Analista Administrativo Jr 2

2 semanas atrás

Brasil FKS Logistics Tempo inteiro

Responsabilidades Principais:

1. Monitoramento de entregas e coletas:

Acompanhar em tempo real a rota de veículos (via sistemas como rastreadores, GPS, TMS ou plataformas de tracking);

Verificar se os prazos de entrega estão sendo cumpridos;

Identificar desvios de rota ou atrasos;

Acionar transportadoras ou motoristas em caso de imprevistos;

2. Controle e alimentação de sistemas:

Registrar ocorrências no sistema (como atrasos, avarias, reentregas, devoluções, etc.);

Atualizar status de entregas em sistemas ERP ou plataformas de monitoramento;

Conferir e lançar dados operacionais (placas, horários, comprovantes de entrega, etc.);

3. Análise de indicadores logísticos

Coletar e consolidar dados de desempenho logístico (OTIF, lead time, entregas realizadas x planejadas, etc.);

Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais;

Sugerir pequenas melhorias baseadas em dados observados;

4. Comunicação operacional

Manter contato frequente com motoristas, transportadoras e centros de distribuição;

Atuar como ponto de apoio em casos de problemas na rota (roubo, pane, trânsito, clima);

Informar áreas internas (atendimento, vendas, expedição) sobre status de entregas;

5. Apoio em processos administrativos

Arquivar documentos de transporte (CT-e, DANFE, comprovantes);

Solicitar e acompanhar a regularização de documentos faltantes;

Apoiar em processos de pagamento de frete (lançamento de dados, validação de serviços prestados);

6. Suporte à auditoria e conformidade

Garantir que os processos estejam dentro dos padrões de compliance da empresa;

Auxiliar na separação de documentos para auditorias internas ou externas;

Reportar inconformidades e apoiar na solução de não conformidades logísticas;

7. Relacionamento com áreas internas

Trabalhar em parceria com o setor de expedição, faturamento, atendimento ao cliente e comercial;

Auxiliar no alinhamento de prazos e prioridades com demais áreas;

8. Rotinas operacionais de turno

Realizar passagem de turno (quando aplicável), informando ocorrências e pendências;

Manter planilhas de controle atualizadas ao fim do expediente;



Requisitos:

- Habilidade em informática: Conhecimento básico de informática e familiaridade com pacotes de software comuns, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de documentos.

- Organização: Organizar arquivos, documentos e informações de forma eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação quando necessário.

- Comunicação eficaz;

- Graduação completa ou cursando em Administração de Empresas ou áreas correltas.

Informações adicionais:

Disponibilidade para atuar 100% presencial em São José dos Pinhais - PR;

Disponibilidade de horário para atuar em turnos - 06h as 14h | 14h as 22h | 22h as 06h;

  • analista administrativo jr

    1 semana atrás

    Brasil Grupo Petrópolis Tempo inteiro

    Data: 17 de nov. de 2025Localização: BREmpresa: Grupo PetropolísTítulo da VagaAnalista Administrativo Jr (Comercial )LocalBoituva/SP – CorporativoModelo de trabalho: Híbrido (presencial + remoto)Sobre a posiçãoEstamos em busca de um(a) Analista Administrativo Comercial Jr para atuar na área de Trade Planejamento, apoiando processos estratégicos e...

  • Analista Administrativo Jr

    Há 4 dias

    Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Já pensou em trabalhar em uma das maiores empresas globais de tecnologia 100% brasileira?Estamos em busca de um profissional para atuar como Analista Administrativo JR.Modalidade: HíbridoLocal de Atuação: Centro do Rio de JaneiroEscala: 5x hrs.REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:Formação: Curso de graduação de nível superior em Administração , Engenharia...

  • Analista Administrativo JR

    1 semana atrás

    Brasil Nossa Rh Tempo inteiro

    Nome da Vaga: Analista Administrativo JRTipo de contrato: Temporário - 90 diasHorário de trabalho: 07h30 - 12h00 / 13h12 - 17h30 (Segunda a Sexta)Salário/Benefícios:Salário: R$ 3.000,00Refeição no localVale transportePlano de saúdeTicket Alimentação (TA) no valor de R$ 265,00Modalidade de Trabalho: 100% PresencialLocal de Trabalho: Armazém das 3...

  • Analista de transportes Jr

    Há 4 dias

    Brasil Expert Consultoria E Terceirizacao De Mao-De-Obra Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Analista de Transportes Jr para se juntar à nossa equipe na EXPERT CONSULTORIA E TERCEIRIZACAO DE MAO-DE-OBRA LTDA.Como Analista de Transportes Jr, você será responsável por auxiliar na gestão e otimização dos processos de transporte, garantindo a eficiência e a conformidade com as normas regulatórioControle e acompanhamento...

  • Assistente Administrativo JR

    Há 6 dias

    Brasil Intervalor Cobranca Matriz Tempo inteiro

    A Intervalor Cobrança Matriz está em busca de um profissional qualificado e dedicado para integrar a equipe como Assistente Administrativo Jr. Se você possui experiência no atendimento a clientes e rotinas administrativas, e busca uma oportunidade para crescer e se desenvolver, essa vaga pode ser ideal para vocêCargo: Assistente Administrativo...

  • Assistente Administrativo JR

    Há 4 dias

    Brasil Intervalor Cobranca Matriz Tempo inteiro

    A Intervalor Cobrança Matriz está em busca de um profissional qualificado e dedicado para integrar a equipe como Assistente Administrativo Jr. Se você possui experiência no atendimento a clientes e rotinas administrativas, e busca uma oportunidade para crescer e se desenvolver, essa vaga pode ser ideal para vocêCargo: Assistente Administrativo...

  • Analista de Transporte Jr

    2 semanas atrás

    Brasil Adecco Tempo inteiro

    Oportunidade para Analista de Transporte Jr.Estamos em busca de um profissional dinâmico e com forte interesse em logística e transporte para se juntar ao nosso time.Como Analista de Transporte Jr., você será responsável por auxiliar na gestão e otimização das operações de transporte, garantindo a eficiência e a pontualidade dos serviços.Sua...

  • Analista de Redes Jr

    2 semanas atrás

    Brasil Stefanini Tempo inteiro

    Vaga: analista de Redes JrGraduação completa na área de TI ou cursando;Inglês;Conhecimento em equipamento ciscoComandos e analise de falha de redeConhecimento em radios ubiquiti, nokia, rajantConhecimento Camera de video monitoramentoNoção ITIL - Saber sobre gerenciamento de incidentes. #LI-Onsite

  • Assistente Administrativo JR

    Há 10 horas

    Brasil Intervalor Cobranca Matriz Tempo inteiro

    A Intervalor Cobrança Matriz está em busca de um profissional qualificado e dedicado para integrar a equipe como Assistente Administrativo Jr. Se você possui experiência no atendimento a clientes e rotinas administrativas, e busca uma oportunidade para crescer e se desenvolver, essa vaga pode ser ideal para vocêCargo: Assistente Administrativo...

  • Analista De Transportes Jr

    2 semanas atrás

    Brasil Expert Consultoria E Terceirizacao De Mao-De-Obra Tempo inteiro

    Requisitos e atividades – Analista Jr:Power BIAceite e roteirização de rotasAtribuição de veículos e motoristas em sistemaAnálise de performance de parceirosContato com transportadoras e clienteTratativas e desenvolvimento de açõesParticipação em reuniões mensais com transportadoras#LI-Onsite