Assistente Administrativo Pleno

Há 4 dias

São Paulo, São Paulo, Brasil Target Relocation Tempo inteiro R$30.000 - R$36.000 por ano

Sobre a Empresa:

Somos uma consultoria boutique especializada em imigração, realocação internacional, mobilidade corporativa e assessoria documental. Atuamos de forma estratégica e personalizada, oferecendo suporte completo a indivíduos e empresas em mudanças nacionais e internacionais. Nosso portfólio inclui serviços de vistos e autorizações de residência no Brasil e no exterior, consultoria tributária internacional, relocation de famílias e executivos, acomodação de expatriados, viagens internacionais de pets, além de traduções, legalizações e serviços documentais. Nosso propósito é descomplicar a jornada de mudança, com atendimento humano, consultivo e de alta qualidade.

Site:

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Administrativo Pleno para atuar no suporte às rotinas administrativas da empresa, com foco em atividades financeiras, de pessoal, operacionais e comerciais. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, que goste de lidar com diferentes demandas e tenha facilidade em se adaptar a novas situações.

Responsabilidades

  • Rotinas Financeiras: apoio no controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, organização de comprovantes, acompanhamento de impostos, cobranças e emissão de documentos fiscais (notas e invoices).
  • Gestão de Pessoas e Documentação: suporte nos processos de admissões, desligamentos e férias, controle de ponto, benefícios e interface com a contabilidade.
  • Suporte Administrativo e Operacional: acompanhamento de contratos com concessionárias, pagamentos relacionados a serviços, apoio em compras de materiais e pequenas demandas de infraestrutura; Coordenação de serviços operacionais de relocation, incluindo instalação e transferência de internet, troca de titularidades de contas, reparos residenciais, acompanhamento de vistorias e monitoramento de prestadores de serviço.
  • Atividades Comerciais e Suporte a Clientes: preenchimento de cadastros de fornecedores, envio de propostas em plataformas (como SAP e Mercado Eletrônico) e apoio administrativo a solicitações comerciais.

Requisitos

  • Experiência prévia em rotinas administrativas/financeiras;
  • Conhecimento em pacote Office (Excel e Word);
  • Organização, senso de prioridade e atenção a detalhes;
  • Boa comunicação verbal e escrita.

Diferenciais

  • Vivência em plataformas como SAP e Mercado Eletrônico;
  • Noções de inglês ou espanhol;
  • Experiência em empresas de serviços ou consultoria.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Celular da empresa
  • Vale-refeição
  • Vale-transporte

Experiência:

  • Microsoft Excel (Preferencial)
  • Assistência Administrativa (Preferencial)

  • Assistente de Suporte Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil vaga para Assistente de Suporte Administrativo na Linx Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    POR QUE SE JUNTAR AO TIME LINX? Respiramos e somos referência no varejo, lideramos pelo exemplo, inspiramos e desenvolvemos o potencial das nossas pessoas para fazerem sempre mais e melhor pelo nosso cliente  Há mais de 40 anos, temos ao nosso lado os principais varejistas do Brasil, e um time igualmente capacitado para fazê-los chegar ainda mais longe...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    São Paulo, São Paulo, Brasil KRONE CAPITAL ASSESSOR DE INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes para atuar como Assistente Administrativo.Essa posição será essencial para apoiar as rotinas administrativas, financeiras e operacionais, garantindo o bom andamento das atividades internas e contribuindo diretamente para a eficiência dos processos da empresa.Atualmente contamos com...

  • Assistente administrativo

    Há 7 dias

    Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Delta Desenvolvimento Tempo inteiro

    A Delta em parceria com empresa cliente que está em busca de um Assistente Administrativo(a) com experiência na área de licitações. Responsabilidades: Apoiar na preparação e envio de propostas de licitação. Controlar prazos, documentações e certidões. Manter arquivos atualizados e organizados. Dar suporte às demandas administrativas da área....

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Delta Desenvolvimento Tempo inteiro

    A Delta em parceria com empresa cliente que está em busca de um Assistente Administrativo(a) com experiência na área de licitações. Responsabilidades: Apoiar na preparação e envio de propostas de licitação. Controlar prazos, documentações e certidões. Manter arquivos atualizados e organizados. Dar suporte às demandas administrativas da área....

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 7 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente Administrativo CRC

    Há 3 dias

    São José dos Campos, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Escritório administrativo clínicas inteligentes Tempo inteiro

    Sobre a oportunidade:Você é organizado(a), tem atenção aos detalhes e gosta de lidar com processos e pessoas? Buscamos um profissional com perfil comunicativo e foco em resolução, para atuar diretamente com o time do CRC – setor responsável por garantir a eficiência dos processos de relacionamento com nossos clientes e colaboradores internos....

  • Assistente administrativo

    Há 5 dias

    Nova Odessa, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Delta Desenvolvimento Tempo inteiro

    A Delta em parceria com empresa cliente que está em busca de um Assistente Administrativo(a) com experiência na área de licitações. Responsabilidades: Apoiar na preparação e envio de propostas de licitação. Controlar prazos, documentações e certidões. Manter arquivos atualizados e organizados. Dar suporte às demandas administrativas da área....

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    São Paulo, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Empregga Tempo inteiro

    O Assistente Administrativo será responsável por uma variedade de atividades essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Dentre suas principais atribuições, destacam-se o suporte às rotinas administrativas, organização de documentos e arquivos, controle de agendas e agendamentos de reuniões, além da elaboração de relatórios e planilhas...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 7 dias

    Americana, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento e suporte aos clientes e investidores, prestando informações sobre processos, documentações e status de investimentos. Recebimento, conferência e análise de documentos para cadastro de novos investidores ou atualização de cadastros existentes. Verificação da autenticidade e validade dos documentos recebidos (contratos, certidões,...

  • Assistente Administrativo Pleno

    Há 3 dias

    Americana, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Pensecom recursos humanos Tempo inteiro

    Atendimento e suporte aos clientes e investidores, prestando informações sobre processos, documentações e status de investimentos. Recebimento, conferência e análise de documentos para cadastro de novos investidores ou atualização de cadastros existentes. Verificação da autenticidade e validade dos documentos recebidos (contratos, certidões,...