Especialista de Facilities

Descrição da vaga

Na V.tal, acreditamos que a tecnologia conecta pessoas e transforma o futuro. Somos uma empresa inovadora e focada em excelência, operando com uma cultura dinâmica e colaborativa. Nosso time trabalha com autonomia, paixão e compromisso, sempre em busca dos melhores resultados.

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Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Contratos e Locação:
• Acompanhar e gerenciar o ciclo de vida dos veículos locados (contratação, renovação, devolução, controle de prazos e condições).
• Avaliar e definir escopos de fornecedores de locação e serviços de frota.
• Controle de Abastecimento:
• Monitorar e analisar o consumo de combustível, buscando otimização e identificando desvios.
• Administrar e controlar sistemas de cartão combustível.
• Telemetria e Monitoramento:
• Analisar dados de telemetria para otimizar rotas, reduzir custos, monitorar o comportamento dos condutores e garantir a segurança.
• Gerar relatórios de performance baseados em dados de telemetria.
• Manutenção Veicular:
• Planejar, programar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas da frota.
• Gerenciar o relacionamento com oficinas e fornecedores de peças/serviços.
• Controlar os custos de manutenção e reparos.
• Documentação e Regularização:
• Garantir a regularidade da documentação de toda a frota (licenciamento, IPVA, DPVAT, seguros, etc.).
• Gerenciar o processo de multas de trânsito (identificação, notificação,indicação de condutor, recursos e pagamentos).
• Controle de Despesas:
• Administrar e controlar despesas com pedágios, estacionamentos e outros custos operacionais da frota.
• Analisar e otimizar custos gerais da frota.
• Suporte e Incidentes:
• Coordenar o acionamento e acompanhamento de serviços de guincho, assistência 24h e sinistros.
• Prestar suporte e esclarecimentos aos usuários da frota.
• Identidade Visual:
• Coordenar processos de adesivagem, descaracterização e padronização visual dos veículos.
• Modernização e Inovação:
• Participar de estudos para a modernização e renovação da frota, incluindo a avaliação de novas tecnologias e veículos.
• Relatórios e Análises:
• Elaborar relatórios gerenciais sobre desempenho da frota (custos, disponibilidade, utilização, etc.).
• Monitorar KPIs (Key Performance Indicators) da frota.
• Interação Interdepartamental:
• Atuar como ponto focal da frota para as demais áreas da empresa (ex: Segurança, RH, Operações, Financeiro), garantindo a comunicação ealinhamento de processos.
• Inventário e Ativos:
• Manter o controle atualizado do inventário da frota, incluindo movimentação e status dos veículos.

Requisitos e qualificações

• Formação Acadêmica: Ensino Superior completo ou em curso, preferencialmente em Logística, Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Experiência: Experiência comprovada mínima de 4 anos na área de gestão/administração de frotas.
• Conhecimentos Técnicos:
• Domínio do Pacote Office, com Excel em nível avançado (essencial para controle e análise de dados).
• Conhecimento em sistemas de gestão de frotas (ERP, módulos de frota).
• Familiaridade com sistemas de telemetria e análise de dados.
• Conhecimento da legislação de trânsito (Código de Trânsito Brasileiro - CTB).
• Noções básicas de mecânica veicular.
• Habilitação: CNH categoria B, com boa experiência em direção. (diferencial)
• Habilidades:
• Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proatividade e Resolução de Problemas: Aptidão para identificar problemas e propor soluções eficazes.
• Habilidade de Comunicação e Relacionamento Interpessoal: Facilidade para interagir com diferentes níveis hierárquicos e áreas da empresa, além de fornecedores.
• Capacidade Analítica: Habilidade para analisar dados, identificar tendências e tomar decisões baseadas em informações.
• Atenção aos Detalhes: Essencial para a gestão de documentação e controle de custos.
• Foco em Resultados e Redução de Custos: Busca contínua por otimização e eficiência.
• Trabalho em Equipe: Colaboração com os membros da equipe de frotas e demais departamentos.
• Orientação para o Cliente Interno: Foco em atender às necessidades dos usuários da frota

Informações adicionais

Benefícios

• Vale Alimentação e/ou Refeição
• Vale Transporte
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Seguro de Vida
• Previdência Privada
• Programa de participação nos resultados (PPR)
• Auxílio Farmácia
• Auxílio creche
• Flexibilidade de horário
• Clube de Vantagens V.tal
• Licença maternidade estendida (6 meses)
• Licença paternidade estendida (20 dias)

O FUTURO PASSA POR AQUI E É COM VOCÊ QUE IREMOS CONSTRUÍ-LO

Nós somos a V.tal, uma empresa que nasceu com o propósito de viabilizar a conexão com o mundo digital transformando a vida das pessoas.
Trabalhamos para ajudar a incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, impulsionando novos negócios e estimulando o desenvolvimento regional.

E isso é possível porque já nascemos com a maior rede de fibra ótica do Brasil e com um time que faz acontecer. Somos uma rede neutra, compartilhada com operadoras, provedores e parceiros de todos os tamanhos e regiões. E isso nos enche de orgulho. Toda essa robustez nos permite oferecer abrangência e capilaridade para os nossos clientes irem mais longe, otimizando seus investimentos.

NOSSO TIME
Somos conectados, ágeis e direcionados pelo excelente resultado. Nosso ambiente de trabalho é leve porque é formado por pessoas que colaboram entre si, confiam umas nas outras e vibram por cada conquista. Aqui nós não damos desculpas, buscamos a solução. É com essa equipe de alta performance que trabalhamos diariamente para incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, o desenvolvimento econômico e social das pessoas.

CONFIRA OS NOSSOS PRINCÍPIOS
Evolução e aprendizado constante é nosso mantra. Sem aprendizado, não há evolução.
Somos obcecados pela excelência e alta performance. A busca pelo resultado acontece diariamente em cada decisão.
SE IDENTIFICOU COM A NOSSA PROPOSTA? ENTÃO VEM CONSTRUIR O FUTURO COM A GENTE HOJE
O futuro passa por aqui e é com você que iremos construí-lo

Nós somos a V.tal, uma empresa que nasceu com o propósito de viabilizar a conexão com o mundo digital transformando a vida das pessoas.
Trabalhamos para ajudar a incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, impulsionando novos negócios e estimulando o desenvolvimento regional.

E isso é possível porque já nascemos com a maior rede de fibra ótica do Brasil e com um time que faz acontecer. Somos uma rede neutra, compartilhada com operadoras, provedores e parceiros de todos os tamanhos e regiões. E isso nos enche de orgulho. Toda essa robustez nos permite oferecer abrangência e capilaridade para os nossos clientes irem mais longe, otimizando seus investimentos.

NOSSO TIME
Somos conectados, ágeis e direcionados pelo excelente resultado. Nosso ambiente de trabalho é leve porque é formado por pessoas que colaboram entre si, confiam umas nas outras e vibram por cada conquista. Aqui nós não damos desculpas, buscamos a solução. É com essa equipe de alta performance que trabalhamos diariamente para incluir o Brasil no topo da lista dos países mais digitalizados do mundo, promovendo a inclusão digital, o desenvolvimento econômico e social das pessoas.

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