Assistente de projetos

Há 4 dias

Av Historiador Rubens de Mendonça Cuiabá Mato Grosso Brasil CIGAM Software de Gestão Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano
Description

Atuar de maneira proativa, fornecendo o suporte necessário aos Gerentes de Projetos referente às negociações, agendamentos, documentações, auditorias e atualizações dos projetos em andamento.

Responsibilities

1. Criar os registros iniciais dos projetos no sistema CIGAM e nas estruturas de pasta da MIC.

2. Operacionalizar e alinhar agendamentos entre Gerentes de Projetos e equipe técnica.

3. Atualizar e negociar agendamentos entre Gerentes de Projetos, equipe técnica e clientes.

4. Planejar as atividades previstas no projeto dentro do sistema CIGAM, de acordo com as diretrizes definidas pelos Gerentes de Projetos.

5. Atender os clientes em projeto em nome dos Gerentes de Projetos, encaminhando as demandas necessárias.

6. Administrar agendas e pendencias de projetos durante as férias dos Gerentes de Projetos.

7. Auditar e validar os registros da equipe técnica.

8. Auditar os relatórios de serviços e registrar as horas de gerenciamento de projetos para o período.

9. Registrar em ata as definições realizadas nas reuniões de trabalho das equipes.

10. Registrar as atividades realizadas por um recurso de terceiro no sistema CIGAM.

11. Receber os orçamentos aprovados pela equipe comercial e apoiar na organização da realização dos serviços.

12. Apoiar os Gerentes de Projetos nas negociações e acompanhamento dos prazos das customizações.

13. Manter e atualizar a lista de pendências e documentos da MIC dos projetos.

14. Conferência de relatórios de despesas de viagens da equipe do projeto.

15. Prover suporte à equipe de projetos.

16. Trabalhar em prol de um bom clima organizacional, com base na cultura da empresa e nas políticas vigentes.

Prerequisites

FORMAÇÃO

MÍNIMA: Ensino médio completo/curso técnico

DESEJÁVEL: Superior em andamento

ÁREA DE FORMAÇÃO: Administrativa / Produção / Gestão / Negócios / Informática

CONHECIMENTO

1. Conhecimento conceitual do ERP CIGAM;

2. Desejável conhecimento das técnicas de gerência de projetos;

3. Domínio verbal e escrito da língua portuguesa;

4. Conhecimento dos aplicativos Windows (Word, Excel, Power Point, Project, Internet, Outlook);

5. Desejável experiência anterior com software de gestão ou empresa de TI;

6. Desejável experiência em atendimento ao cliente;

7. Desejável experiência de trabalho em equipe.

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

1. Ética, confiabilidade e integridade

2. Agilidade e praticidade

3. Adaptabilidade e flexibilidade

4. Iniciativa e dinamismo

5. Organização

6. Comunicação e Interação

7. Trabalho em equipe e colaboração

8. Relacionamento Interpessoal e controle emocional

9. Negociação

10. Planejamento e controle

11. Autodesenvolvimento

Experiences

Benefícios

Plano de saúde;

PPR;

VA;

VT;

Gympass;

Horário flexível;

Férias flexíveis;

Trabalho híbrido;

Programa de apadrinhamento;

Conversas anuais;

  • Assistente de projetos

    Há 3 dias

    Cuiabá, Brasil CIGAM Software de Gestão Tempo inteiro

    Job type: Full-time employee Responsabilidades Atuar de maneira proativa, fornecendo o suporte necessário aos Gerentes de Projetos referente às negociações, agendamentos, documentações, auditorias e atualizações dos projetos em andamento. Criar os registros iniciais dos projetos no sistema CIGAM e nas estruturas de pasta da MIC. Operacionalizar e...

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  • Assistente de projetos

    Há 7 dias

    Cuiabá, Mato Grosso, Brasil CIGAM SOFTWARE DE GESTÃO Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Atuar de maneira proativa, fornecendo o suporte necessário aos Gerentes de Projetos referente às negociações, agendamentos, documentações, auditorias e atualizações dos projetos em andamento.Responsabilidades e atribuiçõesCriar os registros iniciais dos projetos no sistema CIGAM e nas estruturas de pasta da MIC.Operacionalizar e alinhar...

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    Overview O Assistente de Projetos tem como foco, apoiar a equipe de engenharia na criação, desenvolvimento e implementação de projetos de sistemas fotovoltaicos. Este profissional desempenha um papel crucial na elaboração de desenhos técnicos, cálculos e documentação necessária para garantir a eficiência e viabilidade dos projetos de energia...

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    Cuiabá, MT, Brasil Xpert Gestão de Projetos Tempo inteiro

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    Assistente de Documentação Projetos - Temporário Se você tem responsabilidade, comprometimento e vontade de aprender, esta vaga é para você! Procuramos um Assistente de Documentação de Projetos para elaboração e acompanhamento da documentação técnica de projetos assegurando a entrega em conformidade com o previsto quanto ao prazo, escopo e...

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