Assistente Administrativa

2 semanas atrás

Remote Brazil BF Grupo Tempo inteiro


Descrição da Função:

Estamos à procura de um/a Assistente Administrativa para prestar apoio administrativo abrangente num ambiente dinâmico e de ritmo acelerado. Esta é uma posição remota que requer capacidades de comunicação excecionais em português, atenção ao detalhe e capacidade para gerir múltiplas tarefas de forma eficaz.

Principais Responsabilidades:
  • Tarefas administrativas: Preencher informação de contratos, gerir contratos, inserir informação em plataformas
  • Gestão de faturas: Reconciliação de contas com faturas
  • Gestão de Email: Gerir e organizar eficientemente a caixa de entrada de email, priorizar emails e responder em nome do empreendedor tanto em português como em inglês.
  • Gestão de Agenda: Coordenar e manter a agenda, assegurando que todos os compromissos e reuniões estão bem organizados.
  • Gestão Proativa de Tarefas: Compreender projetos e tarefas em curso através das comunicações por email e ClickUp, e tratar proativamente das tarefas relevantes.
  • Organização de Viagens: Planear e organizar itinerários de viagem, incluindo voos, alojamento e logística.
  • Procedimentos Operacionais Standard (SOPs): Escrever e manter SOPs para garantir consistência e eficiência nas operações.
  • Gestão de Airbnb (1 propriedade): Responder a mensagens, coordenação com equipa local, coordenar manutenção regular da propriedade
Qualificações:
  • Experiência comprovada a trabalhar como Assistente Pessoal ou Assistente Administrativa, preferencialmente com empreendedores.
  • Proficiência bilingue em português e inglês (apreciado).
  • Fortes capacidades de organização e multitarefa.
  • Excelentes capacidades de comunicação escrita e verbal.
  • Proficiência em ferramentas de gestão de email e agendamento.
  • Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos como ClickUp.
  • Capacidade para trabalhar de forma independente e remota.
  • Capacidade de usar ferramentas office e AI
  • Disponibilidade para trabalhar horário de Portugal.
Sobre Nós:

Sou um empreendedor a gerir múltiplas equipas e projetos, à procura de aumentar o meu foco em tarefas de alta prioridade através da delegação de responsabilidades administrativas. Junta-te a mim para desempenhar um papel crucial na otimização de operações e no aumento da produtividade.

O Que Oferecemos:
  • Remuneração competitiva
  • Regime de PJ
  • Ambiente de trabalho remoto flexível
  • Oportunidade de trabalhar diretamente com um empreendedor e ganhar experiência valiosa
  • Potencial de crescimento e desenvolvimento dentro da função

  • Assistente Administrativo Virtual

    Há 6 dias

    REMOTE, Brasil BM VAGAS Tempo inteiro

    BM VAGAS contrata Assistente Administrativo Virtual / Home Office para compor seu time.ResponsabilidadesDivulgar vagasSolicitar vagas para matrizPreencher controles de vagasPreencher controle financeiroMontar os grupos de trabalho no whastapp Contribuir para o andamento das vagas sob supervisão do dono da unidadeFazer prospecção ativa – extrair leads e...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    REMOTE, Brasil ApoioEcolimp Tempo inteiro

    DESCRIÇÃO DA VAGA ******TODAS AS NOSSAS VAGAS SÃO ELEGÍVEIS PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA E REABILITADOS INSS.****** Executar trabalhos específicos de sua área de atuação, monitorando tarefas, analisando, redigindo, formatando, conferindo ou designando processos, documentos, boletos e outros, bem como cumprindo as responsabilidades conforme demanda...

  • Assistente Financeiro Júnior

    2 semanas atrás

    Remote, Brasil Data Meaning Tempo inteiro

    Assistente Financeiro Localização: São Paulo, remoto. Tipo de contratação: CLT Sobre a Data MeaningNa Data Meaning, transformamos dados em decisões inteligentes que impulsionam resultados de verdade. Atuamos com excelência em Business Intelligence, Governança de Dados e Analytics, entregando soluções end-to-end que alinham tecnologia,...

  • Assistente Administrativo

    Há 6 dias

    Vitoria, Brazil Metropolitan Area Mindworks Tempo inteiro

    DescriçãoOportunidade paraAssistente Administrativo - Comprasna Mindworks.Você é organizado, atento a detalhes e busca um novo desafio na área administrativa? A Mindworks está com vaga aberta paraAssistente Administrativo com foco em comprasEstamos em busca de profissionais proativos, com foco em resultados e que queiram crescer em um ambiente...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Socorro, SP, Brazil Grupo GPS Tempo inteiro

    Assistente Administrativo.Experiência em gestão Orçamentária, acompanhamentos de ordem de serviço, controles, gestão de dados e Pacote office avançado. #LI-Onsite

  • 08 VAGAS MULTINÍVEIS DE COMERCIAL E SUPORTE ACADÊMICO – GESTÃO DE POLOS EDUCACIONAIS DE ENSINO SUPERIOR

    3 semanas atrás

    REMOTE, Brasil AFIC - i9 Empregos Tempo inteiro

    Cargos Disponíveis: 1 Coordenador(a) 1 Supervisor(a) 1 Analista Comercial/Suporte Acadêmico 1 Assistente Comercial/Suporte Acadêmico 1 Auxiliar Comercial/Suporte Acadêmico 3 Estagiários(as) área Comercial/Suporte Acadêmico Vaga de COORDENADOR(A) Descrição Geral: Procuramos um(a) Coordenador(a) para liderar estratégias comerciais, de captação e...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Autopeças Marechal Tempo inteiro

    **Vaga: Assistente Administrativo(a)****Empresa: Auto peças marechal**Local: BoqueirãoHorário: Tempo integral, 44 horas por semanaAutopeças Marechal, está à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) dedicado(a) e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão. Sob a direção do Gerente Administrativo, o(a) Assistente Administrativo(a)...

  • Assistente Administrativo

    Há 4 dias

    Tubarão, South Carolina, Brazil Triunfo RH Consultoria Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: Administração, ComercialEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a Sexta das 08 ÁS 18Benefícios: Incentivo EducacionalResponsabilidades e Experiências desejáveis: Processo seletivo conduzido pela Triunfo RH ConsultoriaEstamos em busca de um Assistente Administrativo para atuar em...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Curitiba, Puerto Rico, Brazil Anb Farma Tempo inteiro

    Oferta de emprego: Assistente Administrativo na ANB FARMAHORARIO: 13:00h-23:00hA ANB FARMA, uma das principais empresas do setor farmacêutico, está buscando um Assistente Administrativo altamente qualificado para se juntar ao nosso time. Se você é uma pessoa organizada, atenciosa aos detalhes e possui habilidades de comunicação eficazes, esta é a...

  • Assistente Administrativo

    2 semanas atrás

    Antônio Carlos (SC), South Carolina, Brazil Neo Pessoas Tempo inteiro

    Nível: AssistenteÁreas: AdministraçãoEscolaridade: Graduação - Administração,Logística - CursandoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho:  Comercial de segunda à sexta das 08h00 às 12h00 das 13h00 às 18h00 Benefícios: Vale alimentação de R$ 600,00, Vale transporteResponsabilidades e Experiências desejáveis: Vaga: Assistente...