Assistente administrativo

Há 7 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Mega Model Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

O Assistente administrativo atua no suporte direto à equipe de booking, oferecendo apoio na gestão de talentos e no atendimento a clientes. É responsável por atividades administrativas, organização de casting, atualização de portfólios, controle de agendas e acompanhamento de demandas operacionais, garantindo o bom andamento dos processos internos e externos relacionados aos projetos de moda, publicidade e produção audiovisual.

Principais Responsabilidades:

  • Auxiliar no atendimento a modelos, talentos e clientes, tanto presencialmente quanto por telefone e meios digitais.
  • Organizar e atualizar materiais de divulgação e portfólios dos talentos (fotos, vídeos, compcards, mídias e informações profissionais).
  • Realizar a gestão de agendas dos talentos, acompanhando prazos, compromissos e demandas específicas de cada projeto.
  • Apoiar na montagem de propostas de casting, enviando seleções de talentos para clientes de acordo com os briefings recebidos.
  • Realizar acompanhamento logístico de jobs, alinhando horários, locais, transporte e demais necessidades operacionais.
  • Prestar suporte na elaboração de contratos, termos, documentos administrativos e controle de pagamentos.
  • Atuar no relacionamento com os talentos, apoiando na organização de materiais, solicitações e demandas de atualização.
  • Apoiar a equipe de bookers na prospecção de novos talentos e no desenvolvimento de parcerias.
  • Manter o fluxo de informações atualizado entre talentos, clientes e equipes internas.

Requisitos:

  • Desejável superior cursando em Comunicação, Publicidade, Administração ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia com atendimento, assistente administrativo, agenciamento de talentos ou áreas relacionadas será um diferencial.

Conhecimentos e Habilidades:

  • Facilidade com ferramentas digitais, redes sociais, e plataformas de gestão de portfólios.
  • Organização, agilidade e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Perfil dinâmico, proativo, com capacidade de trabalhar sob múltiplas demandas.

Benefícios:

  • Vale-Transporte (VT)
  • Alimentação no local
  • Convênio odontológico
  • Totalpass (acesso a academias, bem-estar e atividades físicas)
  • Dayoff aniversário
  • Quick Massage mensal

Próximo ao metrô Butantã Linha 4 amarela

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil F Pinheiro Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

    Estamos procurando um Assistente Administrativo responsável para executar uma variedade de tarefas administrativas e de escritório. Os deveres do Assistente Administrativo incluem fornecer suporte aos nossos gerentes e funcionários, auxiliar nas necessidades diárias do escritório e gerenciar as atividades administrativas gerais da nossa empresa.Tipo de...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Unir Seleção Consultoria Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Você está em busca de uma oportunidade para desenvolver suas habilidades administrativas e crescer profissionalmente? Então, temos a vaga perfeita para você Estamos procurando um Assistente Administrativo para se juntar à nossa equipe em nossa unidade em Augusta, São Paulo - SP. Nesta posição, você terá a chance de trabalhar em um ambiente...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Conoscenza Desenvolvimento Humano Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Profissional com experiência em rotinas de assessoria técnica em Segurança do Trabalho, atuando diretamente no acompanhamento de perícias judiciais.ATIVIDADES:Controle e organização de e-mails institucionais;Cadastro e acompanhamento de prazos e informações no sistema interno (SICPAV);Organização e arquivamento de documentos no Google...

  • Assistente administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Blue Bird Shoes Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    ABird&Coestá em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar como apoio direto da Diretoria, garantindo organização, acompanhamento de processos e eficiência na comunicação entre áreas, especialmente nas demandas relacionadas a vendas.O que você fará:Apoiar a Diretoria no acompanhamento de processos administrativos e de vendasOrganizar...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Fintegro Payments Solutions Fintegro LTDA Tempo inteiro R$19.200 - R$24.000 por ano

    Vaga – Assistente AdministrativoTítulo da Vaga:Assistente Administrativo – FintechSobre a empresaOrganização de tecnologia financeira em acelerada expansão, especializada em soluções de crédito e pagamentos para empresas.Principais responsabilidadesApoiar nas rotinas administrativas do dia a dia da empresa;Atuar como ponto de contato com o...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sineletric Soluções em Instalações Elétricas e Hidráulicas LTDA Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

    Venha fazer parte da SineleticOlá, me chamo Flávia, Assistente de Recrutamento e Seleção da Sineletric. Somos uma empresa que já está à 13 anos no mercado, trabalhamos com ENGENHARIA ELÉTRICA E HIDRÁULICA, e precisamos de pessoas como você, para fazer parte da nossa equipe, e que queiram crescer conosco Se você gosta de construir, inovar e superar...

  • assistente administrativo

    Há 2 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Sapore S.A Tempo inteiro R$70.000 - R$120.000 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo na Sapore.O candidato ideal deverá ter habilidades sólidas em gestão de documentos, organização de arquivos e suporte administrativo geral.Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    São Paulo, São Paulo, Brasil Guardian Capital Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Vaga:Assistente AdministrativoLocal:São Paulo, SP (Zona Sul)Sobre a vaga:Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e confiável para atuar como Assistente Administrativo, oferecendo suporte direto ao sócio fundador da empresa.Essa pessoa será fundamental para garantir que as atividades do dia a dia ocorram de forma fluida, eficiente e com...

  • Assistente Administrativo

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil Grupo Tejofran Tempo inteiro R$21.899 por ano

    DESCRIÇÃOEstamos em busca de um Assistente Administrativo de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe na Tejofran.Como Auxiliar Administrativo de Recursos Humanos, você atuara na área de Recrutamento e Seleção, com atividades como triagem, convocação, condução de entrevistas e coleta de documentação, assim como suporte ao pessoal do RH em...

  • Assistente Administrativo PJ

    Há 2 horas

    São Paulo, São Paulo, Brasil PORTWAY Tempo inteiro R$14.400 - R$35.000 por ano

    Assistente administrativoCarga horária: 40 horas semanaisHorários: 9h às 18hTrabalho 100% RemotoNecessário possuir notebook/computador com acesso à internet.Contratação imediata.ResponsabilidadesOrganização de cadastros em sistemasContatos para agenda do diretorPesquisas de mercadoRotinas AdministrativasQualificaçõesExperiência como...