Assistente Administrativo

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Responsibilities:

Responsável pela execução das atividades de suporte administrativo de sua área de atuação, contribuindo para que os processos internos e as interfaces corporativas ocorram em conformidade com os prazos, qualidade e normas definidas pelo departamento e pela empresa.

-Efetuar o cadastro (preenchimento de formulários, documentos de texto ou planilhas), conferEncia e atualização de dados nos sistemas operacionais corporativos (ou específicos da área), garantindo a devida evolução de todos os processos administrativos em curso (ex.: solicitação de compras de produtos ou serviços, pagamentos de fornecedores, prestação de contas dos colaboradores da área, etc.).

-Controlar e registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo, distribuindo ou arquivando, identificando irregularidades, conferindo cálculos, e submetendo pareceres para apreciação do gestor da área.

-Reunir informações e preparar relatórios, formulários, apresentações, planilhas e documentos diversos, mediante solicitação e orientação do gestor da área.
Controlar o material de consumo da área, garantindo disponibilidade contínua, nas quantidades requeridas.

-Organizar visitas e reuniões de trabalho, mediante a adequada preparação de transporte, salas, recursos audiovisuais, material de apoio, alimentação e demais necessidades.

-Realizar solicitação, controle e monitoramento de EPis, refeições, frota de veículos e demais itens da rotina de funcionamento da área.
Buscar e prestar informações sobre qualquer tema administrativo a todos os colaboradores da área ou das interfaces operacionais, sempre que solicitado.

-Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos, propondo soluções para torna-los mais simples, ágeis, controláveis e conformes.

-Cumprir todas as normas de saúde, segurança do trabalho e meio ambiente da empresa, garantindo a realização das atividades com segurança e respeito aos outros e ao meio ambiente.

-Registrar a entrada de Notas Fiscais, assim como a conferencia dos tributos incidentes quando a atividade assim o exigir.

-Auxiliar no atendimento de auditorias internas/externas e envios de documentação para entidades do governo municipal/estadual/federal quando necessário.

Instrução Formal

MANDATÓRIO
- Ensino médio completo.
DESEJÁVEL
- Ensino superior completo.

#LI-Bracell

#LI-ONSITE

#LI-NP1

Disclaimer:

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