assistente administrativo

Há 4 dias

Santos, São Paulo, Brasil SGS Tempo inteiro R$32.000 - R$42.000 por ano
Descrição da empresa

Já pensou em fazer parte de uma empresa suíça, e de fazer parte de um time com mais de 90 mil colaboradores no mundo?

Junte-se a uma equipe reconhecida por sua excelência, inovação, integridade, colaboração, segurança e espírito empreendedor.

No Brasil, são 6 linhas de negócios. Business Assurance, Health & Nutrition, Connectivity & Products, Natural Resources, Industries & Environment and Education.

Descrição do emprego
  • Realiza atividades pertinentes a área Administrativa, apoiando na execução de processos operacionais e administrativos, contribuindo para a aquisição eficiente de produtos, serviços e materiais necessários para o funcionamento da organização e de seus processos com todos fornecedores;

  • Arquivar documentações em geral (físico e digital);

  • Ser responsável pelo monitoramento das condições estruturais da sede, indicando serviços necessários como, por exemplo, poda, pintura, troca de lâmpadas, etc;

  • Controle e rateio de despesas por projetos de pedágios dos veículos próprios e locados, viagens, etc;

  • Realizar o controle de multas dos veículos;

  • Realizar o atendimento telefônico;

  • Cadastrar empresa nos órgãos, empresas diversas (plataformas);

  • Controlar e atualizar a parte documental em portais de licitação;

  • Oferecer assistência na parte documental de licitação;

  • Controlar emissões de certidões negativas;

  • Controlar validade dos certificados digitais da empresa;

  • Controlar a validade dos seguros mantidos pela empresa;

  • Auxiliar no controle da localização dos ativos da empresa (controle cíclico);

  • Realizar requisição de compras para serviços e produtos diversos relacionados à manutenção da estrutura da sede e/ou filiais;

  • Prestar suporte às áreas relacionadas, tais como aos compradores e gestores nos fatores relacionados aos fornecedores.

  • Controle mensal das contas recorrentes da sede e envio para pagamento;

  • Solicitar serviços terceirizados (motoboy e correios).

Qualificações
  • Mínimo 1 ano de experiência na área administrativa (documentação, certidões);
  • Ensino médio completo, cursos técnicos relacionados a área (desejável);

  • Informática intermediário (configurações para navegador e instalações básicas de programadas)

  • Excel intermediário para percentuais, médias, gráficos, fórmulas

  • Powerpoint intermediário (apresentações de indicadores)

  • Word intermediário para formatação de texto, emissão de pedidos e tabelas

  • Outlook intermediário (Envios de e-mails, categorização, acompanhamento e agenda)

  • Conhecimentos intermediários em Gestão de fornecedores (desejável)

  • Conhecimentos em Certidões e Licitações

  • Conhecimento em técnicas de elaboração de documentos formais (ofícios);

  • Conhecimento básico sobre controle de ativos;

  • Conhecimento a respeito de emissão de DHT (AOCEANO) e ART (CREA) e criação de acervo técnico na AOCEANO. (desejável)

Informações Adicionais
  • Modelo de trabalho 100% presencial em Santos/SP;
  • Pacote de benefícios diferenciado;
  • Regime de contratação CLT

  • Procuramos pessoas como você. Pessoas que vão abraçar a jornada na SGS com a mesma intensidade e paixão que nós fazemos E aí? Topa desenvolver conexões mais fortes, seguras e mais eficientes na conosco?

    #vemserSGS

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBee Careers Tempo inteiro R$4.000 - R$5.000

    Administração de Recursos Humanos e Suporte ao ColaboradorSobre a Vaga:Nossa empresa busca um profissional para atuar como Assistente Administrativo em nossa equipe de Recursos Humanos. Como Assistente Administrativo, você estará responsável por apoiar os processos de Recrutamento e Seleção, incluindo triagem de currículos, agendamento de entrevistas...

  • Assistente Administrativo

    Há 9 horas

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$30.890 - R$48.133

    Buscamos um profissional dinâmico e organizado para atuar em nossa equipe como Assistente Administrativo.FunçãoAtendimento a alunos;Contato telefônico com os clientes (receptivo e proativo);Gerenciamento do totem de Autoatendimento;Impressão de contratos (Estágio e Aprendiz);Atualização e Cadastramento de novos alunos;Verificação de vagas...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Libra RH Tempo inteiro

    **Descrição da oferta**:Consultoria de Recursos Humanos admite Assistente Administrativo em Santos.**Principais Responsabilidades**:Apoio administrativa no canteiro de obra. Acompanhamento e report do cronograma do projeto. Realizar processos de envio de pagamento para a matriz, contato com fornecedores e cliente interno. Conferência e controle de...

  • Assistente Administrativo de Suporte

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeSuporte Tempo inteiro R$2.400 - R$3.400

    **Descrição da Vaga:**Nossa equipe está em busca de um profissional qualificado para assumir o papel de Assistente Administrativo de Suporte. Essa é uma oportunidade única para alguém que deseja trabalhar em uma atmosfera dinâmica e contribuir para o sucesso da empresa.**Função do Cargo:**Preparar Relatórios e Planilhas: O candidato selecionado...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Vendor Force Tempo inteiro

    Assistente Administrativo - Empresa do segmento DedetizaçãoSantos - SPProcuramos por profissionais, focados em resultados, organizados, proativos, com facilidade de comunicação e com experiência em rotinas administrativas financeiras. Que tenha um conhecimento intermediário em Excel e tenha uma atitude super positiva.AtividadesEmitir as notas fiscais...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Santos, São Paulo, Brasil beBeeAdministrativo Tempo inteiro R$33.600 - R$36.000

    Função de Assistente AdministrativoO candidato será responsável por auxiliar na gestão das rotinas administrativas da obra, incluindo financeiro e departamento pessoal. Suas principais atividades incluirão:Admissões e Demissões: Realizar os processos de admissão e demissão dos funcionários;Controle de Ponto: Controlar o ponto dos funcionários...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    4 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    1 semana atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...

  • Assistente Administrativo Financeiro

    3 semanas atrás

    Santos, São Paulo, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Você é organizado(a), domina Excel e tem boa comunicação? Estamos em busca de um profissional comprometido para atuar como Assistente Administrativo com foco financeiro, apoiando as rotinas da empresa de forma estratégica e eficiente. Atividades principais:Apoiar nas rotinas administrativas e financeiras. Realizar lançamentos e conciliações...