Aprendiz

Descrição

• Almoxarifado: organizar arquivos, controle e organização de estoque, armazenar produtos e materiais em seus devidos lugares respeitando a validade dos mesmos, encaminhar os materiais para o setor solicitante, emitir etiquetas de materiais hospitalares que não possuem código de barras do fabricante, cadastrar código de barras dos materiais no sistema;
• Atendimento: atendimento telefônico, cadastro de pacientes, passar informações gerais para clientes internos e externos, entregar crachás para visitantes, entregar resultado de exames para clientes, receber/ protocolar correspondências, auxiliar às secretárias dos consultórios, efetuar check list das instalações do andar, auxiliar no controle do fluxo de pacientes, entregar e retirar documentações em outros setores;
• Compras: atendimento telefônico, cancelar no sistema MV solicitações de compras pendentes, monitorar ordens de compra pendentes, executar o follow-up dos pedidos, responder solicitação de orçamentos dos clientes internos, solicitar empréstimos de produtos para atender demandas de urgência, entrega e retirada de documentos com os clientes internos;
• Enfermagem: encaminhar documentos aos outros setores, passar fax de notificações solicitados pela SCIH, organizar o estoque dos materiais, de forma a preservar a sua integridade física e condições de uso, de acordo com as características de cada material, bem como para facilitar a sua localização e manuseio, organizar arquivos do setor;
• Engenharia Clínica: arquivo de documentos, atendimento telefônico, preenchimento de planilhas, solicitação de motoboy, controle/ organização de estoque, entrega de documentos;
• Farmácia: conferir as requisições de reposição de estoque (materiais), entregar as solicitações de urgência nos andares, retirar, conferir e encaminhar à farmácia as devoluções, entregar e protocolar a entrega de medicamentos não padronizados na Instituição, Drogas de Alta Vigilância e medicamentos sob a Portaria 344/98, entregar os medicamentos e materiais em todos os setores do hospital, verificar periodicamente a validade dos materiais no estoque, auxiliar os assistentes nas contagens rotativas, encaminhar os itens solicitados na urgência pelo tubo pneumático, protocolar devoluções com intercorrência;
• Faturamento: conferir o recebimento dos prontuários de pronto socorro, colocar os prontuários e as guias TISS em ordem de milhar, anexar prontuários com a guia tiss do mesmo atendimento, conferindo os demais documentos se estão corretos (exames, pedidos, entre outros), separar os atendimentos cancelados e verificar em sistema se as altas estão cadastrados corretamente, separar os atendimentos pendentes (sem guia ou sem prontuário ou cancelados que as altas estão cadastradas incorretamente) e entregá-los ao Faturamento, realizar o levantamento de documentos (contábeis, contas faturadas etc.) para o setor;
• Hospitalidade: auxiliar no controle de empréstimos de equipamentos; auxiliar no controle de visitas da equipe de Hospitalidade; auxiliar no acompanhamento de Prestadores durante a rotina de execução dos trabalhos; auxiliar no cadastro de Médicos, na recepção do vestiários do centro cirúrgico; auxiliar no atendimento a clientes, quando solicitados empréstimos de jogos, brinquedos e equipamentos; auxiliar nas auditorias de check-list de apartamentos; auxiliar no preenchimento de relatórios;
• Manutenção: arquivo de documentos, atendimento telefônico, preenchimento de planilhas, solicitação de motoboy, controle/ organização de estoque, entrega de documentos;
• RH: Conferir através da listagem gerada no sistema todos os prontuários ativos, fazer o check list dos prontuários ativos de inativos, contatar ex-funcionários afim de regularizar a situação, atender os cuidadores pessoalmente, por e-mail e/ou por telefone, distribuição de documentos para todos os setores, Organizar e enviar documentos que fazem parte do prontuario para digitalização, manter a ordem e a organização setorial, lançar notas das provas na planilha de treinamento, organizar arquivos gerais;
• SAME: separação de documentos de prontuários para o arquivamento ou encaminhamento aos setores, dar entrada em documentos no sistema do SAME (MV), organização das prontuários nas unidades de internação, apoio nas cópias de prontuários, digitar no Excel as fichas de divergências de prontuários;
• SCIH e Qualidade: auxiliar na organização de documentos internos, auxiliar na divulgação de materiais internos da qualidade e SCIH, participar das inspeções e auditorias internas, auxiliar na elaboração de relatórios, realizar (sob supervisão) o registro de informações em banco de dados;
• PENSI: atendimento ao cliente interno e externo, auxilio nas rotinas administrativas e de secretariado, auxílio no agendamento e confirmação de consultas médicas, auxílio no controle de arquivos das áreas de Educação Continuada, Ensino e Pesquisa, auxílio no recebimento e preparação de materiais para eventos, Apoio no controle e estoque de materiais do PENSI;

Outros Requisitos
ESCOLARIDADE
: Ensino Médio Completo.

ESCALA
: 05x02 (seg. a sex.)

HORÁRIO
: TER 13:30 às 17:30 e SEG QUA QUI SEX das 08:00 às 13:00

REGIÃO
: Higienópolis (Próximo a estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde)