analista de operações

Há 24 horas

Salvador, Bahia, Brasil CBRE Brasil Tempo inteiro

Missão do Cargo: Responsável pela gestão documental, de contratos e pelo cumprimento de prazos relacionados às operações de Facilities (Soft Services). Atua na organização, controle e acompanhamento de processos, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos serviços

Responsabilidades e Atividades Principais

Gestão Documental e De Contratos
Cadastrar e realizar o "upload" de documentos e contratos em portal específico.

Monitorar prazos e vencimentos de documentos e contratos, garantindo o cumprimento de 100% do SLA semanal.

Participar de reuniões mensais para apresentar o status dos documentos e contratos.

Processo De Compras
Realizar pesquisas de mercado para obter orçamentos e propostas para aquisição de materiais e serviços de Facilities (Soft Services).

Elaborar mapas de cotação.

Cadastrar pedidos de compra no sistema.

Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra até a aprovação.

Monitorar a entrega dos produtos adquiridos.

Suporte à Gestão De Facilities
Realizar rondas de inspeção no empreendimento.

Acompanhar a execução dos serviços de terceiros (soft services).

Prestar suporte na realização de eventos.

Gestão De Fornecedores e Contratos
Realizar o processo de "Due Diligence" para novos prestadores de serviços e renovar o "Due Diligence" de prestadores de serviços contratados.

Acompanhar e realizar interface com as operações de serviços (lava rápido, locação de guarda-chuva, e outros).

Suporte no processo gestão de contratos e equipes terceirizadas que prestam serviços (soft services).

Suporte na avaliação periódica dos prestadores de serviços sob sua responsabilidade. Auxiliar a equipe na gestão de Segurança do Trabalho e

participar da disseminação da Política de Segurança do Trabalho para todos os prestadores de serviços.

Suporte Operacional
Auxiliar os usuários no cadastro de cartões de acesso ao bicicletário.

Prestar apoio aos demais colaboradores da equipe CBRE.

Organizar arquivos físicos, rede e plataforma de gestão documental.

Prestar suporte na execução de "checklists" diários de operação.

Dar apoio à Dirigente de Operações.

Atualizar na elaboração da planilha de "actionlog" e "ata do síndico" com assuntos e pendências críticas em andamento e realizar o devido acompanhamento até a conclusão.

Requisitos
Experiência em administradoras de condomínios.

Superior cursando ou completo em Administração ou àreas correlatas

Benefícios

Vale Transporte

Vale Refeição R$ 35,00

Convênio Médico e Odontológico

Seguro de Vida

Total Pass

Day off de aniverário

  • Analista de Operações

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Empresa admite Analista de Operações em Salvador. PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.O que você fará na função?Desenvolver dashboards e KPIs (Looker Studio) e automatizar relatórios com IA e ferramentas low-code. Gerar insights estratégicos e apoiar a tomada de decisão. Criar...

  • Analista de Operações

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil grou Tempo inteiro

    Agência de Turismo admite Analista de Operações em Salvador.A Grou é uma plataforma de serviços que conecta usuários a soluções inovadoras. Focada em tecnologia e eficiência, a empresa busca transformar a experiência do consumidor. PARTICIPE DESTA SELETIVAAnalise agora todas as informações desta oportunidade no Jobbol e CANDIDATE-SE.O que você...

  • Analista de operações Jr

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Atrativarh Tempo inteiro

    Vaga: Analista de Operações Jr – SCDPrincipais atividades:Apoiar nas rotinas operacionais e financeiras da SCD;Executar conciliações, lançamentos e conferências contábeis;Controlar e acompanhar movimentações financeiras;Elaborar relatórios e apoiar o fechamento de resultados;Contribuir para a melhoria contínua dos processos...

  • Analista De Operações

    Há 3 dias

    Salvador, Bahia, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Missão do Cargo: Responsável pela gestão documental, de contratos e pelo cumprimento de prazos relacionados às operações de Facilities (Soft Services). Atua na organização, controle e acompanhamento de processos, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos serviçosResponsabilidades e Atividades PrincipaisGestão Documental e de...

  • analista de operações

    Há 20 horas

    Salvador, Bahia, Brasil CBRE Tempo inteiro

    Missão do Cargo: Responsável pela gestão documental, de contratos e pelo cumprimento de prazos relacionados às operações de Facilities (Soft Services). Atua na organização, controle e acompanhamento de processos, garantindo a eficiência e o bom funcionamento dos serviçosResponsabilidades e Atividades PrincipaisGestão Documental e de...

  • Analista De Backoffice

    Há 3 dias

    Salvador, Bahia, Brasil TEL Centro de Contatos Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista de Backoffice para se juntar ao nosso time no TEL Centro de Contatos.Este é um papel fundamental que contribui para a eficiência e excelência operacional da nossa equipe.Como Analista de Backoffice, você será responsável por gerenciar e otimizar processos administrativos, garantir a precisão dos dados e apoiar na...

  • Analista de Marketing

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Brasil Ecoari | Seu APP de Reciclagem Tempo inteiro

    Analista de Marketing (Projetos Ambientais)Estamos em busca de um(a)Analista de Marketingpara apoiar ações de comunicação em projetos com foco socioambiental. Essa pessoa atuará naponte entre cliente, equipe de marketing interna e agência de comunicação, com papel fundamental no entendimento de demandas, elaboração de materiais e organização do...

  • Analista Financeiro

    1 semana atrás

    Salvador, Bahia, Brasil YAPP USA Automotive Systems, Inc. Tempo inteiro

    ?? Vaga: Analista Financeiro – Agronegócio?? Local: Luís Eduardo Magalhães – BAVocê é apaixonado por números e gosta de desafios ligados ao campo?Estamos em busca de um Analista Financeiro para atuar em uma empresa sólida do setor agropecuário, contribuindo diretamente para o controle e o planejamento financeiro das nossas operações.Principais...

  • Gerente de operações

    Há 4 dias

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Brasil e xavier atividades de psicologia ltda Tempo inteiro

    Missão do Cargo: Gerir a operação integrada de unidades de saúde, assegurando excelência nos processos assistenciais, administrativos e comerciais. O cargo tem como propósito garantir eficiência, padronização, qualidade e sustentabilidade no crescimento dos negócios. Principais Responsabilidades: Gestão Operacional: Coordenar o funcionamento...

  • Gerente de operações

    2 semanas atrás

    Salvador, Bahia, Bahia, Brasil Brasil e xavier atividades de psicologia ltda Tempo inteiro

    Missão do Cargo: Gerir a operação integrada de unidades de saúde, assegurando excelência nos processos assistenciais, administrativos e comerciais. O cargo tem como propósito garantir eficiência, padronização, qualidade e sustentabilidade no crescimento dos negócios. Principais Responsabilidades: Gestão Operacional: Coordenar o funcionamento...