Assistente Administrativo

1 dia atrás

São José dos Campos, São Paulo, Brasil UNIVALE DISTRIBUIDORA DE ALIMENTOS E REPRESENTACAO COMERCIAL Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Buscamos um profissional altamente organizado e proativo para ser a peça-chave na administração de um portfólio de imóveis (salas comerciais, galpões e terrenos). Esta é uma chance de deixar sua marca, sendo essencial para a modernização de processos e a excelência no relacionamento com os inquilinos.

Se você tem paixão por organização, precisão e gosta de ter autonomia para implantar melhorias, venha fazer parte da nossa gestão

O que esperamos de você?

Você será o ponto focal na gestão e conformidade de todo o portfólio de ativos, garantindo que a administração imobiliária opere com máxima eficiência.

  • Gestão de contratos e documentação;
  • Acompanhar o ciclo de vida dos contratos (renovações, reajustes, rescisões) e garantir o envio de todas as notificações dentro dos prazos legais.
  • Manter o arquivo físico e digital dos contratos e documentos organizado e acessível.
  • Relacionamento com Inquilinos:
  • Gerenciar o atendimento ativo e receptivo aos inquilinos via WhatsApp, e-mail e telefone, solucionando dúvidas e tratando solicitações com excelência.
  • Receber, protocolar e encaminhar pedidos de manutenção, reparos e agendamento de vistorias aos responsáveis.
  • Ser o responsável pela implantação e alimentação de um novo sistema de gestão de imóveis, garantindo a migração e precisão de todos os dados de contratos e inquilinos.
  • Emitir e enviar boletos de locação mensalmente aos inquilinos.
  • Elaborar relatórios administrativos e de acompanhamento de vencimentos.
  • Prestar suporte administrativo geral à diretoria na administração dos ativos.

Requisitos da vaga:

  • Formação: Ensino Superior Completo em Administração ou áreas correlatas.
  • Tecnologia: Habilidade no Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) para criação de documentos e controles.
  • Competências Comportamentais: Excelente organização, proatividade, comunicação interpessoal clara e habilidade comprovada para resolução de problemas.

Será um grande diferencial possuir experiência prévia de trabalho em imobiliárias, admistradoras de imóveis ou em gestão de contratos de locação.

  • Assistente administrativo

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Ecantech Tempo inteiro R$25.000 por ano

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Assistente Administrativo, para nos auxiliar nas atividades administrativas da empresa, com boa capacidade de comunicação, organização e proatividade, capaz de resolver problemas de forma rápida e eficiente e buscar soluções para as demandas do dia a dia.Importante ter experiência anterior ou...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil JG GARAGE Tempo inteiro R$21.600 - R$26.400 por ano

    Estamos em busca de um profissional organizado, comunicativo e proativo para atuar como Assistente Administrativo, oferecendo suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa.ResponsabilidadesApoiar nas atividades de controle administrativo, financeiro e de estoque.Elaborar relatórios, planilhas e controles internos.Atender ligações e...

  • Assistente administrativo

    Há 6 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atol Incorporadora Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo Local: São José dos Campos/SP – Bairro Jardim Aquários Regime: CLTRequisitos:Ensino superior em Administração, Contabilidade, Economia, Engenharia ou áreas correlatas (concluído ou em andamento);Principais responsabilidades:Controle de contas a pagar e a receber;Emissão e conferência de notas fiscais;Conciliação...

  • Assistente Administrativo Júnior

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Atitude Empregos Tempo inteiro R$28.000 - R$35.000 por ano

    Realizar visitas administrativas no local de atendimento aos idosos Preencher questionário de visitas Agendas Visitas Administrativas Apresentar a empresa para os prestadores de serviços e clientes de forma presencial e remoto Responder todas as mensagens no WhatsApp Realizar divisão de ocorrências Atendimento aos prestadores de serviços, clientes e...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil HIDROPEL HIDORGEOLOGIA E PERFURAÇÕES LTDA Tempo inteiro R$29.400 - R$31.359 por ano

    Descrição da Vaga:Buscamos um Assistente Administrativo com perfil dinâmico, organizado e boa capacidade de comunicação, que será responsável por apoiar rotinas administrativas, de almoxarifado e manutenção, garantindo o fluxo adequado de informações e materiais na empresa.Principais AtividadesReceber e conferir mercadorias, registrando entradas...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$23.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em São José (Serraria).Responsabilidades:Gestão de contas a pagar e a receber. Controle financeiro e fluxo de caixa. Emissão de notas fiscais e documentação fiscal. Análise de crédito e cadastro de clientes. Cobrança e negociação com clientes inadimplentes. Para atuação na cidade de São José /...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$25.200 - R$40.000 por ano

    Empresa admite Assistente Administrativo em São José dos Campos.Responsabilidades:Ficará encarregado das atividades do Departamento Pessoal, incluindo admissão, demissão, gestão de benefícios, contratos, atendimento a clientes, interação com fornecedores, entre outras funções. Responsável por organizar e arquivar documentos tanto físicos quanto...

  • Assistente Administrativo Jr 6x1

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil VITA Saude RH Tempo inteiro R$18.040 por ano

    VAGAA vaga de assistente administrativo, é para resolver situações administrativas dos prestadores de serviços no dia-a-dia, por ligação, whatsapp e eventuais visitas nos locais de prestação de serviçosCONDIÇÕESCLTHorário das 6h20 as 14h40Escala 6x1, com folga 1x na semana, e 2 domingos no mêsSalário (R$1804,00)VA (R$269,00)VTPresencial no...

  • Assistente Administrativo Comercial

    1 dia atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$48.000 - R$60.000 por ano

    Empresa de automação comercial e informática admite Assistente Administrativo Comercial em São José dos Campos (Vila Ema).Responsabilidades:Será responsável pelo atendimento ao cliente. Apoio ao setor de vendas com tarefas administrativas. Preparar orçamentos, propostas comerciais e acompanhar pedidos de clientes. Emitir notas fiscais e controlar...

  • Assistente Administrativo Bilíngue

    1 semana atrás

    São José dos Campos, São Paulo, Brasil Ascon Systems Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Aitente (Fluente em Epanhol) Etamo em buca de candidata mulhere fluente em epanhol, preferencialmente nativa de paíe como Argentina, Chile, Venezela, entre ouro. Requiito: 'Epanhol fluente (foco principal). 'Formação técnica ou uperior em: Engenharia de oftare, Logítica, Adminitração, Tranporte, Armazenagem ou área ficai. 'Conhecimento de pacote...