Admin Specialist I

1 dia atrás

Brasil SHEIN Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano
Description
Job Responsibilities
ABOUT SHEIN
SHEIN is a global online fashion and lifestyle retailer, offering SHEIN branded apparel and products from global network of vendors, all at affordable prices. Headquartered in Singapore, SHEIN remains committed to making the beauty of fashion accessible to all, promoting its industry-leading, on demand production methodology, for a smarter, future-ready industry. Founded in 2012, SHEIN has more than 16,000 employees operating from offices around the world, and continues to expand operations globally. Join SHEIN and be the future
ABOUT THE ROLE
The Admin Specialist I will be part of the Administration team based in our office in São Paulo/Faria Lima.
This role plays a key part in supporting daily administrative operations, ensuring smooth facility management, and providing assistance to both local employees and expatriates.
The position requires attention to detail, strong organizational skills, and interaction with suppliers and internal teams to ensure all administrative routines are efficiently handled.

Responsabilities:

• Support expatriate housing arrangements — including apartment maintenance, contracts, airport transfers, and general assistance.

• Support the invitation letter process for expatriates or visitors, ensuring compliance with internal and external requirements.

• Control and distribute employee coupons, maintaining accurate records and timely processing.

• Handle supplier orders and payments related to mini pantry water, ID cards, and business cards.
• Monitor and respond to employee tickets submitted to the Admin department, ensuring timely follow-up and resolution.

• Support in organizing corporate events and payments.

• Ensure all administrative payments and documentation mentioned are completed accurately and within deadlines.
Job Requirements
Qualifications:

• Currently pursuing a bachelor's degree.

• Previous experience in administrative or facility support roles.

• Strong organizational and multitasking skills with high attention to detail.

• Good communication skills in English and Portuguese (written and spoken).

• Ability to manage suppliers, control payments, and follow up on operational processes.

• Proficiency with Microsoft Office tools (Excel, Outlook, Word).
At SHEIN, we believe that diversity is the force that drives innovation. We are committed to creating an environment where all voices are heard, valued and respected. All our vacancies are inclusive for people with disabilities, women, black people, LGBTQIAPN+ community and all types of diversity.

  • Data Product Specialist I

    Há 3 dias

    Brasil Grupo Boticário Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    DescriptionUm dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e...

  • Técnico Suporte I

    Há 5 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de...

  • Técnico Suporte I

    Há 3 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

    Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de...

  • Técnico Suporte I

    Há 3 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000 por ano

    ROLLOUT DE EQUIPAMENTOS: serviço se refere à troca (substituição) de micros antigos, obsoletos de hardware ou de sistema operacional, ou fora de garantia, incluindo todas as configurações padrão adotadas pelo MPMG, além do backup e restauração dos dados. Inclui o envio do equipamento substituído para o laboratório de manutenção da...

  • Data Onboarding Specialist

    Há 3 dias

    Brasil Bonsai Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    About BonsaiBonsai is an all-in-one platform helping agencies, consultancies, and professional service firms run and scale their operations. From lean 5-person studios to 100-person teams, thousands of businesses around the world rely on Bonsai to streamline their workflows and manage everything from proposals and contracts to tasks, time tracking,...

  • Marketing Operations Specialist

    Há 24 horas

    Brasil Xometry Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Xometry (NASDAQ: XMTR) powers the industries of today and tomorrow by connecting the people with big ideas to the manufacturers who can bring them to life. Xometry's digital marketplace gives manufacturers the critical resources they need to grow their business while also making it easy for buyers at Fortune 1000 companies to tap into global manufacturing...

  • Técnico Suporte I

    Há 3 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga para técnico residente na cidade de Montes Claros- Minas Gerais. Necessário CNH - experiência na condução de veículos e disponibilidade para viagens.Escolaridade mínima Curso técnico em Informática, eletrônica, eletroeletrônica, telecomunicação, tecnólogo em TI ou curso superior na área de TI. Conhecimentos específicos . Instalação e...

  • Payment Operations Specialist

    Há 3 dias

    Brasil WeTravel Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Hi I'm Anelis, Payment Operations Manager at WeTravel. I lead a global team of specialists focused on building reliable, scalable, and compliant payment operations that support our mission of powering the world's best group travel experiences. Right now, I'm looking for a Payment Operations Specialist to join our fast-paced, remote-friendly team. You'll...

  • Técnico Suporte I

    Há 5 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Escolaridade mínimaCurso técnico em Informática, eletrônica, eletroeletrônica, telecomunicação, tecnólogo em TI ou curso superior na área de TIConhecimentos específicos. Instalação e configuração de equipamentos de microinformática;. Instalação e configuração de ativos de rede;. Avançado em aplicativos de escritório (pacote Microsoft 365...

  • Técnico Suporte I

    Há 3 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    O Técnico irá atuar na Governador Valadares - MG executando: Troca/restauração de micros por problemas de hardware ou software, incluindo conferência de todas as configurações padrão adotadas pelo MPMG, além do backup e da restauração dos dados. Inclui a aplicação do micro sobressalente e o envio do equipamento defeituoso para o laboratório de...