Analista de Administração de Patrimônio/Imóveis

Somos uma Congregação Religiosa da Igreja Católica situada no bairro do Ipiranga em São Paulo – SP.

Buscamos um profissional que será responsável pela gestão estratégica e operacional dos imóveis sob responsabilidade da organização, incluindo a administração de contratos, locações, vendas, aquisições e a otimização do portfólio. Este profissional garantirá a valorização adequada dos ativos imobiliários, promovendo a correta gestão e coordenação dos processos relacionados, sempre alinhado às diretrizes da organização e aos interesses financeiros. Além disso, será responsável por assegurar que todos os bens imóveis estejam em conformidade com as normativas legais e gerem a máxima rentabilidade para a organização. A vaga irá reportar diretamente ao Gestor de Patrimônio e Engenharia.

Descrição Detalhada
:

1.Gestão e Administração de Imóveis

• Gerenciar a administração de imóveis da organização, incluindo a análise e gestão de contratos de locação, compra e venda, visando otimizar o retorno dos ativos imobiliários.
• Acompanhar o desempenho financeiro dos imóveis, avaliando a viabilidade de novas aquisições e desinvestimentos, além de sugerir estratégias de valorização e aproveitamento.
• Realizar vistorias periódicas nos imóveis para identificar necessidades de ajustes operacionais ou melhorias, informando ao superior, sugerindo ações para aprimoramento.

2.Gestão de Contratos e Locação de Imóveis

• Negociar, elaborar e acompanhar contratos de locação, garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas por ambas as partes.
• Monitorar o processo de locação, controlando prazos, reajustes e regularização de pendências de pagamentos.
• Administrar as garantias contratuais e assegurar que toda documentação esteja atualizada e conforme as exigências legais.
• Gerenciar a comunicação com locatários, resolvendo questões administrativas, comerciais ou operacionais.

3.Planejamento e Otimização do Portfólio de Imóveis

• Elaborar estratégias para maximizar a rentabilidade dos imóveis, com foco em adequação ao mercado e aproveitamento dos ativos.
• Analisar as oportunidades de renovação de contratos ou renegociação de condições, a fim de garantir a melhor performance do portfólio.
• Prestar suporte ao gestor na definição de estratégias para aquisição, venda ou locação de imóveis, contribuindo para as decisões estratégicas.
• Validar em conjunto com o Engenheiro Civil, considerando o centro de custo, uma vez que o valor da manutenção pode impactar diretamente na negociação do imóvel, principalmente em relação a aquisições ou renovações de contratos.

4.Acompanhamento de Processos Legais e Regulamentações

• Garantir que todos os imóveis sob a gestão da organização estejam em conformidade com as legislações municipais, estaduais e federais.
• Acompanhar o andamento de processos jurídicos relacionados aos imóveis, incluindo ações de despejo, inadimplência e questões contratuais.
• Coordenar a regularização de documentos e a solução de pendências legais.

5.Relacionamento com Parceiros e Inquilinos

• Atuar como ponto de contato entre a organização, locatários, fornecedores e prestadores de serviços, promovendo a comunicação eficiente e resolução de problemas.
• Gerenciar questões relacionadas ao uso dos imóveis, buscando resolver conflitos de maneira ágil e garantindo a satisfação de todos os envolvidos.
• Negociar condições de locação ou renovação de contratos, sempre visando maximizar os benefícios financeiros para a organização e manter boas relações comerciais.

6.Gestão de Documentos e Relatórios

• Organizar e manter atualizado o arquivo físico e no servidos, todos os documentos relacionados aos imóveis, incluindo contratos, registros, vistorias e laudos técnicos.
• Elaborar relatórios periódicos para a Gestor, fornecendo dados sobre o desempenho do portfólio, incluindo rentabilidade, custos e ocupação.

7.Competências Técnicas

• Conhecimento em gestão de patrimônio imobiliário e locação de imóveis comerciais e residenciais.
• Familiaridade com a legislação vigente, incluindo a Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91), e normas de segurança predial.
• Habilidade na elaboração de orçamentos, contratos e relatórios gerenciais.
• Experiência no uso de softwares de gestão imobiliária e ferramentas de controle financeiro.
• Experiência jurídica vinculada aos imóveis, incluindo despesas ordinárias e extraordinárias, cálculos de débitos locatícios, garantias contratuais, entre outros.

Diferenciais

· Capacidade de negociação e comunicação assertiva, essencial para lidar com locatários, fornecedores e parceiros.

• Visão estratégica para otimizar a rentabilidade do portfólio de imóveis, identificando oportunidades de melhoria e crescimento.
• Comprometimento com a qualidade, conformidade legal e com a manutenção de boas relações comerciais.
• Conhecimento ou experiência no terceiro setor.

Requisitos e Qualificações
:

• Formação superior em Direito, Administração de Empresas, Engenharia Civil ou áreas relacionadas.
• Amplo conhecimento da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) e gestão de locação de imóveis.
• Experiência mínima de 3 anos em administração de imóveis, gestão de contratos ou áreas relacionadas.
• Habilidade em negociação, comunicação e resolução de conflitos, com foco em resultados.
• Experiência jurídica em questões imobiliárias, como cálculos de débitos locatícios, garantias contratuais e outros processos relacionados.
• Desejável experiência com sistemas de gestão imobiliária e controle orçamentário.
• Desejável certificação ou conhecimento adicional em áreas jurídicas relacionadas ao setor imobiliário.

Contratação

· Contratação: CLT

· Salário: R$ Faixa de R$ R$ 6. 000

· Benefícios: Plano Odontológico, Vale Transporte, Estacionamento no Local, Vale Alimentação, Vale Refeição ou Almoço no local sem desconto.

· Horário de Trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 às 17:00. Presencial