Auxiliar Administrativo

Há 6 dias


Belém, Pará, Brasil Mindello Advogados Tempo inteiro R$1.518 por ano

CARGO/FUNÇÃO: AUXÍLIAR ADMINISTRATIVO

ATIVIDADES: Realiza Diligências Bancárias com Clientes

Realiza organização documental

Registros Patrimoniais

Registro e Controle de Mantimentos e Suprimentos

Funcionamento Operacional

Realiza Cotações para Mantimentos e Suprimentos

Presta assistência e executa atividades administrativas da empresa, atuando em conjunto/sob orientação com/do o Gestor para a execução das atividades relacionadas às políticas e estratégias operacionais nas Diligências bancárias, Registros Financeiros, Cotações diversas.

Resumo das funções desempenhadas:

· Realiza diligências bancárias com clientes;

· Dá suporte à Recepção e conduz clientes e visitantes aos locais designados;

· Realiza o acolhimento e o fornecimento de materiais e mantimentos aos visitantes;

· Participa do planejamento operacional;

· Realiza orçamentos e cotações;

· Controla as disponibilidades de Mantimentos e Suprimentos;

· Realiza compras de suprimentos e mantimentos;

· Controlar entrada e saída de materiais;

· Encomenda materiais de escritório e mantém o estoque adequado;

· Elabora cartas, relatórios;

· Emite notas fiscais, faturas, entre outros documentos;

  • Registra as aquisições de bens patrimoniais;
  • Controla a manutenção, correção e movimentação dos bens patrimoniais;
  • Dá suporte ao controle dos registros de endividamento da empresa;
  • Dá suporte ao controle e atualização dos documentos funcionais da empresa;
  • Organiza documentos trabalhistas; e,
  • Realiza contato com clientes, parceiros e prestadores.

Qualificações

Conhecimento em diversos métodos de Gestão de Processos;

Conhecimento em processos de Eficiência Operacional;

Excelente capacidade de organização e fortes habilidades de comunicação;

Ser capaz de trabalhar com autonomia e manter a calma sob pressão;

Garantir que o departamento esteja organizado e funcione sem problemas.

Requisitos

  • Experiência, mínima de 18 meses ininterruptos, devidamente comprovada;
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PPT, etc.);
  • Excelentes habilidades organizacionais;
  • Bacharelando em Administração, Contabilidade ou área correlata;

Sobre a Empresa: O Mindello Advogados é um escritório de advocacia referência em causas previdenciárias rurais, com atuação reconhecida pela excelência, ética e compromisso com os direitos de seus clientes

Documentos Necessários para Candidatura:

  1. Currículo elaborado segundo as normas da ABNT e com informações fidedignas;

  2. Carta de Apresentação de Atividades:
    • Breve apresentação pessoal;
    • Resumo das experiências administrativas relevantes;
    • Exemplos de conquistas ou aprendizados em cargos anteriores;
    • Justificativa do interesse em atuar no Mindello Advogados;
    • Encerramento cordial, colocando-se à disposição para entrevista

.

Envio da candidatura []

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Pagamento: a partir de R$1.518,00 por mês

Benefícios:

  • Vale-transporte

Experiência:

  • Microsoft Excel (Obrigatório)
  • Administração (Obrigatório)
  • Atendimento ao Cliente (Obrigatório)

  • auxiliar administrativo

    2 semanas atrás


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