Bilingual Executive Secretary

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva Bilíngue
altamente organizada, proativa e com total domínio do inglês para atuar diretamente com o CEO, um executivo que lidera mais de cinco empresas de diferentes segmentos. Esta é uma posição estratégica, que exige maturidade profissional, agilidade, confidencialidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Se você é uma profissional dinâmica, excelente comunicadora e preparada para atuar em um ambiente corporativo acelerado e de alto nível, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades:

• Gerenciar a
  agenda complexa
  do CEO, coordenação de reuniões, viagens, compromissos e prioridades diárias.
• Preparar apresentações, relatórios executivos, briefings e documentos estratégicos.
• Realizar interface direta com
  diretores, parceiros, investidores, fornecedores e stakeholders
  nacionais e internacionais.
• Acompanhar o CEO em reuniões, eventos corporativos, conferências e viagens (quando necessário).
• Filtrar informações, organizar demandas e apoiar na tomada de decisões com visão analítica.
• Garantir a confidencialidade de todas as informações sensíveis da operação.
• Controlar prazos, contratos, documentos e entregas estratégicas.
• Organizar fluxos administrativos, follow-ups e prioridades das empresas sob gestão.
• Apoiar projetos especiais e demandas executivas diversas.

Requisitos:

• Inglês fluente
  (escrito e conversação) – será testado.
• Formação em
  Secretariado Executivo
  ,
  Administração
  ,
  Relações Internacionais
  ou áreas correlatas.
• Experiência prévia com
  executivos C-level
  ou alta direção.
• Excelentes habilidades de comunicação, redação e apresentação.
• Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.
• Organização impecável, postura profissional e perfil discreto.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar várias atividades simultâneas.

Diferenciais:

• Espanhol intermediário ou avançado.
• Experiência em grupos empresariais, holdings ou estrutura com múltiplas empresas.
• Disponibilidade para viagens.
• Vivência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.