• Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando lançamentos, conferências e conciliações bancárias;
• Apoiar o processo de emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e), seguindo as diretrizes estabelecidas;
• Apoiar processos de recursos humanos, como controle de ponto, envio de documentos, organização de admissões, férias e desligamentos;
• Auxiliar na gestão de benefícios, controle de documentação de colaboradores e suporte às rotinas de RH;
• Realizar cotações, compras de passagens aéreas, reservas de hospedagem e outras atividades de apoio logístico.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Ensino médio completo; desejável cursando ensino superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;

Conhecimentos Técnicos:

• Pacote Office (Excel, Word, Outlook) – nível intermediário.
• Conhecimento básico em sistemas de gestão empresarial (ERP) – desejável;
• Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.

Competências Comportamentais:

• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Proatividade e disposição para aprender;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Discrição e responsabilidade com informações confidenciais.

Informações adicionais

Benefícios SolvePlan:

• Plano de saúde com ampla cobertura – Bradesco Saúde.
• Plano Odontológico.
• Plataforma de apoio psicológico, nutricional e telemedicina.
• Plano de bem-estar corporativo – acesso a rede de academia e aplicativos de bem-estar (meditação e alongamento).
• Desconto farmácia.
• Vale refeição e/ou Vale alimentação.
• Auxilio creche ou babá.
• Seguro de vida.
• Day Off no mês do aniversário.
• Auxilio home office.
• Cursos e certificação custeados pela empresa.
• Parcerias com universidade (MBA USP/ESALQ).
• Programa de indicação.

A SolvePlan é uma empresa especializada em soluções analíticas e plataforma. Fundada em 2012, parceira homologada SAP, é reconhecida pelos clientes pelo conhecimento diferenciado em processos de negócios e melhores práticas nos segmentos de mercado.

Orientada a atender às necessidades dos clientes, tem como prática o desenvolvimento de soluções componentizadas, integradas e escaláveis. A combinação entre especialização, experiência, e uma equipe de consultores qualificados tornam a empresa única.

Todos os esforços da empresa estão voltados ao sucesso do cliente, caminho em que a empresa acredita e segue, na direção de ser reconhecida pelo mercado como a fornecedora mais relevante da América Latina em sua área de atuação, pilar para se tornar uma empresa global de sucesso.

As soluções são otimizadas com base nas necessidades e no porte do(s) cliente(s), e a meta da empresa é sempre oferecer a melhor combinação de escopo, prazo, preço e valor.