Assistente Administrativo

Há 3 dias

Nova Lima, Minas Gerais, Brasil CARMO CONSULTORIA E TREINAMENTOS Tempo inteiro

Rotinas Administrativas

  • Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição
  • Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros
  • Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatóriosadministrativos
  • Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenaçõesApoio Operacional e Logístico
  • Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões
  • Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços
  • Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionaisApoio Financeiro e Prestação de Contas
  • Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas
  • Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos
  • Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros epatrocinadores
  • Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeiroGovernança e Conformidade
  • Apoiar o cumprimento de prazos legais e institucionais
  • Manter registros organizados para auditorias e prestações de contas
  • Apoiar a formalização de processos internos
  • Comunicação e resposta às demandas recepcionadas por e-mail, telefone ewhatsapp, dentre outros canais. Cargo: Assistente Administrativo - Híbrido Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Administração de Empresas / Serviços Administrativos Carga-horária: 40h semanais Número de vagas: 1

Requisitos: Requisitos Indispensáveis

  • Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial)
  • Experiência prévia em rotinas administrativas
  • Conhecimento em Pacote Office e Google Workspace
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade
  • Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
  • Ética, confidencialidade e alinhamento com valores sociais

Requisitos Desejáveis

  • Ensino superior em andamento nas áreas de Administração, Gestão,

Contabilidade ou afins

  • Experiência em organizações do terceiro setor
  • Vivência em organização de eventos institucionais
  • Conhecimento básico em controle financeiro e prestação de contas
  • Perfil proativo, colaborativo e resolutivo

Competências Comportamentais

  • Organização e planejamento
  • Autonomia com responsabilidade
  • Flexibilidade e adaptabilidade
  • Comprometimento com a missão institucional
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal

  • Assistente Administrativo/Financeiro(a)

    Há 3 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil abler Vagas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-Nível:AssistenteCursos de:Administração ,Ciências Contábeis,Gestão Financeira,EconomiaEscolaridade:Graduação - Administração ,Ciências Contábeis,Economia ,Gestão Financeira - CompletoTipo de contrato:PJJornada de trabalho:Segunda-feira à sexta-feira, horário comercial.Benefícios:Plano de saúde, Vale...

  • Assistente administrativo financeiro

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Nexti Tempo inteiro

    *** Para a candidatura gentileza preencher o formulário: ***Somos a Nexti, um hub de soluções de Inteligência e Tecnologia para negóciosExecutamos projetos estratégicos com o uso BigData, IA, BPM com o foco em Sales & Marketing e Risk, Compliance & Fraud.Estamos em busca de uma pessoa assistente nas áreas Administrativa e Financeira para ser nosso...

  • Assistente Administrativo

    Há 3 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Techne Care Tempo inteiro

    ResponsabilidadesApoiar rotinas administrativas e operacionais do setor;Organizar documentos, arquivos e planilhas;Controlar agendas, reuniões e comunicados internos;Dar suporte ao financeiro (lançamentos, notas fiscais, relatórios) — se aplicável;Atender fornecedores, clientes e colaboradores;Auxiliar em compras, cotações e controle de...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    Há 3 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil ANA LEITE CONSULTORIA E GESTAO LTDA Tempo inteiro

    Qual será o seu desafio?Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo para integrar nossa equipe e ser um pilar nas rotinas de Departamento Pessoal e AdministrativoResponsabilidades e atribuições > O que você fará no seu Dia a DiaVocê será o ponto focal para garantir a fluidez das rotinas de pessoal e suporte administrativo...

  • Analista Administrativo/Financeiro

    Há 5 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil AYLA® Tempo inteiro

    Responsabilidades:Execução das rotinas financeiras diárias da empresa como: lançamento de pagamentos, conciliação bancária, execução de baixa de boletos, lançamento de despesas, fluxo de caixa entre outras tarefas pertinentes;Organizar e arquivar documentos e correspondências;Acompanhar processos internos e colaborar na elaboração de relatórios...

  • assistente administrativo

    Há 5 dias

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil CANCER CENTER ONCOCLINICAS Tempo inteiro

    O que você irá fazer:Executar trabalhos administrativos fornecendo e recebendo informações, bem como preparar relatórios e demonstrativos mensais com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades conforme os procedimentos estabelecidos.Conhecimentos desejáveis:Ensino médio completo;Pacote Office;Conhecimento com o sistema Tasy - diferencial.Local...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil GR SA Tempo inteiro

    Organização: Gerenciar arquivos físicos e digitais, controlar correspondências, organizar agendas e documentos.Atendimento: Atender o público interno e externo por telefone ou e-mail, solucionando dúvidas e direcionando demandas.Suporte financeiro: Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e preparação de...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Brasil Rede D'Or Tempo inteiro

    Nova Lima, MG A empresa aceita candidaturas de Nova Lima e cidades próximasAuxiliar/ OperacionalA combinarRegime CLTDetalhes da vagaRequisitos:Formação: Ensino Médio Completo;Experiência desejável em rotinas administrativas.Atividades:Auxiliar a Supervisão nos processos administrativos do setor;Auxiliar no controle, recebimento e armazenamento de...

  • Assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Gi energy Tempo inteiro

    PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores.Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos;...

  • Assistente administrativo

    4 semanas atrás

    Nova Lima, Minas Gerais, Minas Gerais, Brasil Gi energy Tempo inteiro

    PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Inteirar-se dos trabalhos desenvolvidos em cada setor, visando orientar e facilitar a obtenção de dados, documentos ou outras solicitações dos superiores.Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coletar dados; elaborar planilhas de cálculos; confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; efetuar cálculos;...