Analista de Compras e Importação

Sumário:

Atuação no planejamento, execução e acompanhamento de processos de importação de bens e serviços para projetos, garantindo conformidade com a legislação vigente e normas internas. Responsável pela análise de viabilidade, gestão documental, emissão e validação de pedidos de compra, além do acompanhamento das etapas de liberação, desembaraço e recebimento das mercadorias. Apoio também nas aquisições nacionais de compras institu-cionais. Requer experiência em importação, conhecimento da legislação aduaneira e habili-dades em gestão de processos e documentos.

Descrição das Atividades:

Entre as atribuições, estão:

• Planejar, abrir e acompanhar processos de importação direta, indireta e temporária de bens, ma-teriais e serviços necessários à execução dos projetos;

• Analisar a viabilidade das importações, verificando conformidade com legislação, normas inter-nas, exigências fiscais e aduaneiras;

• Realizar a gestão documental junto aos órgãos competentes e despachantes aduaneiros, incluindo solicitação de Licença de Importação;

• Estimar despesas relacionadas às importações, como impostos, taxas, frete e seguro;

• Emitir e validar pedidos de compra no sistema interno, assegurando que todas as informações es-tejam corretas e completas;

• Controlar prazos, custos e procedimentos para liberação e recebimento das mercadorias impor-tadas, garantindo atendimento às especificações;

• Apoiar também nas aquisições nacionais para compras institucionais, seguindo as regras e pro-cedimentos internos;

• Orientar os parceiros sobre processos, prazos, custos e documentação necessária para importa-ções e compras institucionais;

• Manter relacionamento com fornecedores estrangeiros, representantes legais no Brasil, despa-chantes e órgãos reguladores.

• Apoiar as demandas administrativas institucionais e da área.

Pré-Requisitos do Cargo:

Básicos:

• Pacote Office (Excel, Word, etc.)

Obrigatórios:

• Formação superior em Administração, Comércio Exterior, Logística, Economia, Engenharia ou áreas correlatas;

• Experiência comprovada em processos de importação (preferencialmente em instituições públicas ou privadas);

• Conhecimento da legislação aduaneira, fiscal e regulatória aplicável;

• Vivência com sistemas de gestão para abertura e acompanhamento de pedidos de compra;

Desejáveis:

• Experiência em compras institucionais e processos administrativos em órgãos públicos ou fundações;

• Conhecimento sobre importação temporária e exportação temporária;

• Noções de controle de câmbio e pagamento internacional.

• Experiência em instituições de pesquisa ou ensino;

• Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP).

Cursos Específicos e/ou Habilidades:

Formação:
Superior em Administração, Comércio Exterior, Logística, Economia, Engenharia ou áreas correlatas, inglês em nível técnico, com capacidade para leitura e interpretação de documentos como Proforma Invoice e comunicação com fornecedores internacionais.

Habilidades:
Ser responsável, proativo, organizado, comprometido com prazos, atenção aos detalhes, boa comunicação, comprometido com prazos e colaborativo no trabalho em equipe.

Faixa Salarial:
R$ 5.000,00 à 5.300,00

Local de Trabalho:
IPT - Instituto de Pesquisas Tecnológicas - Endereço: Av. Prof. Almeida Prado, 532 – Cidade Universitária – São Paulo – SP.

Local

São Paulo/SP

Tipo de contrato

• CLT (Efetivo)

Benefícios

• Assistência Médica; Assistência Odontológica; Vale Transporte; Vale Refeição no local; Vale Alimentação; Convênio com Farmácia; Seguro de Vida; Sesc; CEPEUSP; Gympass