assistente administrativo

1 semana atrás

Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil A & R DESIGN & DECORATE LIMITED Tempo inteiro

Missão do cargo
Organizar contratos oferecendo assistência aos clientes na operacionalização dos produtos vendidos, atendendo ao cliente e empresa, responsabilizando-se pelo acompanhamento em Follow Up aos clientes. Dar suporte a rotinas administrativas da unidade, com interface direta com o financeiro e RH da Matriz.

Princiipais responsabilidades:

  • Recepção e Programação: Receber informações e materiais publicitários dos clientes e organizá-los em um sistema específico para programação
  • Elaboração de Roteiros: Criar roteiros detalhados para a veiculação dos comerciais, assegurando que todos os elementos sejam incluídos conforme acordado nas negociações3
  • Controle de Inserções: Monitorar e gerenciar os Pedidos de Inserção (PIs), que são as solicitações formais para a veiculação dos comerciais
  • Emissão de Relatórios: Após a veiculação, emitir mapas de irradiação que documentam quais comerciais foram transmitidos, servindo como base para o faturamento e a emissão de notas fiscais
  • Colaboração Interdepartamental: Trabalhar em conjunto com as áreas de Vendas, Marketing, Programação, Administração e TI para garantir que todas as operações estejam alinhadas com as estratégias comerciais

Habilidades

  • .Comunicação Eficaz: Capacidade de se comunicar claramente com diferentes departamentos e clientes
  • .Organização: Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, garantindo que todas as inserções comerciais sejam realizadas dentro dos prazos estabelecidos
  • .Análise de Dados: Competência em monitorar dados operacionais para otimizar processos.
  • Gestão de Projetos: Conhecimento em metodologias de gestão de projetos é importante para coordenar as diversas atividades operacionais.
  • Inteligência Emocional: Habilidade para lidar com conflitos e promover um ambiente de trabalho colaborativo..

Formação Acadêmica
Desejável Formação
Superior ou Cursando em Comunicação Social; Administração; Marketing ou Gestão de Operações
Necesário Experiência Prévia
: Experiência anterior em funções administrativas semelhantes, ou dentro do setor comercial ou publicitário

Atividades:

  • Checar e responder e-mails corporativos, atendendo às solicitações dos clientes
  • Formalizar contrato, lançar no Inforádio e cadastrar cliente
  • Auditar o contrato, verificar briefing, criar texto e encaminhar para produção.
  • Contatar o cliente solicitando aprovação de material antes de veicular
  • Substituir materiais ou utilizar materiais, de acordo com solicitação de clientes
  • Verificar escalas de flashes
  • Cadastrar materiais no software referente a mídia ser veiculada
  • Gerar programação da mídia a ser veiculada
  • Gerar comprovantes de veiculação impreterivelmente em casos de governo e agências
  • Copiar contratos e PI'S, arquivar em pastas específicas e encaminhar originais para o setor financeiro
  • Atualizar planilhas financeiras com transações diárias
  • Dar suporte com informações para fechamento da folha de pagamentos mensal e manter registros organizados
  • Registrar contas a pagar e a receber da unidade.
  • Processar faturas e fazer acompanhamento com clientes, fornecedores e parceiros quando necessário.
  • Fornecer suporte administrativo durante a preparação do orçamento da unidade
  • Participar de auditorias na unidade
  • Apoiar demandas oriundas da unidade matriz nas atividades de RH, Financeiro e compras.

  • Assistente Administrativo de Serviços Dourados

    Há 7 dias

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Ciarama Máquinas LTDA Tempo inteiro

    Vaga de Assistente Administrativo DescriçãoEstamos em busca de um Assistente Administrativo para nos ajudar com as tarefas do dia a dia do escritório. O candidato ideal será organizado, proativo e terá habilidades em comunicação.ResponsabilidadesRealizar atividades administrativas, como arquivamento de documentos e controle de estoque.Atender...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Jobbol Tempo inteiro

    Concessionária de máquinas e equipamentos agrícolas admite Assistente Administrativo em Dourados (Cabeceira Alegre).Responsabilidades:Realizar atividades administrativas do departamento de Serviços. Efetuar o controle de ordens de serviço e agendamentos dos clientes. Prestar suporte na emissão de notas fiscais e no faturamento dos serviços realizados....

