Analista Administrativo Pleno- São Luis/MA

1 semana atrás


São Luís, Maranhão, Brasil Adecco Tempo inteiro

O Grupo Adecco é líder mundial em Recursos Humanos, atua em 60 países através de 5,5 mil escritórios, proporcionando diariamente empregos a 700 mil pessoas e serviços a mais de 100 mil empresas. Faz parte da lista 500 da Fortune Global e está cotada na bolsa de Zurique. O Grupo apresenta uma estrutura mundial orientada para a prestação de um serviço integrado na área dos Recursos Humanos, com o compromisso de um desenvolvimento contínuo de soluções eficazes e competitivas para os seus clientes. Buscamos sempre o atendimento de excelência para nossos clientes, candidatos (as) e colaboradores (as) pois é assim que alcançaremos o sucesso e cresceremos juntos Atualmente, o Grupo Adecco ocupa o 7º lugar no ranking das melhores empresas para se trabalhar no mundo e está cada vez mais ciente do seu papel de promover oportunidades no mercado de trabalho.

A vaga será uma contratação Adecco, para atuação em uma empresa multinacional brasileira do segmento de mineração:

Atividades:

Atuação integrada com as áreas de aprendizagem, contratos, clientes e fornecedores.

Contratação de treinamentos e serviços em conformidade com as normas de Suprimentos.

Acesso e utilização dos sistemas internos para contratação de treinamentos.

Diligenciamento e provisão do orçamento destinado à capacitação.

Planejamento e execução dos treinamentos adquiridos.

Abertura de solicitações de compras nos sistemas e acompanhamento dos respectivos avanços.

Validação de medição, emissão de relatórios de faturamento e acompanhamento dos pagamentos de fornecedores de treinamentos, conforme diretrizes de Suprimentos.

Suporte operacional ao time de aprendizagem.

Análise de documentações conforme normas de RH e Suprimentos.

Consulta e solicitação de cadastro ou desbloqueio de fornecedores, compras de treinamento e abertura e chamados para pagamentos junto à área de contratos.

Solicitação da compra dos treinamentos por meio dos sistemas de contratação.

Acompanhamento das compras realizadas nas ferramentas, com atualização dos respectivos avanços.

Planejamento da execução dos treinamentos contratados com interface com as fases para garantir a infraestrutura necessária.

Acompanhamento da provisão orçamentária para capacitação e reporte ao time de FP&A.

Responsável pelo planejamento e execução dos treinamentos contratados, incluindo definição de datas, agendamento de salas, abertura de turmas, convocação de participantes, registro nos sistemas, liberação na portaria, entre outras atividades.

Análise, validação e cadastro de boletins de medição e suas evidências.

Emissão do relatório de faturamento e acompanhamento do processo de pagamento ao fornecedor até o cadastro da nota fiscal.

Interface com stakeholders: clientes, fornecedores, célula de contratos e equipe de aprendizagem.

Atuação estratégica no aprofundamento e gestão do portfólio de treinamentos.

Requisitos:

Experiência anterior em rotinas administrativas;

Conhecimento em elaboração de planilhas, relatórios e apresentações;

Domínio do Pacote Office



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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Ensino Superior Completo em Administração ou áreas afins e pós graduação em Gestão Administrativa ou áreas afins;Necessário possuir...


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesEnsino Superior em Administração ou áreas afins;Necessário possuir experiência em gestão e liderança de equipe (mínimo de 06 meses);Desejável técnica em Gestão de Pessoas e Processos Administrativos.Requisitos e...


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Ensino Superior em Ciência da Computação, Sistema de Informação ou Similiares;Necessário possuir experiência em gerenciamento de...


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: ComercialPrincipais ResponsabilidadesAtividades:Será responsável com vendas externas na cidade de São Luís e cidades próximas.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Ensino Médio CompletoNecessário possuir solida experiência em vendas externasVepiculo...


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    Informações da VagaEmpresa: AMPLA RHLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesCoordenador Administrativo incluem o suporte às operações regulares da empresa;Habilidades de organização, além da capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos;Fazer o processamento e o relatório das despesas do...


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Ensino Superior em Administração ou Ciências ContábeisDesejável ter conhecimento e domínio em Excel e pacote OfficeEscolaridade: Ensino Médio


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: CobrançaPrincipais ResponsabilidadesVaga destina a profissionais com disponibilidade de horário e interesse em atuar em atividades administrativa realizando auditoria de faturas e controla contas a pagar e receber.Requisitos e QualificaçõesEnsino Superior...


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: Informática / TI / TecnologiaPrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesConhecimento sólidos de linguagem de programação C#, .Net e domínio de SQLDesejável ter uma boa capacidade de trabalho em equipe com...


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: SaúdePrincipais ResponsabilidadesAtribuições de acordo com o cargo.Requisitos e QualificaçõesRequisitos:Necessário possuir experiência em ventilação mecânicaEscolaridade: Ensino Médio


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    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: São Luís - MAÁrea de Atuação: Técnico em InformáticaPrincipais ResponsabilidadesNoção em programação em PHPRequisitos e QualificaçõesConhecimento em RedesManutenção de computadoresSuporte ao usuário e suporte a Estruturação dos setoresEscolaridade: Ensino MédioInformações...