Analista Administrativo

2 semanas atrás

Greater Campinas, Brasil C&S | Governança Corporativa Integrada Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Superior Imediato: Coordenador | Administrativo-Financeiro

Atuação: 100% de Foco no Escritório.

Alocação: Presencial

Área: Administração

Missão do Cargo

  • Assegurar o pleno funcionamento da estrutura administrativa, de infraestrutura e de suporte operacional da empresa, garantindo que os recursos, serviços e ambientes estejam sempre disponíveis, organizados e adequados às necessidades corporativas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bem-estar dos colaboradores.

Atribuições Principais

  • Organizar e gerir eventos corporativos e reuniões internas no que diz respeito à estrutura, recursos, logística e execução;
  • Controlar o consumo e reposição de materiais de uso geral (escritório, higiene, copa, limpeza etc.);
  • Coordenar solicitações de infraestrutura e demandas de manutenção junto às áreas internas;
  • Realizar cotações e efetivar compras e contratações de insumos e serviços necessários ao funcionamento do escritório, inclusive de viagens e participação de congressos, feiras e eventos;
  • Gerir contratos e relacionamento com fornecedores dos insumos e serviços acima listados;
  • Acompanhar e fiscalizar a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva em instalações, equipamentos e mobiliários;
  • Realizar o atendimento presencial e telefônico, direcionando contatos e demandas às áreas responsáveis;
  • Garantir o cumprimento das normas de segurança, limpeza e conservação dos espaços físicos;
  • Gerir o espaço físico, controle de acesso e layout de ambientes;
  • Apoiar a gestão de equipamentos de informática, redes de computadores e demais tecnologias de comunicação;
  • Gerir os ativos imobilizados da empresa;
  • Abertura e encerramento administrativo de projetos;
  • Controle e fechamento dos Indicadores da Qualidade;
  • Propor melhorias contínuas nos processos e rotinas de suporte administrativo e de infraestrutura.

Requisitos Obrigatórios

  • Formação: Ensino Superior, preferencialmente em Administração de Empresas;
  • Conhecimento básico de normas de segurança, limpeza e conservação;
  • Habilidade em negociação, controle de prazos e gestão de fornecedores;
  • Domínio de ferramentas do Pacote Office (principalmente Excel e Outlook).

Habilidades

  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Proatividade e senso de urgência;
  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
  • Capacidade de priorizar demandas e atuar com autonomia;
  • Foco em resultado e melhoria contínua.

Pré-Requisitos

  • Experiência anterior mínima de 2 anos nas atribuições da vaga.

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Nort Gestão Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por ano

    Vaga para Analista Administrativo Descrição:Estamos em busca de um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo Financeiro em um de nossos clientes. O candidato selecionado será responsável por auxiliar nas atividades administrativas, garantindo o bom funcionamento dos processos internos.Requisitos:Formação em Administração,...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Envolve RH - Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa de pequeno porte no segmento de varejo, está com uma oportunidade para Analista Administrativo em Campinas. **Responsabilidades**: Atuará no apoio administrativo da rede, realizando visita as outras unidades a fim de resolver problemas e solucionar questões de processos. Será responsável por fortalecer o processo administrativo e suporte as...

  • Analista administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, Brasil Med Service Saúde Tempo inteiro

    VAGA PARA ANALISTA ADMINISTRATIVO Será responsável pela parte administrativa da empresa como um todo: documentos, compras, pagamentos, orçamentos e cotratação de serviços. Parte de documentação, contato com fornecedores, funcionários e contratantes, organização de contas paga e à pagar, processos seletivos, preenchimento de planilhas de controle,...

  • Analista Administrativo

    2 semanas atrás

    Campinas, Brasil Envolve RH - Assessoria em Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa nacional de pequeno porte no segmento de varejo, está com uma oportunidade para Analista Administrativo em Campinas. **Responsabilidades**: - Atuará no apoio administrativo da rede, realizando visita as outras unidades a fim de resolver problemas e solucionar questões de processos; - Será responsável por fortalecer o processo administrativo e...

  • Analista Administrativo

    Há 6 dias

    Campinas, Brasil ESTRAT RECRUTAMENTO ASSERTIVO E ESTRATÉGICO Tempo inteiro

    ESTRAT Recrutamento Assertivo e Estratégico em parceria com Holding situada em Campinas contrata **ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)**: **Requisitos**:Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão financeira ou áreas afins. Pacote Office intermediário. Vivência na função. CNH desejável. Residir em Campinas. **Responsabilidades**: Prestará...

  • Analista Administrativo

    1 hora atrás

    Campinas, Brasil Lubi Gestão de Talentos Tempo inteiro

    Empresa em expansão no ramo de Telecomunicações em Campinas-SP, contrata Analista Administrativo. Atuar como suporte a todas as áreas da empresa envolvendo: - Organização/Admnistração de Contas, NFs, Carteira de Clientes / Contratos, etc; - Ajuda na Confecção de Propostas e Materiais de Apresentações Comerciais, Planilha de Negócios,etc; -...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Greater Belo Horizonte, Brasil Pestana Vidros e Alumínios Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    A Pestana Vidros está contratando uma Analista Administrativo para atuar de forma multifuncional, com responsabilidades nos setores de Departamento Pessoal, Fiscal e Contábil.Principais Atividades"Dar suporte aos setores administrativo, financeiro, fiscal e DP no dia a dia."Apoiar as rotinas administrativas e elaboração de relatórios;"Efetuar...

  • Analista administrativo

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Workcell assessoria e recursos humanos Tempo inteiro

    Requisitos e funções: ANALISTA ADMINISTRATIVO (Financeiro/Fiscal) / CAMPINAS / SP Responsabilidades: Será responsável pela conciliação bancária, controle de contas, solicitação de compras, gestão de colaboradores, incluindo treinamentos e controle de EPIs. Análise financeira, controle de inadimplência, organização de documentos fiscais, suporte...

  • Analista Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Campinas, Brasil Grupo Innovatech Tempo inteiro

    Somos um grupo empresarial composto por cinco empresas que desenvolvem e implantam soluções estratégicas para agronegócio, tecnologia e startups. Tendo a inovação como um de seus principais pilares em toda a estrutura da empresa, a Innovatech possui um modelo de gestão dinâmico e orientado para decisões rápidas e seguras, baseadas nas boas...

  • Analista Administrativo

    Há 2 dias

    Campinas, São Paulo, Brasil GDG ALLIANCE IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO LTDA Tempo inteiro R$30.000 - R$31.200 por ano

    Empresa do ramo de importação de máquinas e equipamentos em Campinas:Vaga: Analista AdministrativoSerá responsável pelo controle de estoque, contratação de fretes com as transportadoras, preenchimento de contratos de clientes, agendamento de treinamento com clientes, e demais atribuições administrativas.Requisitos: Experiência com rotinas...