AUXILIAR ADMINISTRATIVO ll

Gerenciar os módulos do sistema MV relacionados ao setor, assegurando informações pertinentes e confiáveis para os envolvidos na atividade, a fim de garantir processos assertivos. Monitorar e controlar os pedidos de enxoval via sistema para que nenhuma peça seja entregue de forma indevida, bem como auxiliar o serviço de higienização e rouparia de forma a atender as necessidades dos clientes.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar e gerenciar o sistema MV de higienização de leitos, garantindo entrega dentro do prazo e comunicando intercorrências aos setores responsáveis;
• Repassar para a equipe de higienização os leitos que saíram de alta, óbito ou transferência, e para a equipe de rouparia os leitos higienizados, garantindo preparo para nova admissão;
• Verificar condições de limpeza, forração, mobiliário e equipamentos dos quartos para receber pacientes e acompanhantes, auxiliando na movimentação quando necessário;
• Acompanhar e controlar pedidos de enxoval via sistema MV, evitando consumo indevido, e conferir relatórios diários de pacientes acamados, kit banho e distribuição de roupas;
• Organizar documentos de controle de enxoval e check-lists, reportando não conformidades à gestão;
• Solicitar roupas à lavanderia terceirizada e conferir quantitativos entregues, preenchendo diariamente o BAS e planilhas de controle;
• Abrir ordens de serviço para manutenção, atender telefonemas e dar informações sobre o andamento do setor, solicitando ajustes na equipe quando necessário;
• Organizar agenda do Espaço de Convivência e registrar ocorrências diárias para passagem de plantão;
• Auxiliar na montagem, separação, entrega e distribuição do enxoval, forração de leitos e organização de quartos na ausência de mão de obra;
• Realizar inventário de travesseiros e acondicionar enxovais recebidos de serviços terceirizados;
• Identificar não conformidades de higiene e reportar imediatamente aos líderes de equipe;
• Executar outras atividades correlatas quando solicitado.

Requisitos e qualificações

Requisitos Obrigatórios

• Ensino Médio Completo;
• Ter conhecimento intermediário de informática.

Requisitos Desejáveis

• Desejável experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Desejável experiência mínima de 6 meses no segmento hoteleiro ou hoteleiro hospitalar

Informações adicionais

Transporte: Vale-Transporte;

Bem-estar: plano médico e odontológico Unimed, parceria Sesc (clubes, pousadas e descontos), convênio Droga Clara;

Soluções Financeiras: empréstimo consignado do Sicoob;

Educação: descontos e bolsas exclusivas na Faculdade Anhanguera;

Reconhecimento: prêmio retorno de férias;

Alimentação: Vale-Refeição/Vale-Alimentação no valor de R$ 28,60 por dia trabalhado;

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