  • Assistente de Recursos Humanos

    1 dia atrás

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil PAX PRIMAVERA SERVICOS POSTUMOS ASSISTENCIA FAMILIAR SS LTD Tempo inteiro

    Vaga de Assistente de Recursos Humanos Descrição:Estamos em busca de um Assistente de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar em atividades relacionadas a recrutamento e seleção, rotinas administrativas do setor, entre outras funções da área de RH.Requisitos:Formação em andamento em...

  • Assistente Administrativo

    Há 24 horas

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil ELLITE CELULAR Tempo inteiro

    Atenção você de Dourados/MS ou cidades adjacentes que deseja crescimento profissional, buscamos um profissional organizado, proativo e com bom senso de prioridade para apoiar as atividades administrativas e contribuir para o bom funcionamento da nossa operação do Grupo Ellite Celular revenda autorizada VIVO em nossa unidade Administrativa em...

  • Assistente administrativo

    Há 3 dias

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Grupo Enzo Tempo inteiro

    O Grupo Enzo é uma empresa familiar, que iniciou em 1984 com o intuito de ser referência no setor automobilístico no estado e nacionalmente. Possui sede em Campo Grande, capital do Mato Grosso do Sul, e está presente nos estados de Mato Grosso do Sul, Mato Grosso e São Paulo, sendo reconhecido como uma das marcas mais tradicionais e inovadoras, com...

  • Assistente Administrativo

    1 dia atrás

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Huawei Brasil Tempo inteiro

    Descrição:Principais ResponsabilidadesAtuar no suporte de todos os processos internos das respectivas áreas.Executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, arquivo, distribuição de correspondência, atendimento de telefone e serviços externos, observando as regras e procedimentos estabelecidos.Exercer as atividades em comum acordo...

  • assistente administrativo

    2 semanas atrás

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Corpal Incorporadora Tempo inteiro

    A Corpal Incorporadora e Construtora traz em suas raízes uma história de dedicação e muito trabalho. Fundada em 2008, chegamos neste ano a 70 EMPREENDIMENTOS LANÇADOS e mais de 12 MIL CLIENTES, sendo cerca de 8 MILHÕES de M² URBANIZADOS. ISSO NÃO É COMUM. ISSO É CORPALBuscamos transformar vidas através de produtos imobiliários diferenciados,...

  • Assistente financeiro

    2 semanas atrás

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Oral Core Odontologia Tempo inteiro

    Vaga: Auxiliar Financeiro – Oral Core OdontologiaAOral Core, está em busca de um(a)Auxiliar Financeiro(a)para integrar nossa equipe. Procuramos alguém organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes, para atuar diretamente no suporte às rotinas administrativas e financeiras da clínica.ResponsabilidadesCobrançade inadimplentesRealizar contas a...

  • assistente administrativo de contratos

    Há 3 dias

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil Taurus Distribuidora de Petróleo Tempo inteiro

    Profissional da área jurídica com forte capacidade de análise contratual, organização documental e suporte jurídico corporativo. Deve atuar de forma preventiva, garantindo segurança jurídica, padronização e eficiência na gestão de contratos e documentos da empresa, além de prestar apoio aos setores internos e acompanhar demandas externas com...

  • Assistente de Marketing

    Há 3 dias

    Dourados, Mato Grosso do Sul, Brasil ELLITE CELULAR Tempo inteiro

    Atenção você de Dourados/MS ou cidades adjacentes que deseja crescimento profissional, buscamos um profissional criativo, organizado e com visão estratégica para fortalecer o marketing do Grupo Ellite Celular revenda autorizada VIVO em nossa unidade Administrativa em Dourados/MS. A pessoa será responsável por impulsionar o desejo dos clientes pelos...