Auxiliar Administrativo Financeiro | 20251223

INFORMAÇÕES DA VAGA
Título:
Auxiliar Administrativo Financeiro

Empresa:
PrevenFire

Quantidade de Vagas:
1

Horário de Trabalho:
segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h às 17h e sábado das 8h às 12h

Modalidade de Contratação:
CLT - Presencial

Localização:
Bairro Saco dos Limões / Florianópolis

SOBRE A EMPRESA
A
PrevenFire
atua há mais de 25 anos no mercado, oferecendo soluções completas em prevenção e combate a incêndios, com fornecimento de materiais, execução de sistemas, consultorias técnicas e mão de obra especializada. Somos referência em segurança contra incêndio em Santa Catarina, com compromisso com a excelência, agilidade e responsabilidade técnica.

O QUE VOCÊ IRÁ DESENVOLVER
Como
Auxiliar Administrativo Financeiro
, você será peça-chave na organização e controle das rotinas administrativas e financeiras da empresa. Atuará diretamente no apoio ao setor financeiro, no relacionamento com fornecedores, controle de documentos, apoio ao RH e manutenção dos processos internos que garantem o funcionamento eficiente do nosso dia a dia. Buscamos alguém com senso de responsabilidade, atenção aos detalhes e comprometimento com prazos e resultados. Valorizamos pessoas que tenham bom relacionamento interpessoal e desejam crescer junto com uma empresa sólida e respeitada no mercado de segurança contra incêndios.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Organizar boletos, notas fiscais e faturas por data de vencimento;
• Preparar os pagamentos para autorização do gestor;
• Controlar recebimento de pagamentos mensais, faturas e boletos;
• Conferir relatórios no sistema (ERP) a fim de confirmar a entrada de pagamentos;
• Realizar baixas em extratos bancários;
• Realizar a cobrança amigável de clientes inadimplentes;
• Lançar todas as entradas no sistema (ERP) e planilha malote, garantindo alinhamento de valores para relatório contábil;
• Emitir NF-e de produtos ou NFS-e de serviços, garantindo que os impostos e dados do cliente estejam corretos;
• Realizar a conciliação de cartões, juntamente com baixas e emissões de link de pagamento;
• Organizar, digitalizar e arquivar documentos de forma física ou digital;
• Realizar baixa de produtos em estoque conforme recebidas pelo setor de vendas (loja);
• Atender telefone, responder e-mails de fornecedores e clientes;
• Organizar a entrada e saída de correspondências;
• Realizar envio de documentos aos clientes com relação aos funcionários que estão nas obras;
• Organizar e lançar em planilha as folhas de ponto;
• Auxiliar no processo de integração de novos funcionários;
• Realizar compras de cursos (NR's) e agendamento de exames ocupacionais;
• Acompanhar o vencimento de documentos de funcionários e IPVA de carros da frota;
• Fazer a gestão das datas comemorativas de aniversários de empresa e de vida,
• Realizar cartazes informativos utilizando a plataforma CANVA.

REQUISITOS

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em Excel e em sistemas ERP;
• Capacidade analítica, organização, foco em prazos e comunicação clara,
• Senso de responsabilidade e bom relacionamento interpessoal.

DIFERENCIAIS

• Residir próximo ao bairro Saco dos Limões (Florianópolis/SC).

BENEFÍCIOS

• Vale Transporte
• Vale Alimentação/Refeição
• Bônus Assiduidade
• Day Off de Aniversário (Dia de folga no dia do aniversário)
• Auxílio Creche

SALÁRIO
R$ 2.500,00

FAÇA PARTE DA PREVENFIRE
Se você busca crescer em um ambiente estruturado, comprometido com a segurança e a excelência nos serviços, essa vaga é para você Junte-se a uma equipe que há mais de 25 anos atua com responsabilidade e qualidade na proteção de vidas e patrimônios.

Estamos esperando por você