Assistente de Contratos

1 dia atrás

Guarulhos, São Paulo, Brasil Hitachi Tempo inteiro

Location:

Guarulhos, São Paulo, Brazil

Job ID:

R0108680

Date Posted:

Company Name:

HITACHI ENERGY BRASIL LTDA.

Profession (Job Category):

Sales, Marketing & Product Management

Job Schedule: 

Full time

Remote:

No

Job Description:

A oportunidade:
Realizar atividades de suporte administrativo para a área, assistindo no acompanhamento e controle da execução dos contratos de projetos de produtos, serviços e sistemas, de forma a agilizar o fluxo de trabalho, visando contribuir para o alcance dos resultados planejados. 

Como você causará impacto:

1. Apoiar a equipe na busca de informações com as áreas de Fábrica, Engenharia, Expedição, entre outras, levantando informações, cronogramas, desenhos e outros relacionados,  seguindo as orientações detalhadas recebidas

2. lançar dados da evolução das respectivas etapas dos projetos, alimentando o Sistema de Gestão da Empresa SAP, seguindo orientações e esclarecendo as eventuais dúvidas com a Coordenação ou Analistas. 3.Participar no levantando de informações, apoiando a manutenção de controles de gerenciamento de contratos, através de registros de ordem de vendas no sistema, disponibilização de informações atualizadas ás áreas envolvidas (planejamento da execução), unificação de dados financeiros, emissão de notas fiscais, follow up, cadastro e prazos

 4. Assistir na manutenção do status atualizado, providenciando lançamento de novos, assim como  informações de encerramento de contratos, mediante a utilização do sistema da empresa, esclarecendo as eventuais duvidas com Analistas e ou Coordenação

5. Participar semanalmente de reuniões de acompanhamento de Projetos, acompanhando o status atual dos mesmos e necessidades dos clientes para as respectivas áreas.

6. Responsável por garantir o cumprimento das normas, procedimentos e diretrizes internas e externas aplicáveis.

Requisitos:

- Ensino Médio Completo.

- Curso Técnico em Elétrica, Eletrônica ou Mecatrônica (Diferencial)

- Conhecimento em Pacote Office.

Qualified individuals with a disability may request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access the Hitachi Energy career site as a result of your disability. You may request reasonable accommodations by completing a general inquiry form on our website. Please include your contact information and specific details about your required accommodation to support you during the job application process.This is solely for job seekers with disabilities requiring accessibility assistance or an accommodation in the job application process. Messages left for other purposes will not receive a response. 

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    ASSISTENTE OPERACIONALVocê é organizado, proativo e sabe gerenciar documentos e contatos?Estamos procurando umassistente operacionalpara integrar nossa equipe e contribuir para o sucesso das nossas operações.RequisitosExperiência anterior na função;Ensino médio completo, superior completo ou cursando em Administração de empresas ou áreas...

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    Guarulhos, São Paulo, Brasil Gestão Holística Tempo inteiro

    Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Comercial em Guarulhos (Centro).Responsabilidades:Conferência das notas fiscais e solicitação de correção caso haja necessidade. Conferência de saldo fiscal no sistema integrado para entregas futuras. Realizar conferências dos livros da portaria e copias e arquivos. Alimentar planilhas com...