Bilingual Executive Secretary

1 dia atrás

Balneário Camboriú, Santa Catarina, Brasil NDI Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Estamos em busca de uma
Secretária Executiva Bilíngue
altamente organizada, proativa e com total domínio do inglês para atuar diretamente com o CEO, um executivo que lidera mais de cinco empresas de diferentes segmentos. Esta é uma posição estratégica, que exige maturidade profissional, agilidade, confidencialidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Se você é uma profissional dinâmica, excelente comunicadora e preparada para atuar em um ambiente corporativo acelerado e de alto nível, essa oportunidade é para você.

Responsabilidades:

  • Gerenciar a
    agenda complexa
    do CEO, coordenação de reuniões, viagens, compromissos e prioridades diárias.
  • Preparar apresentações, relatórios executivos, briefings e documentos estratégicos.
  • Realizar interface direta com
    diretores, parceiros, investidores, fornecedores e stakeholders
    nacionais e internacionais.
  • Acompanhar o CEO em reuniões, eventos corporativos, conferências e viagens (quando necessário).
  • Filtrar informações, organizar demandas e apoiar na tomada de decisões com visão analítica.
  • Garantir a confidencialidade de todas as informações sensíveis da operação.
  • Controlar prazos, contratos, documentos e entregas estratégicas.
  • Organizar fluxos administrativos, follow-ups e prioridades das empresas sob gestão.
  • Apoiar projetos especiais e demandas executivas diversas.

Requisitos:

  • Inglês fluente
    (escrito e conversação) – será testado.
  • Formação em
    Secretariado Executivo
    ,
    Administração
    ,
    Relações Internacionais
    ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia com
    executivos C-level
    ou alta direção.
  • Excelentes habilidades de comunicação, redação e apresentação.
  • Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.
  • Organização impecável, postura profissional e perfil discreto.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar várias atividades simultâneas.

Diferenciais:

  • Espanhol intermediário ou avançado.
  • Experiência em grupos empresariais, holdings ou estrutura com múltiplas empresas.
  • Disponibilidade para viagens.
  • Vivência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.

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    Há 2 dias

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