Auxiliar Administrativo

Descrição da vaga

Responsável por auxiliar o time de Planejamento Operacional da Cidade Center Norte, atuando em atividades administrativas e de campo, mantendo o acervo técnico atualizado, auxiliando na atualização de projetos e manuais de operação. Realizando acompanhamentos dos processos de compras e apoiando a postagem de evidências nas plataformas técnicas, garantindo eficiência e organização nas operações da Cidade Center Norte.

Responsabilidades e atribuições

• Manter o acervo técnico da Cidade Center Norte atualizado, atualizando documentos e desenhos no sistema de gerenciamento, para garantir a acessibilidade e a precisão das informações.
• Auxiliar na atualização dos projetos técnicos das unidades de negócio, colaborando na revisão de conteúdos, para assegurar que as informações estejam sempre atualizadas e que sejam relevantes.
• Contribuir para a atualização dos books técnicos de obras existentes e futuras entregas de CAPEX, organizando dados e informações, a fim de otimizar o acesso a informações sobre as obras.
• Apoiar o desenvolvimento e atualização dos manuais de operação dos ativos, coletando e sistematizando informações, garantindo que as operações sejam realizadas de forma eficaz e segura.
• Realizar follow-up nos processos de compras de contratações spot do indicador MSC, monitorando o progresso das solicitações, assegurando a agilidade e a eficiência nas aquisições.
• Auxiliar a equipe de Engenharia na organização e devolutiva das análises de projeto, compilando dados e feedbacks, para garantir que as análises sejam completas e úteis.
• Atuar como apoio ao time de analistas na postagem das evidências das Manutenções dos Sistemas Críticos (MSC), preparando e submetendo informações, a fim de assegurar a conformidade e a rastreabilidade das manutenções.
• Contribuir para a postagem das evidências do Índice de Risco Mapeado (IRM) na plataforma técnica, coletando dados necessários, para garantir a transparência e a análise eficaz dos riscos.
• Apoiar no fortalecimento da cultura de sustentabilidade da empresa, respeitando as diretrizes, normas e políticas socioambientais aplicáveis. Assim, dentro de suas atribuições e responsabilidades, atuar sempre de forma ética, proativa, segura e responsável, minimizando os impactos ambientais, incidentes de trabalho, entre outros.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Não necessidade de experiência prévia.
• Conhecimento básico em pacote office (Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
• Desejável conhecimento com gestão de documentos.
• Desejável conhecimento de indicadores de operações.
• Bom relacionamento interpessoal.
• Capacidade de liderança.
• Habilidade de negociação.
• Flexibilidade.
• Boa comunicação.
• Orientação para clientes.
• Relacionamento com stakeholders.
• Organização.
• Visão de dono.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos:

• Vale Refeição;
• Vale Alimentação;
• Cartão cesta natal;
• Convênio Médico (Sem mensalidade e com coparticipação);
• Convênio Odontológico (Sem mensalidade e sem coparticipação);
• Programa de participação nos resultados;
• Licença paternidade ou maternidade estendida;
• Plano médico sem coparticipação para gestante;
• Programa para Gestantes;
• Auxílio Creche;
• VR e VA integral durante período de licença;
• VR integral durante período das férias;
• Seguro de vida;
• Cobertura seguro residencial Porto Seguro para emergências;
• Convênio PetLove (para animais de estimação);
• Parceria Educacional;
• Convênio Sesc;
• Folga no aniversário;
• Estacionamento e/ou Vale Transporte;
• Assistência Funeral;
• Parceria com a Academia Selfit (Lar Center);
• TotalPass e/ou Wellhub.

CONHEÇA A CCN

Ficamos felizes pelo seu interesse em fazer parte da Cidade Center Norte. Estamos sempre à procura de novos talentos.

Buscamos pessoas alinhadas ao nosso propósito, para atuar como donos(as) do negócio, que ajam com colaboração, entreguem o extra e que atenham abertura para inovar, para contribuir com nossas pessoas e negócios.

Na Cidade Center Norte nossos valores nos unem e nossas diferenças nos potencializam como um grupo. Mais do que igualdade, buscamos equidade: aqui temos espaço para sermos autênticos(as), independente de gênero, etnia, cor, orientação sexual, credo ou deficiência.

Estamos comprometidos em trazer talentos diversificados para todas as oportunidades, que estejam alinhados aos nossos valores de organização e disciplina; honestidade; trabalho e família; coragem; humildade; simplicidade; respeito; e trabalho com inconformismo.

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Quem Somos?
A Cidade Center Norte é um dos mais importantes complexos de negócios da América Latina. Nascida a partir do Shopping Center Norte, um dos primeiros shoppings centers de São Paulo, atualmente a Cidade Center Norte agrega ainda o Shopping Lar Center, primeiro shopping do país voltado ao segmento de decoração; o Novotel Center Norte, rede hoteleira de alto padrão; e o Expo Center Norte, centro de exposição e convenções que atende eventos de nível internacional.

Ocupando uma área de m² no coração da Zona Norte. A Cidade Center Norte possui acesso privilegiado às marginais e principais rodovias da cidade e está localizado ao lado do Terminal Rodoviário do Tiête e apenas 13 km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.