Pessoa Auxiliar de Documentação
Há 7 dias
Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?
Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio
Na Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.
Se você é Pessoa Auxiliar de Documentação, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer crescer junto com uma empresa que valoriza ideias novas, vem com a gente
Aqui, você vai encontrar espaço para expandir seus conhecimentos, aplicar seu talento e fazer parte de algo realmente significativo, inscreva-se e venha transformar com a Spassu
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
• Executar atividades de arquivo técnico;
• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
• Preparar documentação para Guarda externa;
• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.
• Estruturar arquivo técnico;
• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pelo cliente;
• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
• Digitalizar documentos por demandas pontuais;
• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
• Conferência da documentação recebida;
• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Requisitos
Ensino médio completo.
Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
Benefícios
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Vale Alimentação ou Refeição
Vale Transporte
WellHub Gympass
-
pessoa estagiária nível sup
1 semana atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil ArcelorMittal Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por anoNosso propósito é produzir aços inteligentes para as pessoas e o planeta, cumprindo nosso papel na indústria de maneira segura e sustentável, rumo à neutralização da emissão de carbono. Já deu para imaginar como são intensos e constantes os desafios, certo? E é isso mesmo que você vai encontrar aqui. Oportunidades frequentes de crescimento e...
-
auxiliar operacional
1 semana atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Della Volpe Transportes Tempo inteiro R$1.200 - R$3.600 por anoReconhecida como uma das principais empresas no setor de transporte do país, a Della Volpe possui a experiência e know how necessários para oferecer aos clientes em todo o Brasil soluções inovadoras, projetos personalizados e serviços pautados em princípios como tradição, tecnologia e segurança no transporte de cargas. Atualmente contamos com mais...
-
Instrutor Horista
1 semana atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil SenaiMS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Tempo inteiro R$3.500 - R$4.500 por anoDescrição do Cargo:Estamos buscando um Instrutor Horista para atuar nas áreas de Mecânica e/ou áreas afins no Senai/MS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial em Três Lagoas, MS. Este cargo envolve a realização de aulas práticas e teóricas, elaboração de planos de ensino e materiais didáticos, além da avaliação e acompanhamento do...
-
Instrutor Horista
1 semana atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil SenaiMS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoDescrição do Cargo:Estamos buscando um Instrutor Horista para atuar nas áreas de Administração, Logística ou áreas afins no Senai/MS - Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial em Três Lagoas, MS. Este cargo envolve a realização de aulas práticas e teóricas, elaboração de planos de ensino e materiais didáticos, além da avaliação e...
-
auxiliar operacional
1 semana atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Transportes Della Volpe Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por anoReconhecida como uma das principais empresas no setor de transporte do país, a Della Volpe possui a experiência e know how necessários para oferecer aos clientes em todo o Brasil soluções inovadoras, projetos personalizados e serviços pautados em princípios como tradição, tecnologia e segurança no transporte de cargas. Atualmente contamos com mais...
-
auxiliar aprendiz
Há 22 horas
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil SEST SENAT Tempo inteiro R$71.299 por anoO SERVIÇO SOCIAL DO TRANSPORTE (SEST) E O SERVIÇO NACIONAL DE APRENDIZAGEM DO TRANSPORTE (SENAT) , inscritos no CNPJ/MF sob o nº / e /0001-47, por meio do DEPARTAMENTO EXECUTIVO , tornam pública a abertura de inscrições para o Processo Seletivo de Recrutamento e Seleção de Pessoal, na forma estabelecida neste Comunicado.1. FINALIDADE DO PROCESSO...
-
Auxiliar de limpeza
1 semana atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Cinépolis Tempo inteiro R$2.000 - R$3.000 por anoViva a experiência Cinépolis.Somos a maior empresa de entretenimento da américa latina, presente em 18 países e contamos com uma equipe de mais de Cinepolitos.Para nós o mais importante são nossas equipes, por isso temos planos de vida e carreira para que possa crescer pessoal e profissionalmente, trazendo à tona o melhor de você. Apostamos na...
-
vigilante patrimonial intermitente
Há 19 horas
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Prosegur Tempo inteiro R$20.000 - R$25.000 por anoQualificações – ExternasATIVIDADES A SEREM DESENVOLVIDAS:Visualizar a área, garantindo a segurança do local, mantendo a atenção quanto à movimentação de pessoas e veículos.Efetuar ações preventivas para manter a segurança do posto.Realizar vistorias dentro do perímetro do posto.Manter postura firme, porém cortês em relação aos clientes e...
-
Balcão de vendas
4 semanas atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil MR GESTAO DE NEGOCIOS LTDA Tempo inteiro1.2 Função Realizar a conversão dos clientes, gerando vendas assertivas, promovendo produtos e serviços da empresa aos clientes, focando na resolução dos problemas. 1.3 Atribuições e Responsabilidade 1.3.2 Atendimento ao cliente a) Identificar e abordar...
-
vigilante patrimonial intermitente
4 semanas atrás
Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Prosegur Tempo inteiroFaça parte do time de Heróis de Sangue Amarelo Nosso propósito é Tornar o Mundo um Lugar Mais Seguro e não vamos parar até conseguir, pois somos incansáveis e pensamos positivamente. Nossa paixão? Cuidar de todos, sejam eles clientes, o planeta ou nossos colaboradores pois as pessoas são importantes para nós. Trabalhamos para que as pessoas vivam...