Auxiliar Administrativo Comercial

A Codifica está em busca de um/a Auxiliar Administrativo Comercial organizado/a, atencioso/a e proativo/a para apoiar as rotinas administrativas e operacionais das áreas comercial, marketing e operações.

Trata-se de uma função generalista, com atuação transversal, apoiando o acompanhamento de processos comerciais, organização de informações, atendimento a escolas e responsáveis, além do suporte às ações de marketing e às demandas operacionais do dia a dia.

É uma posição dinâmica, com contato frequente com escolas, responsáveis pelos alunos e equipes internas, exigindo organização, boa comunicação e visão de processo.

Principais Responsabilidades

• Apoiar as áreas comercial, marketing e operacional nas rotinas administrativas e no acompanhamento de processos.
• Realizar o controle e acompanhamento dos clubes extraclasse, incluindo:
• apoio às divulgações;
• organização e controle de inscrições;
• conferência e efetivação de matrículas;
• atualização de listas de alunos, turmas e escolas.
• Realizar contato com responsáveis pelos alunos para orientações sobre inscrições, matrículas, pagamentos, prazos e informações gerais.
• Apoiar o processo de cobrança, organizando informações, acompanhando retornos e auxiliando no controle de inadimplência.
• Auxiliar no alinhamento com coordenações das escolas sobre questões relacionadas aos clubes extraclasse (listas, comunicados, ajustes operacionais).
• Apoiar o atendimento a escolas e parceiros, realizando agendamentos, acompanhando demandas e garantindo retorno dentro dos prazos.
• Apoiar rotinas administrativas comerciais, como atualização de planilhas, controle de bases de dados, organização de documentos e registros.
• Dar suporte às demandas operacionais do dia a dia, apoiando supervisores e diretoria quando necessário.

Hard Skills:

• Organização de documentos, informações e rotinas administrativas.
• Noções básicas de controle de dados, planilhas e relatórios (Google Sheets ou Excel).
• Uso do Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Agenda, Formulários).
• Facilidade para aprender novos sistemas e ferramentas internas (plataforma Codifica, Notion, Kanban).
• Capacidade de trabalhar com listas, prazos, inscrições, matrículas e conferência de dados.
• Agendamento e acompanhamento de compromissos com escolas, responsáveis e equipe interna.
• Escrita clara para mensagens, comunicados e orientações.
• Noções básicas de atendimento ao cliente.
• Atenção a detalhes e revisão de informações.
• (Opcional, mas útil) Noções básicas de Canva para ajustes simples em materiais comerciais.

Soft Skills:

• .Organização e disciplina para lidar com múltiplas demandas.
• Proatividade e capacidade de apoiar diferentes áreas.
• Atenção a detalhes e cuidado com informações sensíveis.
• Boa comunicação e postura cordial com escolas, responsáveis e equipe interna.
• Facilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico e em crescimento.
• Responsabilidade com prazos e entregas.
• Boa gestão de tempo e priorização.
• Capacidade de trabalhar em equipe e seguir orientações.
• Discrição e profissionalismo.
• Vontade de aprender e se desenvolver.

Outros Requisitos Desejáveis:

• Experiência prévia com rotinas administrativas, comerciais ou operacionais.
• Experiência com controle de inscrições, matrículas ou cobranças.
• Familiaridade com ambientes escolares ou educacionais.
• Conhecimento básico de Notion / Kanban.
• Experiência de apoio a equipes comerciais, marketing ou operações.
• Noções básicas de ferramentas visuais (Canva, Google Apresentações).

Remuneração:

• Tipo de contrato:

CLT Mensalista
- Faixa salarial:

1.800, ,00
- Benefícios:
- Plano de saúde (coparticipação apenas em utilização)
- Plano odontológico
- Plano Saúde Mental
- Vale-transporte / Auxílio gasolina
- Vale-refeição / alimentação (flex)
- Day Off de aniversário
- Ambiente colaborativo e oportunidade de crescimento profissional
- Acesso a formações internas da Codifica (capacitações, workshops, trilhas)

Modalidade:

Híbrido