Assistente Administrativo

2 semanas atrás

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil DBC Company Tempo inteiro R$32.000 - R$42.000 por ano

Quais serão suas responsabilidades?

Segurança e Recepção
:

  • Cadastrar colaboradores /Visitantes nos portais para dar acesso à empresa;
  • Fazer a manutenção dos portais garantindo e exclusão de demitidos;
  • Recepcionar colaboradores e visitantes.

Manutenção da sede:

  • Abrir e acompanhar chamados na plataforma de serviços para solicitar manutenção predial e facilities;
  • Fechar a sede no final do expediente;

Atendimento

  • Atendimento telefônico;
  • Reserva e preparação das salas de reuniões;
  • Providenciar coffee break;
  • Suporte aos setores: departamento pessoal e marketing;
  • Suporte aos eventos na sede;

Gestão Documental

  • Receber as solicitações de localização de documentos e providenciar junto à empresa de guarda documental;
  • Inserir e controlar de prazos de contratos (clientes/fornecedores) na plataforma de gestão;

Compras/Patrimônio

  • Controlar o estoque do material de expediente e Patrimônio;
  • Efetuar as compras, lançar ordens de compras no ERP, receber o material organizando a entrada deste junto à recepção;
  • Colocar etiquetas de patrimônio nos bens;

Mobilidade/Viagens

  • Operação e gestão do uso dos aplicativos corporativos: 99 e Uber;
  • Contratação de transfer;
  • Cotar, comprar e fazer gestão de passagens áreas e hospedagem;

Logística

  • Cotar preços e prazos de fretes para envio e coleta de materiais;
  • Emitir notas fiscais e declarações;
  • Rastrear as operações;
  • Elabora planilhas de gestão e alimentar indicadores.

O que é necessário para participar desse processo seletivo?

O Assistente é o profissional responsável por executar e orientar processos técnico-administrativos. Na DBC, esse cargo abrange atividades de diferentes áreas da administração, exigindo capacidade de adaptação e habilidade para compreender assuntos variados. Também, exige um comportamental estável e comprometido já que terá que atender a Diretoria e zelar pela segurança da sede da empresa,

Por que fazer parte do time DBC Company?

  • Somos a 18ª melhor empresa para trabalhar do Brasil e a 4ª melhor empresa para trabalhar no Rio Grande do Sul, segundo o GPTW 2024;
  • Todos os profissionais que estão alocados em clientes e/ou projetos são acompanhados por Gestor da DBC e também por Líder de Smartsourcing;
  • A DBC incentiva seus colaboradores a obterem certificações relacionadas à sua área de atuação e alinhadas com sua Gestão DBC.

O que é importante saber?

  • Nosso time promove um ambiente seguro para todos os profissionais independente de sua etnia, crença religiosa, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, idade, etc.

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellegance Ambientações Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Ellegance Ambientações Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Ellegance Ambientações AtribuiçõesRealizar agendamentos, exames e afins;...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Grupo Prontosul Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Grupo Prontosul Assistente Administrativo - Contratação Ativa Join to apply for the Assistente Administrativo - Contratação Ativa role at Grupo Prontosul AtribuiçõesComplexo Quintal Dona Irena, localizado na Zona Sul de...

  • Vaga De: Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR role at Buscar Vagas Consultoria Vaga De: Assistente Administrativo / Cobrança – Porto Alegre - RS - BuscarVagas BR Join to apply for the Vaga De: Assistente...

  • Vaga De: Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - BR Tempo inteiro

    Vaga De: Assistente Administrativo / Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Vaga De: Assistente Administrativo / Secretária – Porto Alegre – RS - BuscarVagas BR Área De AtuaçãoAdministraçãoLocalizaçãoPorto Alegre-RSAtribuiçõesAtribuições:Organizar a Agenda Presidente/ Diretores;Responder e enviar e-mails;Compra passagens...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Agente administrativo, Assistente administrativo sindical, Assistente de compras, Assistente de escritório,Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Ellegance Ambientações Tempo inteiro

    AtribuiçõesRealizar agendamentos, exames e afins; Documentação para contratação/demissão de funcionários; Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer; Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários; Controle de ponto; Fechamento de ponto;...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000

    Assistente Administrativo de AtendimentoNós estamos procurando por uma pessoa capacitada para assumir o papel de Assistente Administrativo de Atendimento. Essa oportunidade é perfeita para aqueles que desejam trabalhar em um ambiente dinâmico e colaborativo, interagindo com clientes e colegas de trabalho.Descrição do CargoO assistente administrativo...

  • Assistente Administrativo

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Achieve Languages Tempo inteiro

    Atuar como assistente administrativo em escola de inglês, na zona sul de Porto Alegre. O trabalho envolve recepção a clientes e alunos, suporte à equipe pedagógica, organização e abertura/fechamento da unidade. Possível suporte na área comercial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa:...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Achieve Languages Tempo inteiro

    Atuar como assistente administrativo em escola de inglês, na zona sul de Porto Alegre. O trabalho envolve recepção a clientes e alunos, suporte à equipe pedagógica, organização e abertura/fechamento da unidade. Possível suporte na área comercial. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa:...

  • Assistente Administrativo

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil GB Construtora Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Oportunidade de Carreira na REF Manutenção e LocaçãoA REF Manutenção e Locação, empresa de destaque no segmento de prestação de serviços, busca um profissional dedicado e organizado para assumir a posição de Assistente Administrativo em sua sede localizada na cidade de Porto Alegre.Como Assistente Administrativo,...