Pessoa Auxiliar de Documentação

Há 7 dias


Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil spassu Tempo inteiro R$2.000 - R$4.000 por ano

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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.



PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.


• Executar atividades de arquivo técnico;

• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;


• Preparar documentação para Guarda externa;


• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.


• Estruturar arquivo técnico;


• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;


• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;


• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;


• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pelo cliente;


• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;

• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;

• Digitalizar documentos por demandas pontuais;

• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;

• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;

• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;

• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;

• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;

• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;

• Conferência da documentação recebida;

• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);

• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;

• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;

• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;

• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass





  • Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Nosso propósito é produzir aços inteligentes para as pessoas e o planeta, cumprindo nosso papel na indústria de maneira segura e sustentável, rumo à neutralização da emissão de carbono. Já deu para imaginar como são intensos e constantes os desafios, certo? E é isso mesmo que você vai encontrar aqui. Oportunidades frequentes de crescimento e...

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    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil SenaiMS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por ano

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  • Instrutor Horista

    1 semana atrás


    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil SenaiMS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Descrição do Cargo:Estamos buscando um Instrutor Horista para atuar nas áreas de Administração, Logística ou áreas afins no Senai/MS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial em Três Lagoas, MS. Este cargo envolve a realização de aulas práticas e teóricas, elaboração de planos de ensino e materiais didáticos, além da avaliação e...

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    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Transportes Della Volpe Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Reconhecida como uma das principais empresas no setor de transporte do país, a Della Volpe possui a experiência e know how necessários para oferecer aos clientes em todo o Brasil soluções inovadoras, projetos personalizados e serviços pautados em princípios como tradição, tecnologia e segurança no transporte de cargas. Atualmente contamos com mais...

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    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil SEST SENAT Tempo inteiro R$71.299 por ano

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  • Auxiliar de limpeza

    1 semana atrás


    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Cinépolis Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por ano

    Viva a experiência Cinépolis.Somos a maior empresa de entretenimento da américa latina, presente em 18 países e contamos com uma equipe de mais de Cinepolitos.Para nós o mais importante são nossas equipes, por isso temos planos de vida e carreira para que possa crescer pessoal e profissionalmente, trazendo à tona o melhor de você. Apostamos na...


  • Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Prosegur Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por ano

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  • Balcão de vendas

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  • Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Prosegur Tempo inteiro

    Faça parte do time de Heróis de Sangue Amarelo Nosso propósito é Tornar o Mundo um Lugar Mais Seguro e não vamos parar até conseguir, pois somos incansáveis e pensamos positivamente. Nossa paixão? Cuidar de todos, sejam eles clientes, o planeta ou nossos colaboradores pois as pessoas são importantes para nós. Trabalhamos para que as pessoas vivam...