Assistente Administrativo

1 semana atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DBC Company Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

Quais serão suas responsabilidades?

Segurança e Recepção
:

  • Cadastrar colaboradores /Visitantes nos portais para dar acesso à empresa;
  • Fazer a manutenção dos portais garantindo e exclusão de demitidos;
  • Recepcionar colaboradores e visitantes.

Manutenção da sede:

  • Abrir e acompanhar chamados na plataforma de serviços para solicitar manutenção predial e facilities;
  • Fechar a sede no final do expediente;

Atendimento

  • Atendimento telefônico;
  • Reserva e preparação das salas de reuniões;
  • Providenciar coffee break;
  • Suporte aos setores: departamento pessoal e marketing;
  • Suporte aos eventos na sede;

Gestão Documental

  • Receber as solicitações de localização de documentos e providenciar junto à empresa de guarda documental;
  • Inserir e controlar de prazos de contratos (clientes/fornecedores) na plataforma de gestão;

Compras/Patrimônio

  • Controlar o estoque do material de expediente e Patrimônio;
  • Efetuar as compras, lançar ordens de compras no ERP, receber o material organizando a entrada deste junto à recepção;
  • Colocar etiquetas de patrimônio nos bens;

Mobilidade/Viagens

  • Operação e gestão do uso dos aplicativos corporativos: 99 e Uber;
  • Contratação de transfer;
  • Cotar, comprar e fazer gestão de passagens áreas e hospedagem;

Logística

  • Cotar preços e prazos de fretes para envio e coleta de materiais;
  • Emitir notas fiscais e declarações;
  • Rastrear as operações;
  • Elabora planilhas de gestão e alimentar indicadores.

O que é necessário para participar desse processo seletivo?

O Assistente é o profissional responsável por executar e orientar processos técnico-administrativos. Na DBC, esse cargo abrange atividades de diferentes áreas da administração, exigindo capacidade de adaptação e habilidade para compreender assuntos variados. Também, exige um comportamental estável e comprometido já que terá que atender a Diretoria e zelar pela segurança da sede da empresa,

Por que fazer parte do time DBC Company?

  • Somos a 18ª melhor empresa para trabalhar do Brasil e a 4ª melhor empresa para trabalhar no Rio Grande do Sul, segundo o GPTW 2024;
  • Todos os profissionais que estão alocados em clientes e/ou projetos são acompanhados por Gestor da DBC e também por Líder de Smartsourcing;
  • A DBC incentiva seus colaboradores a obterem certificações relacionadas à sua área de atuação e alinhadas com sua Gestão DBC.

O que é importante saber?

  • Nosso time promove um ambiente seguro para todos os profissionais independente de sua etnia, crença religiosa, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, idade, etc.

  • Assistente Administrativo

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    Atuar como assistente administrativo em escola de inglês, na zona sul de Porto Alegre. O trabalho envolve recepção a clientes e alunos, suporte à equipe pedagógica, organização e abertura/fechamento da unidade. Possível suporte na área comercial.Formação AcadêmicaNão informadoSalárioA combinarCargoAssistente administrativoEmpresaAchieve...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Lima & Londero Advogados Tempo inteiro R$2.000 - R$3.500 por ano

    Vaga para Assistente Administrativo – Porto Alegre/RSA Lima & Londero Advogados está admitindo Assistente Administrativo para trabalhar presencialmente em nossa sede, localizada na Av. Augusto Meyer, bairro Higienópolis.Cargo:Assistente AdministrativoSalário:R$ 2.500,00Benefícios:VT e VRCarga horária:segunda a sexta-feira, das 8h30 às 12h e das 13h...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$21.000 - R$42.000 por ano

    Escritório De Arquitetura No Bairro Mont'serrat, Seleciona Assistente Administrativo: Clt PresencialAtividades: Atendimento ao cliente por telefone, e-mail e redes sociais, organização do escritório, suporte aos estagiários e arquitetos, auxílio à responsável pelo setor financeiro, lançamentos no sistema.Requisitos: Postura profissional ética,...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil SABATTI & Advogados Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente Administrativo – Porto Alegre/RSOSabatti Advogadosestá selecionando um(a)Assistente Administrativopara atuar em sua sede em Porto Alegre.O(a) profissional será responsável pelas tarefas administrativas e de apoio ao escritório, garantindo que as operações ocorram de forma organizada e eficiente.Principais atividades:Atendimento...

  • Assistente administrativo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Lima & Londero Advogados Tempo inteiro R$25.000 por ano

    Anúncio de vaga: estamos admitindo Assistente Administrativo para trabalhar presencialmente na nossa sede em Porto Alegre/RS, localizada na Av. Augusto Meyer, bairro Higienópolis.Cargo: Assistente AdministrativoSalário: R$ 2.500,00Benefícios: VT e VRCarga horária: de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 12h e das 13h às 18hCompetências: agilidade,...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Cursor Tempo inteiro R$2.340 - R$6.000 por ano

    (C690) Assistente Administrativo Local:Av Ipiranga-Bairro Santana-Porto Alegre/RS. Atividades:Conferência de contas a receber e rotinas administrativas. Controles de recebimentos e fechamento de Caixas. Remuneração:Salário inicial R$ 2. 340,00 + VT ou vale combustível + Plano de saúde + Cesta básica. Requisitos:Ensino superior. Conhecimentos...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil XIS DO BRUXO Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    O Bauru e Xis do Bruxo está em busca de um profissional dinâmico e organizado para o cargo de Assistente Administrativo.Este cargo é fundamental para o nosso dia a dia e buscamos alguém que goste de desafios e que tenha um olhar atento aos detalhes.Como Assistente Administrativo, você será responsável por auxiliar na gestão administrativa do nosso...

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    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil OEMPREGO Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Buscamos um assistente generalista para trabalhar em uma oficina eletromecânica e compor nossa equipe, esperamos um profissional bastante comprometido com a empresa e orientado para resultados. Responsabilidades: Trabalhar assessorando a diretoria e gerência nas diversas demandas da empresa: prospecção e atendimento aos clientes; negociações...

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    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Consultoria Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Overview Cadastre-se para se candidatar ao cargo de Assistente Administrativo (home Office) – Porto Alegre – RS - Cadastro Imediato na empresa BuscarVagas - Consultoria ResponsabilidadesPreencher formulários; preparar, conferir e digitalizar documentos. Fazer contatos com cartórios de registro civil, processar documentos digitais (PDF), contatar...

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    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DOM Müller Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

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