Assistente Virtual Remoto

2 semanas atrás

São Paulo, São Paulo, Brasil Top Notch Maid Services LLC Tempo inteiro R$25.000 - R$30.000 por ano

Vaga: Assistente Virtual ( Inglês Fluente)

Empresa: Top Notch Maid Services

Local: Trabalho 100% home office — vaga exclusiva para residentes no Brasil com MEI

Sobre a vaga

Estamos em busca de uma assistente virtual ágil, esperta e organizada, com inglês fluente (falado e escrito), para atuar diretamente no suporte administrativo, atendimento ao cliente e criação de conteúdo para a Top Notch Maid Services, empresa de limpeza residencial com sede nos EUA.

Responsabilidades

  • Responder e-mails, mensagens e ligações de clientes

  • Agendar limpezas e acompanhar os agendamentos

  • Garantir suporte ao cliente antes, durante e após os serviços

  • Gerenciar a lista de contatos da empresa

  • Criar e atualizar planilhas de clientes e registros online

  • Organizar calendário de serviços e relatórios internos

  • Realizar vendas por telefone (inbound/outbound)

  • Criar materiais no Canva para comunicação e marketing

  • Atender dúvidas administrativas e operacionais

  • Fazer videos chamadas

  • Ser o ponto de contato inicial com clientes

  • Lidar com as equipes de limpeza, manter as funcionárias atualizadas sobre os trabalhos e comunicados no grupo de WhatsApp da empresa

Habilidades e Requisitos

  • Inglês fluente (verbal e escrito) — obrigatório

  • Experiência prévia como assistente virtual ou função similar

  • Experiência no Trello plataforma de gestão de tarefas

  • Familiaridade com ferramentas como:
    Google Drive, Zoom, Google Meet, compartilhamento de tela, VoIP

  • Conhecimento em editores de texto e planilhas (MS Office, Google Docs/Sheets)

  • Organização com calendários e agendamentos online

  • Excelente comunicação por telefone, e-mail e mensagens

  • Habilidade com gestão de tempo, priorização e autonomia

  • Boas habilidades organizacionais e de relacionamento interpessoal

  • Facilidade para lidar com pessoas e equipes

  • Perfil proativo, comprometido, com vontade de crescer junto com a empresa

Horário de trabalho

  • Segunda a sexta: das 7h às 18h (horário de EUA)

  • Sábados: das 8h às 12h

  • Feriados: Acompanhará os feriados dos EUA — não trabalhará em dias de feriado americanos

Condições

  • Remuneração Inicial: R$2.500,00/mês (via CNPJ - PJ), após 6 meses poderá receber uma promoção de acordo com o desempenho.

  • Férias pagas: 1 semana por ano

  • Aumento anual conforme desempenho e evolução do colaborador

Infraestrutura necessária

  • Conexão de internet de alta velocidade e ambiente tranquilo e silencioso para trabalhar

  • Computador pessoal, fone de ouvido

  • Celular com dados móveis ilimitados

Diferenciais (não obrigatórios)

  • Experiência com CapCut

  • Capacidade de lidar com mais de um idioma além do inglês e português

Interessada?

Envie seu currículo + uma breve apresentação em inglês, explicando por que você seria a pessoa ideal para essa vaga, para:

Assunto: Vaga Assistente Virtual – Top Notch Maid Services

Tipo de vaga: Tempo integral

Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês

Benefícios:

  • Trabalho remoto

  • Assistente Virtual Administrativo

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