Analista Administrativo SR

• A Imagem Gestão atua no suporte administrativo e financeiro, com foco em entregar eficiência e segurança aos clientes. Nossa cultura valoriza integridade, qualidade, cooperação e evolução contínua. A equipe é próxima, colaborativa e orientada para resultados.
• A área de Gestão de Contratos faz parte do departamento Administrativo da Imagem Gestão e tem como principal responsabilidade acompanhar toda a vida útil dos contratos, desde sua formalização até o encerramento.

Responsabilidades e atribuições

• Controlar todos os contratos ativos da empresa ou clientes, garantindo que estejam em conformidade com prazos, cláusulas, termos aditivos, renovações, vencimentos etc.
• Controlar documentos relacionados a contratos: minutas, assinaturas, seguros, aditivos, etc.
• Fazer interface com áreas internas da empresa e clientes;
• Revisar cláusulas, assegurar que obrigações contratuais sejam cumpridas e que pagamentos sejam efetuados conforme estipulado;
• Monitorar entregas e reajustes previstos em contrato, bem como executar ações corretivas e/ou negociações quando necessário;
• Manter sistema (ERP) com contratos organizados, atualizados e acessíveis;
• Imputar no sistema os contratos e liberar ordens de pagamentos futuros;
• Apoiar na contratação de profissionais prestadores de serviços diretos;
• Acompanhar demandas de pagamentos;
• Realizar rateio dos contratos para centros de custos apontados pelos clientes;
• Participar de auditorias internas;
• Elaborar relatórios de status contratual para a liderança
• Apoiar nas demandas administrativas do setor.

Requisitos e qualificações

Formação:

• Formação em Administração, Direito ou áreas correlatas;

Conhecimentos Desejáveis:

• Experiência prévia em gestão de contratos (controle, prazos, aditivos e renovações);
• Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.
• Capacidade de atuar em equipe e interagir com diferentes áreas.
• Conhecimentos avançado em MS Office principalmente Excel;
• Conhecimento em ERP (SAP)
• Inglês será considerado diferencial.

Informações adicionais

• Plano de Saúde;
• Assistência Odontológica;
• Vale alimentação ou refeição;
• Valor integral do alimentação/refeição na férias;
• Vale transporte;
• PLR;
• Seguro de Vida Individual - sem custos para o colaborador;
• Cooperativa de crédito;
• Day off no dia do seu aniversário;
• Flexibilidade de Horário de até 1 hora na sua jornada;
• Incentivo a idiomas: até 2h de estudo durante a semana;
• Um ambiente de trabalho saudável e humanizado, com espaço para inovação e autenticidade.

Somos uma empresa do Grupo Imagem que tem o objetivo de oferecer uma estrutura de serviços altamente eficaz com as melhores práticas de mercado em soluções de Gestão Administrativa e existimos para que nossos Clientes possam priorizar a execução de seus Negócios.

Nosso atendimento é diferenciado e focado no uso de tecnologias atuais. Dessa forma, garantimos que os processos internos estejam alinhados, em conformidade com as leis e funcionando corretamente. Para isto, investimos no desenvolvimento pessoal e profissional dos nossos Colaboradores, oferecendo cursos, workshops e parcerias que permitam a evolução contínua.

Temos a missão de proteger e direcionar os interesses e o patrimônio do Grupo Imagem quanto aos assuntos de Tecnologia da Informação, Jurídico, Financeiro, Contábil & Tributário, Fiscal & Administrativo e Cultura & Gestão, potencializando todos os recursos existentes e criando um ambiente favorável para as empresas do Grupo concentrarem seus esforços no desenvolvimento do core de seus Negócios.

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