Assistente Comercial – Porto Alegre – RS

Empresa: Ellegance Ambientações

Localização: Porto Alegre - RS

Área de Atuação: Comercial

Desenvolver carteira de clientes através de prospecção;

Realizar a divulgação da empresa em canais de comunicação e redes sociais, propondo criação de conteúdos e criando estratégias de posicionamento da marca e comunicação com os clientes;

Atender clientes e demandas de contato com a empresa via telefone, e-mail, aplicativos de mensagens (WhatsApp, Instagram…), online e presencial;

Gerenciar o contato inicial com clientes, compreendendo suas necessidades, apresentando as soluções oferecidas pela empresa e buscando alternativas de personalização, fabricação e sublocações com intuito de atender a demanda do cliente, indo atrás de todos os itens;

Pesquisar no estoque disponibilidade de produtos ofertados para que se tenha o máximo de reaproveitamento de materiais e matéria prima;

Realizar a cotação e contratação de produtos e serviços terceirizados e sublocados;

Desenvolver propostas comerciais detalhadas, considerando os requisitos específicos de cada evento, e negociar condições comerciais ou ofertar cortesias para surpreender o cliente;

Interagir com setor financeiro/administrativo para verificar cadastro de clientes, pendências financeiras, condições de pagamentos e pagamentos efetuados para dar andamento no processo de confirmação;

Responsável por detalhar pedidos após a aprovação do cliente e enviá-los a expedição, visando uma execução correta e segura minimizando custos de operação;

Visitas técnicas nos espaços de eventos para conferência de medidas e estrutura, acessos e logísticas. Bem como pensar em soluções que facilitem a execução do trabalho;

Colaborar com a equipe de projetos para garantir que as expectativas dos clientes sejam compreendidas e atendidas de forma eficaz;

Organização e agendamento com antecedência máxima de florista freelancer para os dias estabelecidos de montagem do evento;

Responsável pela criação e preenchimento da planilha de receita de flores para encaminhar para o setor de compras;

Responsável por orientar e acompanhar através de vídeo ou presencial projeto de designer floral diretamente com a equipe de floristas;

Responsável por enviar com antecedência ao setor de compras listagem de novos produtos, matérias primas e afins que constam nos pedidos fechados;

Responsável por enviar com antecedência ao setor de produção listagem e projetos de materiais a serem produzidos que constam nos pedidos fechados;

Manter a comunicação constante com o restante da equipe encarregada, alinhando sobre novos projetos, produções e compras necessárias;

Manter comunicação constante com os clientes, garantindo a satisfação durante todo o processo;

Gerenciar a documentação relacionada aos contratos comerciais, assegurando a conformidade legal e o cumprimento de prazos;

Acompanhar pedidos/locação para entregar através do sistema;

Acompanhamento pós-evento para mensurar satisfação e identificar possíveis melhorias;

Manter-se atualizado sobre as tendências do mercado de decoração de eventos e identificar oportunidades de negócio;

Representar a empresa em feiras e eventos do setor, estabelecendo contatos e promovendo a marca;

Responsável por anunciar e vender itens do bazar Ellegance;

Acompanhamento de montagem;

Apoiar os colegas em outras atividades.

Escolaridade: Formação em Administração, Marketing ou área relacionada.

Sólida experiência comprovada na área comercial, em vendas ou atendimento ao cliente e pacote Office (Word e Excel).

Conhecimento do mercado de eventos sociais e corporativos.

Comunicação eficaz e capacidade de negociação.

Proatividade e iniciativa.

Capacidade de trabalho em equipe.

Orientação para resultados.

Criatividade e senso estético.

Comunicação.

Negociação.

Facilidade de criar relacionamento.

Estabelecer laços e fidelizar o cliente.

Escolaridade: Ensino Médio