Pessoa Auxiliar de Documentação

Há 7 dias

Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil spassu Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?

Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafio


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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.



PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.


• Executar atividades de arquivo técnico;

• Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;


• Preparar documentação para Guarda externa;


• Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle.


• Estruturar arquivo técnico;


• Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;


• Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;


• Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;


• Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso pelo cliente;


• Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;

• Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;

• Digitalizar documentos por demandas pontuais;

• Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;

• Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;

• Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;

• Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;

• Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;

• Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;

• Conferência da documentação recebida;

• Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);

• Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;

• Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;

• Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;

• Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.

Requisitos

Ensino médio completo.

Experiência desejável: 05 anos em Atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.

Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint; Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems; Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED); Arquivos técnicos e técnicas de arquivo

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub Gympass



  • Pessoa Analista De Documentos

    1 semana atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil Spassu Tempo inteiro

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  • Pessoa Analista De Documentos

    1 semana atrás

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    Job Description Curte tecnologia, inovação e tem agilidade no DNA?Então talvez você tenha acabado de encontrar o seu próximo desafioNa Spassu, estamos com um projeto incrível no ar — e ele está prontíssimo para receber profissionais com aquele algo a mais.Se você é Pessoa Analista de Documentos, tem perfil inquieto, gosta de aprender e quer...

  • Pessoa Proativa

    1 semana atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeVigilante Tempo inteiro R$43.000 - R$53.000

    Descrição da Vaga:O profissional será responsável por relatar ocorrências durante o turno, controlar a movimentação de pessoas e veículos, realizar vigilância das dependências e registrar ocorrências no diário de ocorrência.Relatar ocorrências durante o turno à chefia imediata;Controlar a movimentação de pessoas, veículos e bens, realizando...

  • Auxiliar Logistico

    Há 3 dias

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeLogistica Tempo inteiro R$800.000 - R$1.200.000

    Descrição do Cargo:Buscamos profissionais técnicos em logística ou administração com experiência em gerenciamento de serviços e documentação fiscal. Além disso, é necessário ter habilidades em organização e produtividade para atuar na área de apoio.Responsabilidades:Organização de documentos;Apoio nas atividades logísticas;Atendimento ao...

  • Pessoa Analista de Planejamento de Manutenção II

    2 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil timenow Tempo inteiro R$50.000 - R$100.000 por ano

    Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão...

  • Especialista em Suporte Operacional

    Há 7 dias

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$54.321 - R$98.765

    Buscamos um profissional qualificado para exercer o cargo de Auxiliar Administrativo em nossa empresa. A pessoa selecionada realizará atividades como atendimento telefônico, organização de arquivos e envio de documentos.Responsabilidades:Atendimento telefônicoOrganização de arquivosEnvio de documentosAlimentar planilhas e sistemasVerificar prazos de...

  • Auxiliar De Cocina

    1 semana atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAuxiliarDeCocina Tempo inteiro R$2.500 - R$3.000

    **Responsável por auxiliar na preparação de carnes e hortifrutis, incluindo a seleção e o corte de carne. **As principais responsabilidades incluem:Preparar saladas e sobremesas com legumes e folhas frescas.Auxiliar no preparo das refeições em cooperação com o cozinheiro.Executar tarefas de armazenagem e segurança alimentar para garantir a...

  • Auxiliar de Armazém

    2 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$2 - R$3

    **Nossa Oficina está procurando por pessoas entusiastas para o cargo de Auxiliar de Estoque! **As atividades incluem:* Limpeza e organização do setor;* Monitoramento das mercadorias;">verificação das etiquetas de identificação;">contagem e abastecimento de peças;">controle de ferramentas;">entre outras atividades.Requisitos:*** Ensino Médio com...

  • Auxiliar de Obras

    2 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeEmprego Tempo inteiro R$1.850

    Estamos procurando por uma pessoa para exercer a função de Ajudante Geral. Nossa empresa realiza trabalhos em altura, estruturas metálicas e linhas de vida.Funções:Auxiliar nos serviços de manutenção, realizando tarefas como impermeabilização, colocação e manutenção de telhas metálicas e de fibro cimento;Serviços de alvenaria, concreto,...

  • Auxiliar de Cozinha

    2 semanas atrás

    Três Lagoas, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAuxiliar Tempo inteiro R$2.500 - R$4.000

    Acompanhe-nos na prepação de refeições saudáveis e nutritivas. Se você é uma pessoa detalhista, com capacidade de organizar equipas, está no lugar certo!Informações gerais:Pretendemos contratar 1 profissional para o cargo de auxiliar de cozinha.Salário: A combinarBenefícios:Cesta básica Refeição.Experiência:Experiência anterior como ajudante...